TITRE : Officier MEAL

  (Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

ÉQUIPE/PROGRAMME : Département PDQ      

LOCALISATION : le poste sera basé à Sebba

NOTE : 4           

TYPE DE CONTRAT : National

SAUVEGARDE : 

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple, quatre jours dans un mois ou plus ou une nuit) avec des enfants et/ou des jeunes parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, qu’il visite des programmes nationaux ou qu’il est responsable de l’application du processus de contrôle de police.

BUT DU RÔLE : Le/la MEAL Officer fera partie de l’équipe de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de Save the Children Burkina Faso. Il conduit la mise en place et la mise en œuvre du système MEAL dans l’étendu du projet auquel il sera affecté.

Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe programme pour développer et mettre en place à leur disposition des outils et supports pour la documentation écrite et la facilitation de l’analyse, le suivi de qualité et l’intégration de suivi, l’évaluation et l’apprentissage dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet.

Il assurera le suivi des activités du projet, la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes et des retours d’information, l’organisation des évaluations du projet, fournira des preuves de meilleures pratiques et des leçons apprises, assurera le lead de la partie MEAL pour tout besoin de rapportage, il surveillera également la fonctionnalité et la viabilité des bases de données pendant le cycle du projet.

En cas d’urgence humanitaire majeure, on s’attend à ce que le titulaire du rôle travaille en dehors du profil de rôle normal et qu’il puisse varier ses heures de travail en conséquence.

«Tout le personnel de Save the Children s’efforce de permettre à nos équipes d’opérations de programme et plaidoyer des bureaux pays d’effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d’enfants.»

PORTÉE DU RÔLE : 

Se rapporte à : Chef du Projet / Expert MEAL

Le personnel pertinent de ce poste : exclusivement l’équipe MEAL auprès des Partenaires Locaux de mise en oeuvre 

Responsabilités budgétaires NON : 

Dimensions : 

Save the Children Burkina Faso travaille dans 7 régions du pays avec un effectif total de 100 personnes. SCI travaille dans plusieurs domaines notamment, la nutrition, les réponses aux urgences humanitaires, les infrastructures communautaires, la cohésion sociale, la santé y compris la santé sexuelle et de reproduction, l’Education, la protection de l’enfant, la santé et nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence et l’utilisation du mécanisme de distribution en nature ou lorsque c’est applicable de transfert monétaire en faveur des enfants et familles vulnérables. 

Le programme paie à comme valeur l’ambition, le leadership, le travail en équipe et se veut d’être le partenaire de choix dans ce pays où plusieurs acteurs locaux et ONG sont présents. En capitalisant sur les impacts positifs et durables dans la vie des enfants, Save the Children a accumulé ses interventions en réponse d’urgence humanitaire tout en restant actif dans le domaine de développement et le renforcement de la paix (NEXUS).

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : 

Les principales responsabilités incluent :

• En collaboration étroite avec l’équipe MEAL ainsi que le responsable du projet, bien développer et revoir régulièrement le système MEAL de son projet

• Appuyer sur le système MEAL de qualité.

• Renforcer le système de collecte de données et le réviser si nécessaire en collaboration avec l’équipe programme. 

• Mise en place des outils de collecte des données et d’analyse ;

• Superviser la mise à jour des bases de données du projet ;

• En étroite collaboration avec le Field MEAL Cordinator mettre en place un plan de suivi et d’évaluation des activités et des indicateurs ; 

• Intégration des données dans le Tableau de suivi des indicateurs de performances (IPTT) et appuyer la mise à jour du Plan de mise en œuvre détaillée (DIP) ;

• Visiter régulièrement la mise en œuvre des activités mises en œuvre sur terrain.

• Suivi des partenaires dans la mise en œuvre des activités et l’utilisation des fonds mis à leur disposition.

• Participer à l’élaboration des termes de références des évaluations des projets : Évaluations de base, à mi-parcours et Évaluations Finales. 

