(01) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – COMMUNICATION/G3/YAOUNDE

SVN/2026/049/Adjoint(e) administratif(ve) – Communication/G3/Yaoundé

Yaoundé, Cameroun

Tendances

Informations sur l’emploi

• Identification du poste : 22742
• Date de publication : 24/08/2026, 18h53
• Postuler avant : 31/08/2026, 23h00
• Type de contrat : Stages spéciaux à court terme avec notation (jusqu’à 9 mois)
• Durée initiale du contrat : 3 mois
• Type d’organisation : Bureau de pays
• Type de poste vacant : Avis de vacance de poste spécial
• Type de recrutement : Service général
• Grade : G-3
• Ce S/VN est-il basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d’urgence de niveau 3 ? : Non

Description de l’emploi

Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux, non gouvernementaux, du secteur privé et communautaires pour promouvoir des migrations humaines et ordonnées au bénéfice de tous.

Au Cameroun, l’OIM met en œuvre un large éventail de programmes liés à la gouvernance des migrations, à l’aide humanitaire, à la stabilisation, au suivi des déplacements de population, à la mobilité climatique, au retour et à la réintégration, à la santé, à la protection, aux migrations de travail, à la gestion des frontières et à la résilience communautaire. Une communication efficace, la mobilisation des parties prenantes et une visibilité publique sont essentielles pour renforcer la crédibilité institutionnelle, favoriser la compréhension du public, promouvoir la redevabilité et garantir le soutien des partenaires gouvernementaux, des donateurs, des bénéficiaires, des médias et du grand public.

Sous la supervision générale du chef de mission et du chef des programmes, et la supervision directe du chargé de projet national (sensibilisation et visibilité), l’assistant administratif – communication apportera un soutien administratif, logistique, de secrétariat et opérationnel à l’unité de communication. Il contribuera à l’organisation des activités de communication, des événements, des réunions, des initiatives de visibilité, à la gestion des contenus numériques, à la veille médiatique, à la tenue des dossiers et à la coordination administrative afin de favoriser la mise en œuvre efficace des activités de communication et d’information du public dans l’ensemble du bureau de pays.

Responsabilités

1. Saisir, mettre en forme et rédiger la correspondance courante ; rassembler les tableaux, rapports, présentations, publications et autres documents ;  
2. Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre aux demandes de renseignements internes et externes courantes et/ou les transmettre aux contacts/unités appropriés ; 
3. Saisir, extraire, structurer et mettre à jour les informations et données sélectionnées provenant de diverses sources (par exemple, intra-/Internet, fichiers de bureau, etc.) ; présenter les résultats dans un format standard ; 
4. Mettre en place et tenir à jour les systèmes de classement et de référence du bureau conformément aux procédures standard ; 
5. Initier, consulter et suivre diverses transactions administratives dans les systèmes informatisés de gestion financière, de voyages et de ressources humaines ;  
6. Appuyer l’organisation et l’administration des réunions, des ateliers et des événements (par exemple, en réservant des salles de réunion et autres installations). 
7. Aider à l’organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l’hébergement, les documents ;  
8. Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l’entretien approprié du matériel de bureau; et, 
9. Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait vous être confiée. 

Qualifications

ÉDUCATION

• Diplôme d’études secondaires et trois années d’expérience pertinente; ou, 
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement agréé, et une année d’expérience professionnelle pertinente. 

EXPÉRIENCE

• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et Outlook ;  
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;  
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,  
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.  

COMPÉTENCES

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à tenir des registres et des systèmes de classement précis.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision dans des délais serrés.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Attitude axée sur le service et volonté d’apprendre.

Langues [1]
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. 

REQUIS

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.

SOUHAITABLE

N / A

Compétences [2]

Le titulaire du poste devra faire preuve des valeurs et compétences suivantes :

VALEURS –  Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

Inclusion et respect de la diversité :  Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

Intégrité et transparence :  Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.

Professionnalisme :  Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.

Courage :  Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.

Empathie :  Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

COMPÉTENCES FONDAMENTALES  –  Indicateurs comportementaux –  Choisissez un niveau.

Travail d’équipe :  Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

Obtention de résultats :  Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.

Gestion et partage des connaissances :  Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

Responsabilité :  S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

Communication :  Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

[1] Conformément à la circulaire IN/233, les membres du personnel occupant un poste relevant des catégories Professionnel et GS doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’Organisation, à savoir l’anglais, le français et l’espagnol. La connaissance pratique d’une autre langue officielle est fortement souhaitable et peut être exigée dans certains cas. Pour les postes de la catégorie GS, la maîtrise d’une ou plusieurs langues locales peut également être requise, conformément aux dispositions du VN/SVN.

[2] Les compétences et leurs niveaux respectifs doivent être tirés du référentiel de compétences de l’organisation.