(01) RESPONSABLE DE PROGRAMME SUR LE TERRAIN (RECRUTEMENT LOCAL)

Date de publication : il y a 1 mois (14/07/2026 07:16)

ID de l’offre d’emploi : 2026-1744 

Nombre de postes vacants : 1 

Catégorie Programmes : Niveau de bande Niveau 5 –

Gestion de supervision technique et fonctionnelle

Aperçu et responsabilités

CONTEXTE ORGANISATIONNEL 

Le Département des programmes assure la gestion et la coordination centrales de la mise en œuvre des programmes. Il est responsable de l’application du portefeuille de programmes mondiaux de l’IDLO, conformément à la stratégie de l’organisation. Sous la supervision directe du/de la Responsable pays au Burkina Faso, le/la Responsable de programme terrain collabore avec les différentes fonctions internes et externes afin de gérer les programmes de l’IDLO, notamment en élaborant et en gérant le plan de travail complet, le plan de dotation en personnel et le budget. Il/Elle peut représenter l’IDLO auprès des partenaires, du personnel du siège de l’IDLO, des représentants du gouvernement, des conseillers et experts techniques, des bailleurs de fonds et de la société civile. 

LE POSTE 

Résumé des fonctions : 
1. Gérer la mise en œuvre quotidienne du programme. 
2. Garantir la conformité du programme avec le contrat du bailleur de fonds et les normes de qualité.  
3. Superviser le suivi, l’évaluation et le reporting du programme. 
4. Développer et représenter le programme.  
5. Diriger l’équipe et assurer la réalisation efficace, efficiente et axée sur les résultats des activités et l’obtention des résultats escomptés.  Principaux résultats attendus :  1. Gérer la mise en œuvre quotidienne du programme et les problématiques associées, notamment la supervision des partenaires de mise en œuvre, la planification des activités, la gestion budgétaire, le suivi et le reporting, et veiller à ce que toutes les phases du projet soient conformes à sa conception et à son calendrier de réalisation. 
 

• Suivre les modifications apportées à la conception du projet et aux plans de travail ; formuler des recommandations pour des corrections de cap opportunes et optimales. 
• Collaborer et communiquer régulièrement avec le département des finances du siège de l’IDLO et le homologue du programme au siège afin d’établir des prévisions financières précises, notamment en examinant les rapports financiers et en identifiant les zones de sur- ou sous-dépenses, et en signalant tout problème budgétaire urgent. 
• En coordination avec les RH, superviser l’identification en temps opportun des contractuels et des employés ainsi que le traitement des contrats. 
• Rédiger et contribuer aux rapports annuels et trimestriels ; coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs ; mettre en évidence la valeur et l’impact du programme/de l’activité. 

2. Garantir la conformité du programme avec le contrat du donateur ainsi qu’avec les normes de qualité : 

• Veiller au respect des contrats et sous-contrats du programme. 
• En consultation avec le Bureau du conseiller juridique, examiner, rédiger et donner des conseils sur les contrats, les accords et autres documents juridiques.  
• Effectuer des recherches sur les événements, tendances et/ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au Programme ; répondre aux demandes internes et externes de telles recherches. 
• Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et autres documents originaux dans le cadre d’une expérience de terrain, et utiliser ces documents pour l’élaboration de résultats pertinents. 
• S’assurer que les livrables du programme répondent aux normes de qualité et solliciter proactivement l’avis d’experts internes compétents. 

3. Superviser le suivi, l’évaluation et la production de rapports relatifs aux programmes : 

• Collaborer avec l’équipe d’évaluation et assurer une liaison étroite avec les unités de programme concernées en ce qui concerne l’évaluation des programmes. 
• Identifier et signaler les difficultés ou les changements possibles dans la stratégie, les objectifs, les résultats ou les activités du Programme, et formuler des recommandations pour des corrections de cap opportunes et optimales. 
• Identifier les succès des projets et des équipes et piloter la documentation pour le partage d’informations internes et externes.  

4. Développement et représentation du programme :  

• Représenter l’IDLO lors des événements du programme et, sous la direction du superviseur, établir des relations avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les OSC et autres parties prenantes dans le domaine de l’état de droit, par le biais de réunions et de la préparation de rapports et de notes d’information. 
• En coordination avec le superviseur et l’Unité de conception et de développement des programmes, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programmes ; fournir une contribution substantielle à l’élaboration de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière novatrice le portefeuille de programmes de l’IDLO conformément aux stratégies nationales/régionales/organisationnelles. 
• Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d’outils standardisés de gestion du cycle de programme, de modèles et de cadres logiques, de plans de travail, de rapports de suivi, etc.  
• Superviser efficacement l’équipe et la diriger en fournissant des directives claires, en abordant le développement et la gestion des performances par le biais d’un dialogue continu et d’un mentorat ; favoriser une approche de travail d’équipe pour atteindre les objectifs ; gérer les conflits possibles de manière positive et constructive ; encourager l’initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel. 

Exigences du poste

Éducation: 

Un diplôme universitaire de niveau supérieur en développement international, droit, administration publique, administration des affaires, politiques publiques ou autres sciences sociales pertinentes est requis.

Expérience :

Au moins 5 à 7 ans d’expérience professionnelle significative et pertinente au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG internationale, dans la conception et la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités et de promotion de l’état de droit. Une expérience en gestion est requise. 

Langue: 

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Specific knowledge, skills, and behavioral competencies:  
– Familiarity with standard programme and data management tools, as well as results-based management and monitoring and evaluation principles; 
– Sound expertise in the field of administration of justice. 
– Excellent written and verbal communication skills. 
– Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of other ICT software and internet software.  
– Works well with others and actively participates. Shares information, contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities. Provides constructive feedback and willingly helps others.

– Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation.  Works effectively across and within IDLO organizational boundaries. 
– Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others. 
– Proven ability to see through tasks set and deliver results.  
– The ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit. 
– Ability and willingness to travel to the regions, if necessary. 
– Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO’s mandate.

– Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives.

Terms & Conditions

For this nationally recruited employee position, IDLO shall offer the selected candidate an Affiliate contract of 12 months, with the possibility of an extension subject to performance and availability of funding.  IDLO shall offer a yearly basic salary of XOF 27,869,259.  
  
IDLO employees are responsible for compliance with income tax laws of their country of nationality or residence and/or of any other relevant fiscal jurisdiction. 
 
IDLO is an Equal Opportunity Employer. We welcome applications from qualified candidates of all backgrounds. Female candidates are strongly encouraged to apply for IDLO vacancies. 
 
IDLO does not tolerate sexual exploitation or abuse, any kind of harassment, including harassment of a sexual nature; or discrimination. As such, IDLO will conduct careful reference and background checks of all selected candidates as part of its selection process. 
 
In the interest of making the most effective use of resources, only short-listed candidates will be contacted during the selection process. 

Interested candidates are requested to submit their applications in English, including an updated CV and cover letter only.

Application deadline: 31 August 2026 (23:59hrs Rome Time)

Rémunération annuelle

CFA XOF27 869 763,00/an.

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AVERTISSEMENT
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail attendu de la personne affectée à ce poste. Cette liste n’est pas exhaustive. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et conformément à la politique de l’IDLO en matière de protection des données personnelles. Le directeur général de l’IDLO se réserve le droit de modifier les responsabilités ou d’annuler le recrutement afin de répondre aux besoins opérationnels et organisationnels.

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