(01) CHEF.FE DE PROJET REDUCTION RISQUES ET CATASTROPHES

RECRUTEMENT WEWORLD BURKINA FASO CHEF.FE DE PROJET REDUCTION RISQUES ET CATASTROPHES – (Contrat national)

WeWorld est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de la sécurité alimentaire et moyen d’existence, de la protection et de l’éducation.

Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de l’Alerte Précoce axée sur les Impacts pour une Décision Efficace au Burkina Faso (RAPIDE) », financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) et mis en œuvre par l’ONG italienne Fondazione CIMA, WeWorld recherche un.e Chef.fe de projet Reduction Risques et Catastrophes (RRC) pour assurer la coordination et la supervision des activités du projet sous la responsabilité de WeWorld. Ce projet vise à accroître la connaissance des risques et la gestion des alertes et urgences liées aux événements météorologiques et climatiques extrêmes à travers la mise en place d’outils communs, cohérents et partagés (méthodologiques et technologiques).

1- CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION

Lieu d’affectation :	Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet
Type de contrat :	CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable 12 mois
Date de prise de service souhaitée :	ASAP
Rémunération globale :	A définir en fonction du profil et de l’expérience du candidat

2- DescriptiF du poste

Sous la supervision du/de la Coordinateur.trice des Programmes, le.a Chef.fe de projet sera responsable de la coordination et supervision (pilotage, mise en œuvre, suivi, reporting) des activités du projet mis en œuvre par WeWorld et le partenaire local. Aussi, il assurera les responsabilités suivantes :

• La coordination des équipes terrain, du partenaire et des parties prenantes, de la planification conjointe et du suivi des activités sur le terrain
• Garant du respect des procédures de gestion du projet, de la qualité de l’intervention mise en place et du reporting
• La représentation de WeWorld auprès des partenaires techniques dans sa zone d’intervention et des clusters/groupes de travail sectoriels 
• Encadrement technique des agents terrain 
• S’assure de la sécurité des équipes sous sa responsabilité en accord avec son/sa supérieur hiérarchique

3- PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXCERCEES

Tâche 1 : Gestion de projet

• Planifier et mettre en œuvre les activités du projet dans le délai
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Assurer la coordination avec les parties prenantes de l’Action Anticipatoire au Burkina Faso
• Développer et coordination avec le responsable SERA une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils de suivi et matériels
• Coordonner avec le Responsable SERA la formation de l’équipe du projet sur l’utilisation des outils SERA
• Veiller à la qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les équipes et de la bonne utilisation et remplissage périodique des outils SERA
• Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques pertinentes
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre du projet
• Assurer la cohésion et l’harmonisation des activités et des services liés à la Protection de l’Enfance sur les différents sites de mise en œuvre de la mission
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace, en coordination avec le Coordinateur des Programmes et le partenaire chef de file
• Participer au recrutement de l’équipe technique (ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.)
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière

Tâche 2 : Collaboration avec le département logistique et suivi des achats

• Élaborer, mettre à jour et assurer le suivi du plan de passation des marchés du projet en cohérence avec le chronogramme de mise en œuvre.
• Assurer le suivi de l’ensemble des procédures d’achats, de services et de travaux nécessaires au projet, en garantissant leur conformité aux procédures internes de WeWorld et aux règles du bailleur
• Préparer et contribuer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, demandes de cotations, termes de référence et spécifications techniques en coordination avec les services support concernés
• Assurer le suivi technique des contrats conclus avec les prestataires, fournisseurs et consultants
• Veiller à l’anticipation des besoins logistiques afin de limiter les retards de mise en œuvre liés aux procédures de passation de marchés.
• Participer aux commissions d’évaluation et contribuer à la rédaction des rapports d’analyse et d’attribution des marchés conformément aux exigences du bailleur
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet, en coordination avec le staff support dans la base et au bureau central

Tâche 3 : Suivi du budget

• Connaitre et respecter le cadre budgétaire des activités du projet
• Revoir le Suivi Budgétaire en coordination avec le.a coordinateur.trice administratif et financier et fournir des prévisions précises en lien avec la planification des activités
• Elaborer mensuellement les besoins de trésorerie du projet en coordination avec le comptable et les soumettre au coordinateur.trice administratif et financier
• Contribuer à l’élaboration des termes de référence et budgets des formations
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
• Renforcer les compétences de l’équipe de projet dans les secteurs pertinents

