• POSITION TITLE: Office and Logistic Coordinator
• LOCATION : Abidjan, Cote d’Ivoire / Dakar Sénégal
• GROUP Agriculture, Resilience and Water 
• LINE MANAGER: HR and Operation Manager

RÉSUMÉ DU PROGRAMME :

Le programme d’Autonomisation Économique des Femmes par la Transformation des Cashews (WEECAP) est une initiative quinquennale, financée par la Fondation Mastercard, opérant en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. WEECAP transforme le secteur du cajou en Afrique de l’Ouest en alignant inclusion et compétitivité pour répondre à la demande mondiale, attirer des investissements et ouvrir des opportunités économiques pour les jeunes femmes et hommes.

WEECAP s’attaque aux goulets d’étranglement du secteur en connectant fournisseurs et acheteurs stratégiques, en structurant des chaînes de valeur résilientes et en mobilisant des solutions financières ciblées. En parallèle, nous renforçons la capacité des entreprises émergentes, contribuons à l’élaboration de cadres politiques solides et obtenons des résultats concrets par une approche pratique et orientée marché.

Notre ambition : faire du secteur du cajou un moteur régional de compétitivité, de valeur ajoutée et d’inclusion.

• Créer 330 000 emplois pour les jeunes femmes et hommes grâce à des chaînes de va-leur dynamiques et la croissance des entreprises
• Mobiliser 150 millions de dollars d’investissements nouveaux via des solutions finan-cières innovantes et des partenariats privés

WEECAP agit comme un catalyseur — en alignant les chaînes d’approvisionnement, en développant des modèles commerciaux prometteurs, en déployant des capitaux adaptés aux cycles économiques réels, et en soutenant des réformes politiques qui stimulent la croissance du secteur. L’inclusion n’est pas une option, mais un levier de performance et de succès sur le marché. Notre objectif est de bâtir une industrie moderne, compétitive et inclusive où les femmes et les jeunes jouent un rôle économique à part entière.

Toute personne intéressée devra soumettre sa candidature (max. 3 pages CV, trois références et une lettre de motivation d’une page) en anglais ou en français, en indiquant « Coordinateur(trice). La date limite de dépôt des candidatures est le 30 septembre. Les candidats qualifiés seront contactés par Winrock.

RÉSUMÉ DU POSTE :
Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Bureaux et Logistique pour assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel des activités de WEECAP. La personne retenue gérera les opérations du bureau, coordonnera la logistique des déplacements et des événements, supervisera le parc automobile et l’inventaire des équipements, et veillera au respect des procédures de sécurité. Ce poste implique une collaboration étroite avec le personnel technique, les prestataires de services et les visiteurs afin de garantir un appui efficace et bien organisé à la mise en œuvre du programme.

RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :

Sous la supervision du Responsable RH & Opérations, le/la Coordinateur(trice) Bu-reaux/Logistique assurera le soutien à l’administration et à la logistique du bureau de WEE-CAP. Les Principales responsabilités sont décrites ci dessous:

Gestion logistique

• Garantir l’application des procédures logistiques et apporter le soutien nécessaire pour les activités du programme en collaboration avec le personnel technique (voyage aé-riens, terrestre, visas, hébergement) ;
• Appui à la sécurisation des biens stockés dans les locaux ;
• Aide dans la préparation logistique des sessions de formation, séminaires, voyages in-ternationaux, ateliers etc…. en assurant des plans de voyage fluides et efficaces ;
• Appuyer au maintien de la mise à jour de l’inventaire des équipements ;
• Apporter le soutien logistique nécessaire au personnel local et expatrié pour les activi-tés du programme, ;
• Gérer les réservations d’hôtels, les transferts et la logistique associée aux déplace-ments du personnel et des visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’information et préparer des documents administratifs.
• Soutien à la gestion de la sécurité et la préparation aux situations d’urgence (par exemple, surveiller les bulletins de sécurité et maintenir l’arbre téléphonique du pro-gramme).
• Organisateur des déplacements du personnel, des et des consultants ;
• Veiller au respect des règles de sécurité et notamment pour les chauffeurs et gardiens ;
• Appuyer à la gestion des besoins en équipements et communication de l’équipe du projet (flotte téléphone, ordinateurs et accessoires, imprimantes, etc…) ;
• Apporter un appui au soutien logistique aux équipes sur le terrain lorsque cela est né-cessaire.

Gestion du parc automobile

• Assurer le suivi de la flotte automobile (consommation, carnets de bord etc…) ;
• Gérer l’utilisation des véhicules en fonction des besoins opérationnels ;
• Appuyer au planning des chauffeurs en fonction des activités ;
• Préparer les rapports mensuels de suivi de la consommation de carburant ;
• Veiller au suivi rigoureux de l’entretien des véhicules.

Gestion du bureau

• Servir de réceptionniste de bureau, accueillir les visiteurs et répondre aux appels ;
• Suivre les travaux de maintenance et d’entretiens des bureaux ;
• Assurer la vérification et la maintenance des équipements du bureau (ordinateurs, im-primantes, scanners, traceur, etc…)

Autres tâches

• Rendre compte immédiatement de tout incident, accident, anomalie ou autre problème à sa hiérarchie ;
• Effectuer toute autre tâche confiée par sa hiérarchie ;
• Aider à la traduction des communications de bureau selon les besoins.
• Maintenir à jour et organiser les copies dures et électroniques des fichiers d’activités, des accords de conseil et des autres documents de formation et d’ateliers.
• Fournir toute autre assistance logistique et administrative demandée par le pro-gramme.

PROFIL SOUHAITÉ :

Formation de niveau BAC + 3/4 en gestion logistique et transport avec respectivement une expérience confirmée d’au moins 5 ans à un poste similaire dans la logistique, gestion de bureau ou autre fonction administrative ;

• Être méthodique, discret(e), organisé(e), poli(e), courtois(e), de bonne moralité et ponctuel(le) ;
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellente compétence en ecriture du Français ;
• La connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Une expérience des projets;
• Respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées

Mobilité : Capacité à voyager en dehors de Abidjan / Dakar vers les sites du programme, jusqu’à 20 % du temps.