- Si nécessaire, il/elle adapte et/ou développe les outils de collecte de données à utiliser pour les évaluations des besoins en SMSPS, avec l’appui du/de la Référent/e SMSPS du siège.
- En lien avec le/ la référent/e SMSPS du siège, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission en particulier pour le secteur de SMSPS, en synergie avec les autres secteurs concernés (Santé, Nutrition, Protection) et en conformité avec le cadre d’intervention SMSPS de PUI et des politiques / recommandations internationales.
- Il/Elle participe à l’animation d’ateliers annuels de réflexion avec l’équipe SMSPS de la mission, à partir desquels il/elle élabore des recommandations/propositions pour le département SMSPS.
- Sur la base de l’analyse des besoins et de la stratégie en SMSPS de la mission, il/elle propose de nouvelles interventions en SMSPS dans le respect du cadre d’intervention SMSPS de PUI et en favorisant une approche intégrée multisectorielle, avec l’appui technique du/de la Référent/e SMSPS du siège.
- Lors du développement de nouvelles interventions en SMSPS, il/elle participe activement à la conception des activités en SMSPS en veillant à leur pertinence technique, contribue à l’écriture de nouvelles propositions de projets pour le volet SMSPS, émet des recommandations sur le budget et les ressources humaines, la logistique et le calendrier nécessaires à la mise en œuvre, et identifie les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.
- Lors de la conception de nouvelles interventions en SMSPS, il/elle s’assure de la qualité des interventions en prenant en compte les principes de la Protection Transversale et d’autres enjeux transversaux tels que les questions de genre et d’environnement.
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2. ASSURER LE SUIVI ET AMÉLIORER LA QUALITÉ DU/DES PROGRAMME/S EN SMSPS
- Il/Elle supervise la mise en œuvre des programmes en SMSPS sur les enjeux techniques et s’assure que les activités en SMSPS sont en conformité avec le cadre d’intervention SMSPS de PUI.
- Il/elle assure un support technique aux équipes SMSPS en répondant aux questions techniques (définition des activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…), et en recherchant des solutions aux problèmes rencontrés.
- Il/Elle participe à l’adaptation des modalités techniques de mise en œuvre, des SOPs, directives techniques et autres documents de cadrage utilisés dans les activités SMSPS, avec l’appui du/de la référent/e SMSPS du siège.
- Si nécessaire, il/elle contribue à la conception et à l’adaptation d’outils pour les activités SMSPS.
- Il/Elle effectue des visites et des supervisions techniques régulières des activités en SMSPS sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre et d’améliorer la qualité des activités en SMSPS.
- Il/Elle encourage la coordination entre les différents secteurs et départements sur le terrain (réunions opérationnelles, rapport…) et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes SMSPS et les autres départements techniques pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.
- En collaboration avec son/sa supérieur/e hiérarchique, le département SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage), et les partenaires des consortiums si nécessaire, il/elle participe à la conception et à l’adaptation des outils de suivi des activités en SMSPS, ainsi qu’aux plans de suivi pour chacun des projets afin de répondre aux exigences de qualité et des bailleurs, et de mesurer l’impact des activités en SMSPS (quantitatif et qualitatif).
- En collaboration avec le département SERA si pertinent, il/elle s’assure que le suivi des programmes comportant un volet SMSPS est réalisé et valide les PMT mensuels.
- Il/Elle alerte son/sa supérieur/e hiérarchique dans le cas où des retards de mise en œuvre des projets seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, cibles, budget, calendrier de mise en œuvre…).
- Si pertinent et selon les programmes, il/elle propose de mener des évaluations techniques des programmes en SMSPS, participe à la définition des termes de référence et participe si nécessaire aux évaluations dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention.
- En lien avec le département SERA si pertinent et les équipes SMSPS, il/elle participe à la stratégie de capitalisation technique interne pour les interventions en SMSPS. Il/Elle veille à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur les projets SMSPS sur la mission en lien avec les outils PUI, et participe à la mise à jour de ces derniers en collaboration avec le Service Technique et Capitalisation du siège (STC).
- Il/elle encourage le partage d’expériences et de connaissances au sein des équipes SMSPS et contribue activement à la capitalisation du secteur SMSPS au niveau de la mission.
- Le cas échéant, il/elle encourage la formulation de questions de recherche, contribue à l’élaboration de protocoles de recherche et soutient la mise en œuvre de recherche-action sur la mission en collaboration avec le STC et les collaborateurs externes.
