RESPONSABLE DES INITIATIVES D’ACHATS MUTUALISES HULO

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne/externe d’un.e responsable des initiatives d’achats mutualises/HULO

BASE	Ouagadougou
POSTE	RESPONSABLE DES INITIATIVES D’ACHATS MUTUALISES HULO

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le.la responsable des initiatives d’achats mutualisées à la charge de la gestion complète des “Joint Procurement Initiative” (JPI) prévus par la communauté HULO. Il.elle assume l’animation des réunions relatives aux JPI, assure la mise en œuvre des différentes étapes d’achats des initiatives mutualisées ainsi que le suivi de leur utilisation.

Il.elle coordonne avec la Communauté HULO l’évaluation des besoins, facilite l’avancement des dossiers d’achats mutualisés tout en renforçant la coordination inter-ONGs et participant au développement du réseau d’HULO dans le pays dans son secteur d’activités.

En lien avec les achats mutualisés, il.elle assure la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités tout en respectant les principes humanitaires, de transparence et de redevabilité.

Il.elle est supporté.e par le Représentant pays HULO.

En l’absence du Représentant pays et de l’adjoint, il.elle pourra représenter la coopérative dans certains forums.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

GESTION OPERATIONNELLE DES INITIATIVES D’ACHATS MUTUALISEES (JPI)

Dans le respect du toolkit hulo et des initiatives identifiées par les membres de la Communauté hulo, il.elle devra :

• Analyser les besoins consolidés des organisations
• Analyser le marché sélectionné en récoltant de la data et/ou en tenant des rencontres avec les fournisseurs de la place.
• Proposer et valider avec les participants la stratégie d’approvisionnement pour chaque processus d’achat mutualisé
• Animer les étapes clés du processus d’achats mutualisés 
• Assurer la production des documents clés des JPI
• Assurer l’engagement de la communauté hulo sur les phases clés du processus
• Assurer le respect du calendrier des JPIs et le cas échéant être en mesure de l’adapter.
• Suivre et piloter l’utilisation des JPIs à travers la collecte systématique des baselines, contrat cadres et bons de commandes de la Communauté
• Etablir une relation fiable avec les fournisseurs sélectionnés et faciliter la résolution des conflits entre les ONG’s et fournisseurs si nécessaire en effectuant des visites terrain régulièrement.
• Participe avec l’adjoint représentant pays à faire connaître la coopérative des fournisseurs à N’Djamena et à l’Est
• S’assurer que les objectifs prédéfinis pour chaque initiative sont atteints et évaluer la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes 

CONFORMITE, QUALITE ET REDEVABILITE

• S’assurer que les achats mutualisés respectent les procédures internes de hulo
• Participer avec le Représentant pays à la mise à jour du système de suivi / qualité incluant des indicateurs clés de performance sur les JPI, en lien avec la Business Analysis and Research Unit et le département environnement de hulo 
• Identifier les risques fournisseurs et proposer des mesures de mitigation
• Participer à l’archivage de l’organisation et garantir la conformité documentaire des procédures 
• Préparer les rapports afférents à ses activités dans les délais impartis

INNOVATION ET AMELIORATION CONTINUE

• Identifier et proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité du dispositif hulo et sa contextualisation
• Piloter la capitalisation des initiatives d’achats mutualisés.
• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques sur les initiatives d’achats mutualisées
• Proposer si nécessaire des sessions de renforcement des capacités des fournisseurs

CONTROLE INTERNE

• Est responsable de la conformité des documents qu’il/elle produit.

CLASSEMENT & ARCHIVAGE

• Responsable du classement et de l’archivage des documents qu’il/elle produit en accord avec les procédures internes.

LUTTE CONTRE LES ABUS

• Crée et collabore activement à la mise en place d’un environnement de travail qui prévient tout comportement inadapté.
• Participe à la communication autour de l’existence du cadre éthique de SI.
• Respecte en tout temps la protection des informations échangées dans le cadre d’un signalement et de son traitement.
• Implémente des mesures de mitigation des risques d’abus et de corruption

Formation Requise :

• Niveau académique BAC+ 3 en gestion de chaine d’approvisionnement et achats ;
• Spécialisation Humanitaire est un plus.

Expérience confirmée :

• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la logistique/chaine d’approvisionnement Humanitaire ;
• Maîtrise du cycle des achats : planification, appels d’offres, sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi des livraisons ;
• Connaissance des procédures d’achat : notamment celles des ONG’s et des bailleurs ;
• Capacité à négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix, délais, qualités et conditions contractuelles ;
• Connaissance des systèmes d’achats mutualisés : coordination inter-organisations, standardisation des besoins, gestion partagée ;
• Très bon niveau rédactionnel lors de comptes rendus de meeting.
• Capacité d’analyser.

Informatique : Excel avancé, tableaux de bord, PowerPoint.

Compétences transverses :

• Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à analyser des besoins complexes et à proposer des solutions adaptées ;
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs demandes, respect des délais et procédures ;
• Capacités de communication : Clarté dans les échanges écrits et oraux, capacité à vulgariser des éléments techniques ;
• Esprit d’initiative et autonomie : Proactivité, capacité à anticiper et à faire des propositions dans l’intérêt du groupement ;
• Éthique professionnelle : Intégrité, impartialité, transparence dans les procédures d’achat.

Langues :

• Français oral, écrit
• Anglais souhaitable.

Merci d’adresser votre candidature (CV avec 3 références professionnelles, lettre de motivation+ CNIB) uniquement par mail à l’adresse suivant : recrutement@solidarites-burkina-faso.org Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : « CANDIDATURE AU RESPONSABLE ACHAT HULO» En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés. Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés. Les Candidatures féminines sont vivement encouragées. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés Date limite de dépôt des dossiers : Lundi, 17 aout 2026 à 17H00.