(01) CHEF/FE DES FINANCES (H/F)

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que Chef.fe des Finances (Head of Finance)* à Ouagadougou, Burkina Faso 

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et pour une durée allant jusqu’au 30 juin 2027. Le lieu d’affectation est Ouagadougou. Le poste correspond au grade SG08

Vos missions principales

• La vérification et le soutien de la planification budgétaire et de l’ajustement des projets (fonds propres et donateurs)
• Vérifier les accords de partenariat en tenant compte de la capacité des partenaires et de la réglementation des donateurs
• Contrôler et superviser la planification des liquidités des projets et des demandes de fonds internes
• Garantir que les coûts sont compensés en interne dans un projet (répartition appropriée des coûts)
• Vérifier les imputations en nature des projets
• Contrôler la comptabilité de projet (propre et des OPP) et s’assurer que les rapports financiers internes et externes sont envoyés en temps voulu,
• Veiller à ce que le chef/e de projet et les OPP assument leur responsabilité en termes de budget (contrôles des dépenses et du budget),
• Coordonner les déclarations du bureau de pays quant aux rapports d’audit et de comptabilité et veiller à ce que les recommandations et les exigences soient respectées,
• Superviser la gestion financière du bureau de pays et toutes les mesures de refinancement du bureau de pays, rédiger les rapports au siège social et la planification financière à moyen terme,
• Élaborer et vérifier les remboursements / retours / demandes finales de fonds aux donateurs
• Transférer le budget du bureau de pays (BP) aux plans financiers et de coûts de Welthungerhilfe
• Assister à la planification budgétaire, la modification des projets et la préparation des plans de coûts et de financement
• Vérifier la mise à jour correcte de la documentation dans O365
• Effectuer le suivi des dates d’échéance des rapports de tous les projets, examen des comptes annuels des projets et soumission au siège en temps voulu
• Coordonner la formation en gestion financière et les autres formations de perfectionnement pour le personnel sur place et pour le personnel des OPP en étroite coopération avec l’unité de conseil financier
• Aider le bureau de projet à mettre en œuvre des projets conformément à l’accord de co-financement et aux normes de Welthungerhilfe
• Suivi du “quota” de fonds propres
• Analyse des besoins pour le respect des accords pour tous les projets
• Évaluation des exigences financières et administratives des nouveaux donateurs
• Planification budgétaire du budget du BP et préparation du plan de coûts et de financement, assister le DN pour le suivi du budget
• Assister le DN à conclure les accords avec le OPP et les co-financeurs
• Recrutement, affectation de comptes et recrutement de nouveaux collaborateurs (dans le domaine de la gestion financière / de projet)
• Promouvoir le respect des normes Welthungerhilfe concernant le système de rémunération, les frais de déplacement, le cas échéant, les assurances, etc.
• Préparer et élaborer les demandes de fonds du bureau de pays
• Mise en œuvre de la stratégie / du règlement de refinancement
• Contrôler et assurer la conformité du Règlement pour l’attribution des contrats (RAC) et la gestion des secours d’urgence
• Promouvoir le respect de toutes les normes de Welthungerhilfe
• Soutien aux projets pour la préparation des demandes de fonds aux donateurs, demandes d’extension de projets et envoi des rapports en temps voulu
• Participation à toutes les questions de gestion financière avec les co-financeurs actuels et potentiels sur place, et notamment le maintien des contacts et l’examen des modalités de financement en ce qui concerne les projets individuels en cours et prévus
• Organiser des audits et / ou des activités comptables ; responsabilité de la supervision professionnelle de ces mesures sur site
• Vérifier la législation nationale pertinente pour Welthungerhilfe
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste
• Assurer le refinancement adéquat et en temps opportun du bureau pays.
• Assurer la mise en œuvre effective des nouveaux processus financiers.
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audit externe afin de renforcer les systèmes de contrôle interne, ainsi que les mécanismes de supervision et de suivi.
• Assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes externes concernées, notamment les organismes gouvernementaux et les ONG internationales, et garantir une forte représentation de Welthungerhilfe sur toutes les plateformes dédiées à la réglementation financière des ONG opérant au Burkina Faso, conformément aux lois et directives émises par l’État.

Votre profil

Qualifications professionnelles / formelles : Diplôme d’études techniques, licence, Master en finances, comptabilité, audit ou tout autre domaine pertinent;

1.2 Expérience professionnelle liée au poste d’au moins 5 ans dans la gestion financière des projets 

1.3 Compétences en langues étrangères : Bonne maîtrise du français et de l’anglais

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez. 

2. Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

Le/la chef/fe des finances soutient le directeur/trice pays en vue de garantir une gestion financière appropriée des programmes et des projets dans le pays. Les domaines principaux de responsabilité sont définis par les règles et les normes de Welthungerhilfe ainsi que par les descriptions des processus administratifs et les rapports d’avancement des projets. Ils comprennent :

• La vérification et le soutien de la planification budgétaire et de l’ajustement des projets (fonds propres et donateurs)
• Vérifier les accords de partenariat en tenant compte de la capacité des partenaires et de la réglementation des donateurs
• Contrôler et superviser la planification des liquidités des projets et des demandes de fonds internes
• Garantir que les coûts sont compensés en interne dans un projet (répartition appropriée des coûts)
• Vérifier les imputations en nature des projets
• Contrôler la comptabilité de projet (propre et des OPP) et s’assurer que les rapports financiers internes et externes sont envoyés en temps voulu,
• Veiller à ce que le chef/e de projet et les OPP assument leur responsabilité en termes de budget (contrôles des dépenses et du budget),
• Coordonner les déclarations du bureau de pays quant aux rapports d’audit et de comptabilité et veiller à ce que les recommandations et les exigences soient respectées,
• Superviser la gestion financière du bureau de pays et toutes les mesures de refinancement du bureau de pays, rédiger les rapports au siège social et la planification financière à moyen terme,
• Élaborer et vérifier les remboursements / retours / demandes finales de fonds aux donateurs
• Transférer le budget du bureau de pays (BP) aux plans financiers et de coûts de Welthungerhilfe
• Assister à la planification budgétaire, la modification des projets et la préparation des plans de coûts et de financement
• Vérifier la mise à jour correcte de la documentation dans O365
• Effectuer le suivi des dates d’échéance des rapports de tous les projets, examen des comptes annuels des projets et soumission au siège en temps voulu
• Coordonner la formation en gestion financière et les autres formations de perfectionnement pour le personnel sur place et pour le personnel des OPP en étroite coopération avec l’unité de conseil financier
• Aider le bureau de projet à mettre en œuvre des projets conformément à l’accord de co-financement et aux normes de Welthungerhilfe

2.2. Tâches ne relevant pas du champ de compétences

Soutien au Directeur/trice pays / au chef/e des programmes / chef/e de projet / responsable de secteur pour la planification des programmes et projets dans les domaines suivants :

• Suivi du “quota” de fonds propres
• Analyse des besoins pour le respect des accords pour tous les projets
• Évaluation des exigences financières et administratives des nouveaux donateurs
• Planification budgétaire du budget du BP et préparation du plan de coûts et de financement, assister le DN pour le suivi du budget
• Assister le DN à conclure les accords avec le OPP et les co-financeurs
• Recrutement, affectation de comptes et recrutement de nouveaux collaborateurs (dans le domaine de la gestion financière / de projet)
• Promouvoir le respect des normes Welthungerhilfe concernant le système de rémunération, les frais de déplacement, le cas échéant, les assurances, etc.
• Préparer et élaborer les demandes de fonds du bureau de pays
• Mise en œuvre de la stratégie / du règlement de refinancement
• Contrôler et assurer la conformité du Règlement pour l’attribution des contrats (RAC) et la gestion des secours d’urgence
• Promouvoir le respect de toutes les normes de Welthungerhilfe
• Soutien aux projets pour la préparation des demandes de fonds aux donateurs, demandes d’extension de projets et envoi des rapports en temps voulu
• Participation à toutes les questions de gestion financière avec les co-financeurs actuels et potentiels sur place, et notamment le maintien des contacts et l’examen des modalités de financement en ce qui concerne les projets individuels en cours et prévus
• Organiser des audits et / ou des activités comptables ; responsabilité de la supervision professionnelle de ces mesures sur site
• Vérifier la législation nationale pertinente pour Welthungerhilfe
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste2.3 Activités et fonctions spécifiques au poste

• Assurer le refinancement adéquat et en temps opportun du bureau pays.
• Assurer la mise en œuvre effective des nouveaux processus financiers.
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audit externe afin de renforcer les systèmes de contrôle interne, ainsi que les mécanismes de supervision et de suivi.
• Assurer une collaboration efficace avec les parties prenantes externes concernées, notamment les organismes gouvernementaux et les ONG internationales, et garantir une forte représentation de Welthungerhilfe sur toutes les plateformes dédiées à la réglementation financière des ONG opérant au Burkina Faso, conformément aux lois et directives émises par l’État.

Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 25 juin 2026.Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter le 25 35 55 00. Pour postuler, merci de suivre ce lien ci-dessous :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=14398&company=WelthungerP&st=7F568CCFF37CF464DD713C2E9745971D21A40CE

*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.