RECRUTEMENT MULTIPLES

Une entreprise de la place recherche les postes suivants :

1 – Intitulé du poste : Une (01) Secrétaire de Direction, Un (01) Archiviste, et Un (01) Reprographe-Coursier.

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du l’Assistante de direction

I. INTITULE DU POSTE : UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION (ASSISTANTE TECHNIQUE)

I– MISSIONS/ATTRIBUTIONS

Attributions :

–             Gérer les autorisations et ordres de missions (production, validation, ventilation) ;

–             Gérer les rapports techniques périodiques (mise en forme, reproduction, ventilation) ;

–             Assister la direction technique pour les tâches de secrétariat ;

–             Assister la secrétaire de direction dans ses tâches ;

–             Veiller au respect du Système de management de la Qualité ;

–             Assurer l’intérim du secrétariat de direction ;

–             Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

II- CONDITIONS DE TRAVAIL

1 – Aptitudes et conditions de travail requises :

–             Être de bonne moralité et apte à une collaboration franche ;

–             Être capable de travailler sous pression ;

–             Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;

–             Être aptes à faire des déplacements hors du lieu de travail habituel ;

–             Être disponible même en dehors des heures normales de travail ;

–             S’approprier et respecter les procédures internes.

2 – Compétences requises :

–             Être titulaire d’au moins d’un BEP ou d’un BACCALAUREAT en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;

–             Avoir une expérience d’au moins 02 ans ;

–             Avoir une parfaite connaissance de la gestion administrative et des exigences légales en matière de secrétariat ;

–             Avoir une bonne connaissance de l’outils informatique (Excel, Word, PowerPoint, etc…) ;

–             Avoir un sens élevé de la communication.

II. INTITULE DU POSTE : UN (01) ARCHIVISTE

I– MISSIONS/ATTRIBUTIONS

Attributions :

–             Collecter les documents et autres archives périodiquement auprès des autres directions ;

–             Classer les documents collecter et enregistrer dans le fichier central des archives ;

–             Numériser et conditionner les archives pour la conservation ;

–             Tenir un tableau de bord des archives permettant une consultation aisée ;

–             Disponibiliser les archives à la demande ;

–             Veiller au respect du Système de management de la Qualité ;

–             Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.

II- CONDITIONS DE TRAVAIL

1– Aptitudes et conditions de travail requises :

–             Être de bonne moralité et apte à une collaboration franche ;

–             Être capable de travailler sous pression ;

–             Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;

–             Être aptes à faire des déplacements hors du lieu de travail habituel ;

–             Être disponible même en dehors des heures normales de travail ;

–             S’approprier et respecter les procédures internes.

2– Compétences requises :

–             Être titulaire d’au moins d’un BEP et d’une formation en archive ou tout autre diplôme équivalent ;

–             Avoir une expérience d’au moins 02 ans ;

–             Avoir une parfaite connaissance des techniques de scannage numériques et des exigences légales en matière de gestion des archives ;

–             Une bonne connaissance des outils informatiques et communication professionnelle sur les réseaux sociaux (Excel, Word, Outlook, Dropbox PowerPoint, WhatsApp, Facebook etc.) ;

–             Avoir un sens élevé de la communication.

III.INTITULE DU POSTE : UN (01) REPROGRAPHE-COURSIER

I– MISSIONS/ATTRIBUTIONS

–             Photocopier et mettre en brochure des différents documents du bureau ;

–             Finaliser les différents documents internes et externes (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure…) ;

–             Transmettre le courrier et effectuer les différentes courses du bureau ;

–             Veiller au respect du Système de management de la Qualité ;

–             Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique ;

II- CONDITIONS DE TRAVAIL

1 – Aptitudes et conditions de travail requises :

–             Être de bonne moralité et apte à une collaboration franche ;

–             Être capable de travailler sous pression ;

–             Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe ;

–             Être aptes à faire des déplacements hors du lieu de travail habituel ;

–             Être disponible même en dehors des heures normales de travail ;

–             S’approprier et respecter les procédures internes.

2-   Compétences requises :

–             Être d’au moins d’un niveau CEP ou justifier d’une expérience pratique d’au moins 03 ans dans un poste similaire ;

–             Savoir lire, écrire et parler français ;

–             Avoir une bonne connaissance en matière de gestion de courriers (transmission, récupération avec ou sans bordereau …..) ;

–             Savoir conduire les motos à deux (02) roues ;

–             Avoir un sens élevé de la communication.

3- COMPOSITION DU DOSSIERS

Les dossiers de candidature devront comporter dans l’ordre suivant :

– Un Curriculum vitaé détaillé et signé ;

– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de AISF

– Copies des diplômes requis ;

–  Copies des attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;

–  Les attestations de bonne exécution ou tout document justifiant les missions similaires réalisées ;

–  Une copie de la Carte Nationale d’Identité ou du Passeport en cours de validité ;

 – Tout autre document jugé utile par le candidat.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

4- -LIEU (ADRESSE) DE DEPOT :  A OUAGADOUGOU

Nous contacter (dépôt de candidature)

Vos différentes candidatures sont recevables sur l’adresse électronique suivante :  aisfsarl@gmail.com au plus tard le 27 juillet 2026.   Bien vouloir préciser le poste dans l’objet de mail.

–   Le recrutement se déroulera en deux (2) phases : une sélection sur dossier et un entretien oral.

 NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.