PROCUREMENT ASSISTANT (CHARGE(E) D’ACHAT)

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le but d’appuyer ses activités, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste d’un (e) Procurement Assistant (Chargé(e) d’Achat) afin de combler un départ en congé.

Type de contrat de travail : CDD de trois (03) mois

Date de prise de service souhaitée : Immédiate

A propos de CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Vous effectuerez efficacement diverses activités tout au long du cycle d’approvisionnement pour aider à l’acquisition de biens et de services à l’appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vos compétences vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat en appliquant les principes de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et responsabilités clés :

• Aider les demandeurs à préparer des formulaires de demande d’achat complets et exhaustifs.
• Aider à la mise à jour du plan d’approvisionnement et de l’outil de suivi des achats afin de faciliter la communication en temps opportun des besoins en matière d’approvisionnement et d’achat, les mises à jour sur l’état d’avancement de toutes les commandes et la prestation efficace et efficiente des services.
• Aider l’agent(e) d’approvisionnement dans la recherche continue de fournisseurs de biens ou de services compétents, réputés et fiables. 
• Visite les fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ou installations de production) pour recueillir des informations et soutenir le processus de diligence raisonnable. 
• Achats d’articles conformément aux documents d’approvisionnement de CRS (c’est-à-dire bon de commande), aux instructions et aux normes.
• Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents à l’appui sont exacts et versés au dossier pour aider à payer les fournisseurs en temps opportun ; et faire un suivi auprès des demandeurs, des fournisseurs et des autres parties concernées pour corriger toute lacune et/ou divergence. 

Qualifications de base

• Baccalauréat exigé.
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience de travail dans le soutien des processus et des activités d’approvisionnement/d’achat, de logistique et/ou d’administration.

Qualifications souhaitées

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bonnes compétences rédactionnelles.
• Connaissance des conditions du marché local.
• Connaissance des progiciels MS Office (Excel et Word).
• Grand souci du détail avec de bonnes compétences en organisation, en gestion du temps et en établissement des priorités.
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie organisationnels reconnus
• Forte orientation vers le service à la clientèle avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles 
• Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances

Envoi des Dossiers de Candidatures 

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae actualisé et du scan du diplôme exigé et attestations d’expériences en pièce jointe à l’adresse : crsbf_recruitment@crs.org au plus tard le 17 juin 2026 avec la mention en objet du mail « Candidature au poste de Procurement Assistant ».

NB : Nous vous encourageons à soumettre votre candidature le plus tôt possible car les étapes de présélection et de test de recrutement se feront au fur et à mesure. Le processus prendra fin avant la date limite de réception de dossier si des personnes sont identifiées.

Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom

Le CRS ne sollicite aucune somme d’argent de la part des candidat(e)s durant ses recrutements.