COMMIS AUX DONNEES

Notre vision et notre mission : 

Nous envisageons un monde dans lequel tous les gens ont accès à des solutions durables et de haute qualité pour améliorer et maintenir leur santé et leur bien-être. MCD aspire à être un partenaire de premier plan et un leader, un innovateur et un partenaire de confiance internationalement reconnu dans les solutions de santé publique appliquées et transnationales. Notre mission est d’améliorer la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier grâce à des solutions de santé publique durables, de haute qualité, rentables et universellement accessibles.

Le commis aux données fournira un soutien administratif et de gestion des données au directeur de projet en assurant la saisie précise des données, l’organisation et la tenue des dossiers du projet. Ce rôle aidera à rationaliser les opérations de projet et permettra au directeur de projet de se concentrer sur les responsabilités de gestion de niveau supérieur. Ce rôle est essentiel pour rationaliser les opérations du projet et permettre au directeur de projet de se concentrer sur ses responsabilités de gestion stratégique.

Principales responsabilités

· Saisissez avec précision les nouvelles informations dans les bases de données et les systèmes du projet.

· Mettre à jour et tenir à jour régulièrement les dossiers existants pour assurer l’intégrité et l’accessibilité des données.

· Organisez et gérez les fichiers numériques et physiques liés aux activités du projet, au personnel et à la documentation de conformité.

· Aider à préparer des rapports de données, des résumés et des présentations à la demande du directeur de projet.

· Vérifiez l’exactitude des données en les recoupant avec les documents sources et en corrigeant les écarts.

· Soutenir l’équipe MCD/DHAPP dans l’élaboration du rapport trimestriel et annuel du projet, ainsi que du plan de travail annuel et de tous les livrables du projet. Cela ne se limite pas à fournir des entrées de données, mais aussi à l’écriture elle-même. Ce rôle est essentiel pour rationaliser les opérations du projet et permettre au directeur de projet de se concentrer sur ses responsabilités de gestion stratégique.

· Soutenir l’équipe dans l’identification des réussites fondées sur des données probantes. Identifier et documenter les réussites fondées sur des données probantes.

· Soutenir la mise en œuvre du programme de recherche et d’apprentissage du projet

· Soutenir le Directeur de projet dans la formation et le renforcement des capacités des agents de santé. Formation et renforcement des capacités ?

· Soutenir le directeur de projet dans les tâches administratives telles que la planification, la préparation des documents et la coordination des réunions, au besoin.

· Maintenez une stricte confidentialité et respectez les protocoles de protection des données à tout moment.

· Aider au nettoyage, à la sauvegarde et aux activités de sécurité des données pour s’assurer que les informations sont préservées et protégées.

· Communiquer avec le personnel du projet pour clarifier les exigences en matière de données et résoudre les problèmes liés à la saisie des données ou à la documentation.

· Effectuer d’autres tâches assignées par le directeur de projet ou le gestionnaire principal de programme qui relèvent des qualifications du consultant.

Livrables

· Bases de données et dossiers de projet à jour et précis.

· Saisie des données et rapports rapides et sans erreur.

· Systèmes de classement numériques et physiques organisés.

· Des mises à jour régulières de l’état d’avancement des activités de gestion des données à l’intention du directeur de projet.

Qualifications

· Diplôme d’associé (Bac+2) ou supérieur

· Certificat ou preuve de capacité en gestion de données

· Au moins trois ans d’expérience avérée dans la saisie de données, le soutien administratif ou un rôle similaire.

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel, et familiarité avec les outils de gestion de bases de données.

· Excellent souci du détail et sens de l’organisation.

· Capacité à traiter les informations confidentielles de manière responsable.

· Solides compétences en communication et en gestion du temps.

· La maîtrise du français est requise, la maîtrise de l’anglais est un atout

· Une expérience dans le secteur de la santé est un atout, et une expérience du système d’information de santé est très appréciée

Durée et heures

· Temps partiel, heures à déterminer en fonction des besoins du projet et des disponibilités.