- Le cas échéant, il/elle favorise la production de documents de recherche et de capitalisation relatifs à la mission, en collaboration avec le/la Référent/e SMSPS du siège.
- En collaboration avec les autres départements et secteurs d’interventions, il/elle veille au respect des principes de la protection transversale et à la prise en compte des questions de genre et d’environnement dans les programmes en SMSPS.
- Il/elle s’assure que les projets, les méthodologies et les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les équipes de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
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3. ASSURER LA REPRÉSENTATION EXTERNE DE PUI ET LA COORDINATION SECTORIELLE POUR LA SMSPS
- Il/Elle représente PUI auprès des autorités nationales, des acteurs clés humanitaires et de développement (ONGI/ONGL/OSC) et des bailleurs impliqués dans le secteur de la SMSPS, et s’assure d’entretenir de bonnes relations avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de PUI.
- Il/elle participe activement aux réunions de coordination (cluster ou autres) et aux groupes de travail techniques dans le secteur de la SMSPS au niveau national.
- Il/Elle assure et coordonne avec les équipes SMSPS la représentation sectorielle de PUI pour le secteur de la SMSPS auprès des partenaires et des différentes autorités locales.
- En cas de visite d’un bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
- Il/Elle participe aux réunions de coordination de la mission et en est un membre actif.
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- Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet sur son domaine technique en SMSPS les rapports internes / Sitrep à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e SMSPS du siège. Il/Elle veille au suivi et à l’analyse des rapports d’activités en SMSPS.
- Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet les parties techniques SMSPS des rapports externes à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e SMSPS du siège en respectant les délais et échéances contractuelles externes (rapports bailleurs).
- Il/Elle collabore avec les différents départements et secteurs techniques de l’équipe de coordination et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes SMSPS et les autres départements pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.
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4. SUPERVISER L’ÉQUIPE SMSPS
- Il/Elle apporte un appui technique fonctionnel aux responsables de projet pour les activités en SMSPS de la mission.
- ·Il/elle met en place des mécanismes de coordination technique et organise la supervision technique de l’équipe SMSPS de la mission.
- Il/Elle participe à la définition de l’organigramme de l’équipe SMSPS et le fait valider par le département RH, le/les coordinateur/rice/s Terrain et son/sa supérieur/e hiérarchique.
- Il/elle appuie pour la définition de l’ensemble des profils de postes (PP) de l’équipe SMSPS de la mission, y compris pour les responsables de projets en SMSPS
- Il/Elle fournit un support technique actif aux responsables de projets pour le recrutement des postes techniques nationaux séniors en SMSPS (définition des profils de poste, tests, grilles d’entretien).
- Au sein de son équipe, il/elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat ou par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions. Il/Elle peut être sollicité/e par son/sa supérieur/e hiérarchique pour contribuer aux entretiens d’appréciation de Responsables Techniques SMSPS.
- Si nécessaire, il/elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de l’équipe SMSPS en collaboration avec le département RH, le/la responsable projet, le/la coordinateur/rice terrain.
- Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur, des politiques institutionnelles et des processus internes de PUI sur la mission et s’assure qu’ils sont compris et respectés au sein de son équipe.
- Il/Elle identifie avec les responsables projets les besoins en formation du personnel de la mission pour le secteur de la SMSPS et prévoit en conséquence un soutien organisationnel, méthodologique, technique, etc.
- Il/Elle supervise l’organisation d’actions de formations techniques externes, et pilote et anime les modules de formation technique en interne sur le secteur de la SMSPS dans son domaine de compétences.
- Si nécessaire, il/elle examine les plans d’action individuels et les plans de renforcement des capacités des membres de l’équipe SMSPS.
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5. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES EN SMSPS
- Il/elle s’assure avec les équipes SMSPS que les besoins logistiques sont satisfaits pour les activités SMSPS de la mission, selon les normes et standards en vigueur et les recommandations PUI (espace dédié et adapté disponible pour les interventions SMSPS, matériel adapté disponible pour les enfants, etc.).
- Il/Elle garantit l’adéquation des commandes d’équipements avec les besoins des programmes en SMSPS et les contraintes locales (certifications pays, contrôle qualité, etc) tout en respectant les procédures d’approvisionnement de PUI.
- Il/elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.
- Il/Elle fournit mensuellement au/à la Coordinateur/trice Administratif/tive et Financier/e (CAF) l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son département.
- Il/elle assure mensuellement le suivi budgétaire actualisé du département SMSPS et participe à l’analyse budgétaire, à l’identification des anomalies éventuelles et à la proposition d’ajustements au/à la CAF.
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| 6. ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES |
