(01) SOUTIEN AU PROGRAMME/ADMINISTRATION

Soutien au programme/Administration

Vacance de poste

Référence de l’avis de vacance : 276227

Réseau d’emplois : –

Famille d’emplois : Environnement

Catégorie et classe : Stage, I-1

Lieu d’affectation : ABIDJAN-LOCAL

Département/Bureau : Programme des Nations Unies pour l’environnement

Date de publication : 21 mai 2026

Date limite de candidature : 5 juin 2026

Lieu de travail

Abidjan

Durée prévue

06 mois

Fonctions et responsabilités

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité environnementale mondiale qui fixe l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et agit comme un défenseur autoritaire de l’environnement mondial.

La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux, fournissant une assistance technique et des services de conseil pour la mise en œuvre de la politique environnementale, et renforçant la capacité de gestion environnementale des pays en développement et des pays en période de transition. Établie en 1981, la Convention d’Abidjan offre un cadre de coopération régionale pour la protection, la gestion et le développement de l’environnement marin et côtier de la région de l’Atlantique sud-est, de la Mauritanie à l’Afrique du Sud, avec un littoral de un peu plus de 14 000 km. Conformément à l’article 16 de la Convention, le Programme des Nations Unies pour l’environnement accueille et administre le Secrétariat de la Convention d’Abidjan.

La zone de la Convention abrite des écosystèmes écologiquement significatifs — mangroves, lagunes, estuaires, habitats coralliens et herbiers — qui soutiennent des pêcheries vitales, la biodiversité et les moyens de subsistance de millions d’habitants côtiers. Cependant, ces écosystèmes sont de plus en plus menacés par la montée du niveau de la mer, l’érosion côtière accélérée, la salinisation des terres, la dégradation de l’habitat et la perte de biodiversité due au climat. Les activités humaines telles que le transport maritime ainsi que l’exploration et l’exploitation pétrolières et gazières augmentent encore le risque de pollution terrestre et de marées noires. Le renforcement de la résilience côtière et de la capacité régionale à répondre à ces pressions est donc une priorité pour les Parties contractantes.

Le stage se déroule au sein du Secrétariat de la Convention d’Abidjan, soutenant la coopération environnementale régionale et la mise en œuvre de programmes liés aux écosystèmes marins et côtiers, à la prévention de la pollution et aux initiatives d’économie bleue durable. Sous la supervision du Chef du Secrétariat, le stagiaire :

• Assure le soutien administratif et de bureau quotidien : ou Prend en charge les appels entrants, les visiteurs et les demandes d’information ; Référez quand c’est nécessaire.

o Traiter les documents administratifs (par exemple, demandes de voyage, bons de commande, contrats, dossiers de congé). ou Connexion correspondance ; Examiner, enregistrer, distribuer et/ou traiter le courrier et d’autres documents.

o Répondre aux correspondances, demandes et demandes de routine ; mettre en place et maintenir les dossiers/dossiers, surveiller les délais pour des réponses rapides, etc.

Organiser des réunions et événements, y compris la planification, la logistique et le suivi.

o Fournir un soutien secrétariat, administratif et logistique lors des réunions du personnel, des retraites et d’autres réunions internes.

o Tenir un calendrier/plannings ; Suit les évolutions et communique les informations pertinentes au personnel approprié, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’unité de travail immédiate. o Relire des documents et modifier les textes pour les respecter des normes de communication établies par l’ONU.

o Coordonner les arrangements d’expédition, les services de messagerie, etc.

• Surveiller les délais, les flux de travail et le respect des procédures et approbations requises. o Surveiller et suivre la livraison des sorties, produits, tâches, rapports de l’unité ; Le cas échéant, aide à la vérification des documents requis.

o Effectuer la saisie de données et tenir des enregistrements précis. o Maintenir des fichiers, des archives et des bases de données (papier et électroniques dans SharePoint).

• Rechercher, compiler et organiser des informations et des documents de référence provenant de diverses sources pour des rapports, plans de travail, études, séances d’information, réunions/conférences, présentations, etc.

• Mettre à jour et maintenir des listes de distribution ; surveille, prépare et distribue divers documents, rapports, lorsque possible en utilisant des formats électroniques ; s’occupe de l’organisation pour l’impression et la traduction selon les besoins ;

• Soutenir les réunions, comités et conférences avec des tâches administratives et logistiques.

• Accomplit d’autres tâches assignées.

Qualifications/Compétences

Pour être éligible à un stage dans le cadre du Programme de stage des Nations Unies, les conditions suivantes doivent être remplies : • Les candidats doivent remplir l’une des conditions suivantes :

a) être inscrits ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ; ou

b) être inscrit ou avoir terminé la dernière année académique d’un programme de premier diplôme universitaire (niveau minimum de licence ou équivalent).

• Être compétent en informatique dans les applications logicielles standards.

• Avoir un vif intérêt démontré pour le travail des Nations Unies et un engagement personnel envers les idéaux de la Charte ; et

• Avoir démontré sa capacité à interagir avec succès avec des personnes de différents horizons culturels et croyances, ce qui inclut une volonté de comprendre et d’être tolérant envers des opinions et points de vue divergents. Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au Programme de Stage des Nations Unies. Votre formation, votre formation, vos cours avancés ou vos compétences devraient bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Traduction

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, il est nécessaire d’être fluent en anglais et en français. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Informations supplémentaires

Pas disponible.

Texte spécifique au stagiaire

Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par les Nations Unies. Les coûts et les arrangements pour les déplacements, les visas, l’hébergement et les frais de vie relèvent des stagiaires ou des institutions qui les parrainent. Les stagiaires qui ne sont pas citoyens ou résidents permanents du pays où le stage est effectué peuvent être tenus d’obtenir le visa approprié et l’autorisation de travail/emploi. Les candidats retenus doivent discuter de leurs exigences spécifiques de visa avant d’accepter l’offre de stage.

Aucun frais de dossier

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.