(01) SPÉCIALISTE DES ACHATS, MALI (RECRUTEMENT LOCAL)

Spécialiste des achats, Mali (recrutement local)

Lieux de travailML-Bamako

Aperçu et responsabilités

CONTEXTE ORGANISATIONNEL 

Sous la supervision du/de la Responsable Pays pour le Mali, et en lien fonctionnel avec le/la Responsable mondial(e) des achats au siège de l’IDLO, le/la Spécialiste des achats sera chargé(e) d’organiser et de suivre les processus d’achat pour le Bureau Pays du Mali. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de programme afin d’identifier les besoins d’achat du bureau et de mettre en œuvre les étapes nécessaires, conformément aux politiques et procédures d’achat de l’IDLO. Il/Elle appuiera également le bureau dans le renforcement des capacités de l’équipe des achats et des équipes de programme, afin d’améliorer la gestion globale des achats, de l’identification des besoins à la livraison des biens ou des services. 

LE POSTE 
Plus précisément, le spécialiste des achats sera responsable des éléments suivants : 

• Élaborer et mettre à jour les plans d’approvisionnement pour le bureau de pays au Mali et les projets associés. 
• Sur demande, organiser les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des documents d’appel d’offres, la sollicitation d’offres et l’évaluation des offres/propositions et des contrats conformément aux politiques d’approvisionnement de l’IDLO. 
• Coordonner la préparation, le rapprochement et la clôture des bons de commande et des contrats avec les fournisseurs en coordination avec le siège social. 
• Fournir au directeur financier et au directeur pays des informations et des suggestions pour les aider à élaborer des politiques et des procédures d’inscription des fournisseurs, à revoir les critères d’évaluation des fournisseurs existants pour l’inscription et à proposer des méthodes alternatives, le cas échéant. 
• Réaliser des études de marché et fournir des informations opérationnelles sur les normes sectorielles locales au sein du bureau de pays, notamment en ce qui concerne les pratiques de paiement, les annulations, les accords-cadres, etc. Cela implique d’intégrer une perspective comparative avec d’autres grandes organisations intergouvernementales (ONU, Banque mondiale, etc.).
• Élaborer et tenir à jour un répertoire de fournisseurs et assurer un enregistrement précis des performances des fournisseurs après la prestation de services.
• Fournir un encadrement et un soutien quotidiens à l’équipe du programme concernant les procédures d’approvisionnement et veiller au respect des processus établis. 
• Coordonner la révision et la mise à jour de l’inventaire des actifs. 
• Fournir un soutien aux achats en fonction des besoins, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures de l’IDLO
• Prenez contact avec le siège de l’IDLO pour obtenir du soutien et des conseils. 

Exigences du poste

Formation et expérience 

• Diplôme universitaire en approvisionnement ou en administration des affaires/publique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Une formation spécialisée en approvisionnement est un atout. Une qualification professionnelle en approvisionnement est souhaitable.   
• Minimum de 5 ans d’expérience dans les domaines des achats ou de la chaîne d’approvisionnement ; la gestion des contrats est requise et une expérience au sein d’organisations intergouvernementales et/ou internationales est fortement souhaitable.  

Exigences linguistiques

• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Connaissances, compétences et aptitudes spécifiques

• Solide compréhension des principes et des pratiques d’approvisionnement ; 
• Excellentes compétences analytiques et capacité à identifier les problèmes, à formuler des options et à faire des recommandations initiales ; 
• Excellentes compétences en communication écrite et orale avec tous les niveaux hiérarchiques, tant en interne qu’en externe ; 
• Capacité démontrée à travailler de manière proactive et indépendante, ainsi qu’en équipe ; 
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec des personnes dans un environnement  multiculturel ;
• Maîtrise des logiciels d’approvisionnement et de la suite Microsoft Office ;
• Disposition à effectuer des déplacements périodiques vers d’autres bureaux situés dans des zones à haut risque ; 
• Capacité démontrée à promouvoir l’éthique et l’intégrité. 

Conditions générales

Pour ce poste à pourvoir localement, IDLO proposera au candidat retenu un contrat d’affilié de 12 mois , avec possibilité de prolongation en fonction des performances et de la disponibilité des fonds.

En outre, IDLO offrira un salaire de base annuel de 14 225 857 XOF , une assurance maladie et des droits à congés, conformément au règlement et aux règles des employés d’IDLO. 

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d’affectation ou titulaires d’un statut de résident permanent ou d’une autre autorisation légale de travailler dans ce lieu. Un employé recruté localement ne pourra prétendre aux indemnités ou avantages réservés aux employés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d’optimiser l’utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.

IDLO est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes qualifiées de tous horizons. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

IDLO ne tolère aucune exploitation ni abus sexuel, aucun harcèlement (y compris à caractère sexuel) ni aucune discrimination. Par conséquent, IDLO effectuera des vérifications approfondies des références et des antécédents de tous les candidats retenus dans le cadre de son processus de sélection.

Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais. 

Date limite de candidature : 2 octobre 2026 (23h59, heure de Rome).

Rémunération annuelle

CFA XOF14 225 857,00/an.

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