• Participer aux évaluations à mi-parcours pour les comptes des projets ;

• Former et sensibiliser les staffs SCI et du partenaire de mise en œuvre sur la redevabilité. 

• Mener des consultations communautaires en vue de développer un mécanisme de gestion des plaintes et de feedback efficace ; 

• Collecter les plaintes, les analyser et faire un feedback aux communautés.

• Collecter les études de cas et analyser et partager ;

Protection, Do No Harm et Approche Genre

• S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes l’équipe des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre

• Se rassurer de l’utilisation de check lists protection dans toutes les activités sur terrain.

• S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité.

• Rédiger des rapports relatifs aux problématiques de protection

Sécurité : 

• Appliquer les procédures de sécurité SCI lors de toutes les activités, 

• Faire remonter aux services compétents les informations et problèmes sécuritaires réalisés/rencontrés sur le terrain,

• Rédiger les rapports d’incident s’il ya lieu et les transmettre aux personnes concernées.

Autres :

• Respecter et accomplir les politiques internes et pratiques de SCI C en matière de Politique de Défense des Enfants, code de bonne conduite, Développer et appuyer sur le système MEAL pour qu’il soit de qualité et maintenir et assurer l’utilisation des outils nécessaires dans le programme.

• En collaboration étroite avec le département des programmes, établir un tableau de suivi de rapportage et s’assurer que les rapports sont soumis dans les délais.

• Rédiger des rapports mensuels sur la qualité des services offerts ainsi que les données recueillies au niveau des structures de santé et des cliniques mobiles, 

• Entreprendre d’autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par la hiérarchie ou le responsable du programme en rapport avec les compétences et capacités.

• Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s’assurer que les activités de promotion de la participation des filles d’une manière qui ne les met pas en danger et que les enfants handicapés sont inclus de manière appropriée.

Responsabilité Protection de l’enfance

• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe

• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)

• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal 

• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respectant le code de bonne conduite et de la politique de CSG

• Connaitre et respecter les procédures locales

• Veiller au bien-être de l’enfant 

• Assurer un environnement sain au service des enfants

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

Responsabilité :

– se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemplarité des valeurs de Save the Children

– tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en conséquence les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

– se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assumer la responsabilité de leur propre développement personnel et encourager leur équipe à faire de même

– partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

– orienté vers l’avenir, la pensée stratégique et à l’échelle mondiale.

Collaboration :

– établir et entretenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires externes et ses sympathisants

– valoriser la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle

– accessible, à l’écoute, facile à parler.

Créativité :

– élaborer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices

– prêts à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

– honnête, encourager l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité

QUALIFICATIONS 

Diplôme supérieur au minimum BAC + 2 ou équivalent, en Suivi évaluation, gestion des projets, statistiques, sciences sociales, santé, démographie ou tout autre diplôme équivalent 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Au moins 3 ans d’expérience dans le travail avec suivi et d’évaluation dans une ONG internationale.

• Bonnes expériences dans des projets humanitaires sur terrain

• Les compétences et expériences dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation.

• Excellente capacité d’organisation et de planification.

• Bonne compréhension sur les droites des enfants et la participation infantile dans toutes les étapes du cycle du projet.

• Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de façon opérationnelle.

• Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. 

• Connaissance de la zone du Sebba et ou de Djibo

• Excellentes aptitudes à communiquer en Fulfuldé

• Capacité à être autonome et débrouillard de travail suffisant et avec une supervision limitée.

• Connaissance et expérience de la redevabilité et de gestion de la qualité.

• Compétences informatiques approfondies dans l’environnement Microsoft Office et les logiciels de traitement des données (Excel, Access, Epi Info, SPSS, SMART). 

• Excellentes capacités en contrôle de qualité de données d’études et de recherche

• Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité

Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les fonctions et descriptions ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétences et d’expérience le justifie.

Égalité des chances 

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures du PCD en matière d’égalité des chances et de diversité.

 Sauvegarde :

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des données, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.

santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité du PCD.