Tâche 4: Rapportage

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au/a la Coordinateur.trice des Programmes, au chef de file et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies
• Rédiger les CR de réunions internes/externes et partager avec la coordination
• Participer ou conduire des évaluations / collecte de données selon les besoins, pour la rédaction de futurs projets
• Fournir toute autre rapport demandé par la hiérarchie

Tâche 5: Relations externes et communication

• S’informer et/ou participer aux rencontres avec les autorités étatiques en ce qui concerne les activités du projet
• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales dans le cadre du projet et en coordination avec le coordinateur terrain
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour assurer la capitalisation des activités, synergies et éviter doublons et chevauchements
• Maitriser les procédures du bailleur en termes de communication et garantir la visibilité du projet
• Assurer la représentation de WeWorld auprès des clusters sectoriels et/ou groupes de travail dans le domaine de la réduction des risques et de la réponse aux catastrophes, changement climatique, etc.

Tâche 6: Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et coordination avec le.a Coordinateur.trice des Programmes, le Chef de file et le service SERA et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites régulières aux activités pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée de WeWorld, les synergies et les opportunités dans les zones où le projet est mis en place et partager les informations pertinentes avec la hiérarchie
• Contribuer à l’élaboration, la planification et le développement de la stratégie de la RRC de la WeWorld au Burkina
• Contribuer à l’élaboration et assurer l’harmonisation des outils et méthodologies développées dans le cadre de la programmation RRC de WeWorld en lien avec les partenaires du projet

Tâche 7 : Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
• Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le.a Chef.fe de Mission des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers

4- PROFIL REQUIS POUR LE POSTE

Qualifications et expérience professionnelle

• Être titulaire d’un Bac+3 ou niveau équivalent en gestion des risques de catastrophes, en sciences naturelles, environnementales, aménagement du territoire ou sociales, avec une connaissance des questions liées au développement et à la gestion des risques
• Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projets dans une ONG, notamment en situation d’urgence
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de projets dans une ONG internationale
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe, préparations aux urgences et de l’adaptation au changement climatique
• Qualifications professionnelles en gestion des risques de catastrophes et dans des disciplines connexes, y compris une exposition à la gestion des urgences ou à la formation à la RRC
• Expérience avérée de management et encadrement d’équipe
• Expérience de gestion budgétaire de projets
• Bonne connaissance des règles de passation de marchés de l’Union Européenne et notamment des procédures PRAG
• Maitrise des outils de gestion de projet 
• Expérience dans le suivi et l’accompagnement de partenaires locaux
• Maitrise des principes humanitaires et des approches sensibles au conflit, « do no harm »
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse en français (reporting interne/externe, protocoles, accord, méthodologies)

Compétences personnelles

• Capacité à développer des liens de confiance et entretenir les relations avec ses interlocuteurs (acteurs institutionnelles, partenaires du projet, clusters, etc.)
• Être à mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement 
• Proactivité, et capacité à concevoir et proposer des solutions adaptées aux difficultés potentielles et au contexte 
• Faire preuve d’intégrité et d’éthique
• Aptitudes à la négociation, à la persuasion, au plaidoyer, au travail en réseau, au développement de relations, et à la gestion des parties prenantes
• Aptitudes à l’élaboration de stratégies et de politiques
• Avoir des bonnes capacités d’organisation, de planification et d’analyse 
• Savoir gérer les conflits de manière constructive
• Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe 
• Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
• Communiquer avec impact et respect

Compétences souhaitables

• La connaissance de l’anglais (B2) sera considérée comme un atout 
• Connaissance des mécanismes de collecte de données tels que Kobo et les plates-formes de traitement de données
• Expérience dans le renforcement des capacités des partenaires locaux
• Connaissance des langues locales (mooré)

5- PROCEDURE DU RECRUTEMENT

• (1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel – (4) Vérification des références
• Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit

6- COMPOSITION DU DOSSIER

• Un CV à jour en français
• Une lettre de motivation en français précisant clairement de quelle manière vous remplissez les conditions du poste et votre motivation
• La CNIB
• Copie des diplômes
• Contacts de trois derniers superviseurs

Merci de postuler directement à l’adresse e-mail : bf.recrutement@weworld.it en mettant en objet du mail : CHEF DE PROJET 2026 RAPIDE

La date limite pour la réception des candidatures est fixé au 20 novembre 2026.