02 CHARGES LOGISTIQUE & APPROVISIONNEMENT

Job Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2026-03 Recrutement

Chargés Logistique & Approvisionnement

02 Ouagadougou

DATE DE PUBLICATION : 31 Mars 2026

DATE LIMITE : 06 Avril 2026

CONTEXTE

INTERSOS est une organisation humanitaire internationale, née en Italie, qui opère en première ligne dans les contextes de guerre, de violence, d’extrême pauvreté, de catastrophes naturelles ou d’origine humaine. INTERSOS essaie d’apporter une aide immédiate aux victimes de la guerre, de conflit et catastrophes naturelles.

Présent dans 32 pays et dans 4 continents, Intersos accorde une attention particulière à la protection des personnes les plus vulnérables, en assurant des soins médicaux, en distribuant des produits de première nécessité et en offrant des abris d’urgence, en fournissant des capacités opérationnelles et des ressources pour garantir les droits fondamentaux tels que le droit à la protection, à l’alimentation, à l’eau et à la santé.

INTERSOS intervient au Burkina Faso depuis 2019. Aujourd’hui dans les régions du Goulmou, Nakambé, au yaadga, dans le Bankui. La stratégie opérationnelle de Intersos au Burkina Faso est de renforcer les capacités de réponse et la résilience institutionnelle et communautaire en apportant une réponse globale et multisectorielle dans les domaines de la Santé & Nutrition, Protection, Hygiène et Assainissement et un soutien psychosocial. INTERSOS dispose aujourd’hui d’un bureau de Coordination à Ouagadougou et des sous bureaux à FADA N’GOURMA, OUAHIGOUYA, DEDOUGOU et TENKODOGO. 

INTERSOS cherche avec cet avis deux Chargés Logistique & Approvisionnement pour son bureau de Ouagadougou.

Objectif principal

Réaliser ou superviser toutes les activités logistiques, d’approvisionnement et de CTI de la base et des projets associés selon les normes et protocoles INTERSOS afin d’avoir le matériel, l’infrastructure et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales.

Planifier, superviser et gérer les opérations de soutien logistique et d’approvisionnement afin d’assurer le bon déroulement des activités de la base et du projet.

Relevant de :

Hiérarchique : Responsable Logistique

Fonctionnel : Responsable Logistique

Tâches

Gestion de l’information logistique

• Saisir les données logistiques dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform – IMP) de manière précise et rapide. Assurer la formation du personnel de la base si nécessaire et soutenir la mise en œuvre du logiciel INTERSOS Logistics dans la mission

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement

• Planifier, coordonner et superviser les activités d’approvisionnement de la base et définir le niveau de priorité. Mettre en place les outils et procédures adéquats
• Effectuer des achats locaux (appel d’offres et achats directs) de biens et de services dans le respect des exigences d’INTERSOS et des bailleurs de fonds et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter
• Assurer le suivi des paiements de tous les fournisseurs et recueillir auprès d’eux toutes les pièces justificatives nécessaires, c’est-à-dire les reçus et les bons de livraison. S’assurer qu’avant tout paiement, tous les originaux se trouvent au bureau de coordination.
• Aider le gestionnaire de l’approvisionnement ou le coordonnateur/gestionnaire de la logistique à s’assurer que tous les approvisionnements sont terminés sur IMP et que tous les documents nécessaires sont téléchargés et correctement archivés dans le service des finances.
• En collaboration avec le coordonnateur de la logistique/gestionnaire de l’approvisionnement et le gestionnaire de portefeuille, il est responsable de l’utilisation efficace du SGI et de la comptabilité des stocks.
• Suivre le plan d’approvisionnement défini et coordonner les achats locaux avec le personnel du projet
• Soumettre des demandes d’achat au gestionnaire de l’approvisionnement pour les IT et les appels d’offres et/ou tout autre achat qui ne peut être effectué localement
• Faciliter la négociation avec les acheteurs locaux et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Effectuer des évaluations de marché et mettre à jour les listes de fournisseurs préqualifiés
• Mettre à jour tous les dossiers des fournisseurs et s’assurer que toute la documentation relative au fournisseur a été entièrement mise à jour dans le PGI.
• Collaborer à la préparation du rapport logistique mensuel

Gestion des installations et des communications

• Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations de maisons d’hôtes avec des conditions de vie adéquates et conformément aux normes minimales et au manuel d’identité de marque d’INTERSOS. S’assurer de l’application des mesures de sûreté et de sécurité définies et effectuer des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations
• S’assurer que les installations disposent d’une infrastructure et d’un équipement informatiques et de communication appropriée pour soutenir les plates-formes logicielles INTERSOS et qu’elles sont conformes aux politiques et procédures – permettant une communication permanente entre les capitaux, les projets, les bases et le siège et une gestion appropriée des bases. S’assurer que tous les membres du personnel de la mission reçoivent une formation adéquate sur l’utilisation de l’équipement de communication disponible (p. ex., téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs, etc.)

Gestion d’actifs

• Soutien à l’achat, à l’utilisation et à la maintenance des actifs informatiques, de l’équipement de bureau et de projet et des outils de communication, tout en veillant à ce que tous les actifs de base enregistrés dans IMP soient documentés, délivrés avec des numéros d’actifs INTERSOS uniques, étiquetés et enregistrés conformément aux politiques et procédures de gestion des actifs.
• Soutenir le CLC/CLM sur la liste des actifs de reporting à la fin du projet et superviser le roulement des actifs selon la destination définie avec le département des programmes
• Superviser la vérification régulière des immobilisations tous les trimestres

Gestion des transports

• S’assurer que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de la marque sont appliqués dans la base, que la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement, et que les véhicules sont assurés et que les taxes sont payées.
• Assurer le suivi de la surveillance adéquate de la consommation de carburant et de l’utilisation du carnet de bord du véhicule, du carnet d’entretien, du registre d’huile et d’autres formats et modèles de flotte par le personnel de logistique sur le terrain. S’assurer que la documentation appropriée des véhicules (c.-à-d. location, assurance, inspection mécanique, etc.) est correctement gérée par le personnel de la logistique.
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les déplacements individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité

Gestion des ressources humaines

• Suivre les activités des sous-traitants et de l’équipe sous sa responsabilité

Sécurité appliquée

• Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité, du plan d’évacuation et du plan d’urgence, le suivi quotidien de l’application des règles de sécurité et le signalement au LogCo/LM et au chef de mission de tout problème pouvant survenir. À cette fin, le chargé  de la logistique de la base doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange sécurisé d’informations

Exigences

Éducation 

• L’enseignement secondaire essentiel et la formation technique formelle. Des certifications dans le domaine seraient un atout

Expérience professionnelle 

• 1 an d’expérience en logistique et/ou supply chain

Exigences professionnelles 

• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet) 
• Expérience souhaitable avec d’autres ONG

Exigences personnelles

• Orientation vers le service
• Flexibilité comportementale
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes d’INTERSOS

Langue

• Le langage de la mission est essentiel. Langue de travail locale souhaitable

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mises en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

Dépôt des candidatures au plus tard le 06 Avril 2026

Composition de dossier :

• Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
• Une lettre de motivation
• Une copie de la CNIB ou du Passeport

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