(01) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET RESSOURCES HUMAINES DE L’ANTENNE ATSIMO ATSINANANA

Assistant.e Administratif.ve et Ressources Humaines de l’Antenne Atsimo Atsinanana* 

á Farafangana 

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et pour une durée allant jusqu’au 31 Juillet 2026. Le lieu d’affection est Farafangana, Madagascar. Le poste correspond au SG 5

1- L’objectif du poste d’Assistant(e) Administratif et Ressources Humaines consiste à assister le/la Responsable Ressources Humaines dans ses activités quotidiennes. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service en un soutien administratif efficace, notamment dans les domaines suivants :

• Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, congés et autres documents RH.
• Recrutement et intégration : appui dans les processus de recrutement, préparation des contrats et accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Sécurisation et gestion des données RH : garantir la confidentialité et l’exactitude des informations liées au personnel.

L’Assistant(e) veille également à :

• Assurer le soutien administratif et RH du.des bureaux d’affectation
• Garantir le bon fonctionnement quotidien des services.
• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes de Welthungerhilfe.

Vos missions principales

Tâches relevant du champ de compétences

1- Support au chargé. e ou Responsable RH

• Rédiger et assurer la correspondance officielle relative aux sujets RH.
• Tenir à jour l’ordre du jour et la liste des événements RH de l’antenne d’affectation.
• Organiser les aspects administratifs et logistiques des activités RH (réunions, ateliers, séminaires, etc.).
• Fournir un soutien concret au Responsable RH dans l’accomplissement de ses activités quotidiennes

2. Reporting RH

• Préparer et transmettre le reporting hebdomadaire au Chargé ou Responsable RH de l’antenne.
• Prendre des notes lors des réunions RH
• Participer à des réunions et ateliers RH, rédiger les procès-verbaux et les diffuser aux parties concernées.

3. Recrutement et Integration

• Organisation logistique pour les recrutements : Appel des candidats, disponibilité salles et centre de test, suivi des présences, Transmission des réponses…
• Contribuer à la mise en œuvre de l’intégration administratives des nouveaux employés et assurer le suivi :

• • Préparation administrative de l’arrivée des nouveaux collaborateurs :
  • Coordination avec les départements pour le matériel, induction, compte email
  • Organisation des visites médicales
  • Appui à la préparation des affiliations et désaffiliations du personnels
  • Assurer l’accueil et la prise en main des salariés nouvellement recrutés

4. Appui à la gestion de contrat

• Préparer les contrats des nouveaux recrus et les avenants

5. Administration du personnel

• Préparation des documents administratifs liés au RH telles que attestations, certificats de travail, ordres de mission, justificatifs d’absence…
• Recueillir et établir le classement numérique et physique, archivage et mise à jour des dossiers du personnel, registre employeur
• Tenir à jour le tableau de bord RH
• Mettre régulièrement à jour la liste des adresses de contact (numéros de téléphone / fax, e-mail)
• Assurer un suivi régulier des assurances santé du personnel et de sa mise à jour
• Assurer le suivi administratif des employés : suivi des congés, des absences, des assurances santé de l’affiliations sociales et fiscales ainsi que des cas et des demandes spécifiques

6. Appui à la gestion de la paie

• Collecte des éléments variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, etc.
• Transmission des données au Responsable RH / service paie
• Gérer et établir la paie, déclarations fiscales et sociales des projets de l’antenne le cas échéant
• Suivi des fiches de pointage et timesheet le cas échéant
• Remise fiche de paie au personnel

7. Communication interne

• Assurer la large diffusion des notes de service, annonces internes, rappels de procédures RH, avis de recrutements…2. Tâches ne relevant pas du champ de compétence
• Contribuer au traitement des demandes auprès des institutions étatiques telles que :  Demande relative à l’installation des expatriés dans la région (carte de résidence et documents divers) …
• Demande relative à l’existence de WHH dans la région d’intervention : Demande de renouvellement des documents administratifs : renouvellement accord de siège, immatriculation…. 
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

Votre profil

• Bac +3 minimum en Administration, Gestion des entreprises, Ressources Humaines ou domaine équivalent
• Minimum 02 années d’expériences professionnel réussie en administration et/ou gestion RH
• Expérience dans le secteur humanitaire ou associatif fortement appréciée
• Excellente maîtrise d’Excel et du Pack Office
• Connaissance des logiciels de paie et déclarations malgaches (un atout)
• Bonne connaissance de la région d’affectation
• Bonne connaissance de la législation malgache
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel ou international est un atout
• Bonne maitrise de la langue française
• Bonne compétence rédactionnelle en langue française
• La connaissance de la langue anglaise serait un atout
• Connaissance du dialecte de la région Atsimo Atsinanana serait un atout

Divers

• Bonne compétence en coordination
• Bonne capacité organisationnelle
• Motivation et prise d’initiative (détermination)
• Connaissance de la région Atsimo Atsinanana est un atout
• Proactif(ve) et organisé(e)
• Sens de confidentialité
• Haute flexibilité et mobilisation sur le terrain

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.

Veuillez envoyer votre candidature en ligne via notre système de recrutement avant le 15 avril 2026, pour ce faire: