Job Description
ID du poste : 1508
Suivi et évaluation Sierra Leone
Description
Heifer International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi, sans égard à la race, à la religion, à la couleur, à l’origine nationale, au sexe, à l’identité de genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou au statut de personne handicapée qualifiée.
L’organisation
Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles de petits exploitants agricoles (SHF) dans le monde à se sortir de la faim et de la pauvreté tout en prenant soin de la terre, en partenariat avec les communautés que nous servons, y compris les jeunes et les femmes. Heifer International accélère actuellement ses approches stratégiques pour combler l’écart de revenu de subsistance durable (SLI) pour 10 millions de ménages SHF supplémentaires dans le monde d’ici 2030 en utilisant l’approche de développement durable piloté localement (SLLD).
Objectif principal du département
Suivi, évaluation et mesure systématiques de l’avancement du projet : Établir et mettre en œuvre des systèmes robustes pour surveiller, évaluer et mesurer régulièrement les progrès du projet SL SL SLLDP vers l’atteinte des résultats du projet et des objectifs stratégiques de plus haut niveau grâce à un suivi systématique et précis des indicateurs clés de performance (KPI).
Améliorer la responsabilisation envers les parties prenantes : Améliorez la transparence et la responsabilisation envers les parties prenantes en leur fournissant des informations transparentes, précises et complètes, en veillant à ce qu’elles restent informées de l’avancement du projet, des réalisations et de l’utilisation des ressources.
Faciliter la prise de décisions fondées sur les données : Fournir des données fiables et en temps opportun pour éclairer la prise de décisions fondées sur des données probantes, ce qui permet une gestion adaptative et des ajustements stratégiques pour améliorer l’efficacité du projet.
Promouvoir l’apprentissage organisationnel : Favoriser une culture d’apprentissage continu en générant des informations à partir des données et des évaluations des projets, en partageant les meilleures pratiques et en facilitant l’échange de connaissances pour renforcer la conception et la mise en œuvre du programme.
Fonction
Le (la) titulaire supervisera l’élaboration et la mise en œuvre des programmes de planification, de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et des systèmes pour les projets exécutés en Sierra Leone, où heifer n’a pas encore établi de bureau de pays. L’accent est mis sur la collecte et l’intégrité, l’analyse des données, l’établissement de rapports et la diffusion à l’intention du MAFFS et du FIDA. Le responsable MEL fournira une contribution technique aux examens des projets SL SLLDP et fournira un leadership et un soutien à la mise en œuvre des systèmes régionaux et mondiaux de suivi et d’évaluation des génisses en Sierra Leone, en veillant à ce que les normes des enquêtes de base, du revenu vital (LIB), du suivi de l’impact du processus d’évaluation contribuent aux stratégies mondiales.
Le gestionnaire PMEL représente les connaissances et la perspective du programme Heifer dans l’élaboration des stratégies au sein de Heifer en général et le développement du secteur privé.
Responsabilités et livrables
A. Mettre en œuvre des systèmes de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de suivi (MELS) en Sierra Leone SLLDP (30 %)
- Conduire et gérer la base de référence du projet et surveiller l’avancement et l’évaluation du projet conformément au plan de suivi et d’évaluation.
- Assurer la mise en œuvre efficace des politiques, procédures et lignes directrices du MELS pour le SLLDP.
- Assurer la bonne utilisation des outils et des techniques numériques disponibles pour gérer efficacement les activités du MELS.
- Fournir un soutien à l’UGP de la SLLDP dans la préparation de leur plan MEL et dans l’utilisation des outils numériques pour la collecte et la gestion des données ; soutenir la recherche à l’échelle des génisses pour l’apprentissage au besoin.
- Élevez les défis liés au MELS avec le chef d’équipe pour la coordination avec le Programme africain SVP afin de trouver des solutions en temps opportun.
B. Contribuer à l’efficacité, à la conception, au suivi, à l’évaluation, à l’apprentissage et aux systèmes de programmes pour des projets nationaux spécifiques (20 %)
- Concevoir des plans de suivi et d’évaluation intégrant des normes de base, des indicateurs de référence définis par le siège et fixer des objectifs pour les indicateurs.
- Créez une feuille de référence d’indicateur pour tous les indicateurs.
- Élaborer le cadre de résultats, le cadre logique et la théorie du changement des projets.
- Soutenir le SLLDP dans la conception d’outils, de plans et de processus de collecte de données pour toutes les informations requises, assurant ainsi une qualité et une intégrité élevées des données.
- Examiner et ajuster périodiquement les plans, les objectifs, les outils et les processus de S&E.
- Assurer l’harmonisation des plans et des procédures de MEL du SLLDP avec les normes et les exigences de Heifer.
- Soutenir l’élaboration du budget et du plan de dotation du MELS pour le projet SLLDP.
- Aider à établir des réseaux avec d’autres organisations de développement, des gouvernements et d’autres organismes responsables afin de promouvoir le modèle de développement de Heifer ou les initiatives et les collaborations potentielles.
C. Gestion des données, analyse, production de rapports et utilisation des données à des fins d’apprentissage (20 %)
- Résumer/agréger les données au niveau national et contribuer à l’agrégation à l’échelle de l’organisation.
- Gérez correctement toutes les données sous une forme propre et analysez-les pour les utiliser dans la gestion de projet, l’apprentissage et les besoins de reporting.
- Assurer la disponibilité des données en temps opportun pour la production de rapports, au besoin.
- Répondre aux demandes périodiques des donateurs et du siège pour des informations supplémentaires sur les activités et les résultats du projet.
- Documentez les leçons apprises, les réussites, les échecs et les meilleures pratiques à l’aide d’études de cas.
- Élaborer et suivre les programmes d’action au niveau des projets nationaux pour s’assurer qu’ils sont affinés et mis en œuvre.
- Produire des rapports d’étape et des rapports annuels : assumer la responsabilité globale de la production des rapports officiels du SLLDP à l’intention du siège, des donateurs et du MAFFS. Cela comprend :
- Faciliter et coordonner la collecte systématique des données nécessaires à la production des rapports semestriels et annuels.
- Assurer la qualité des données : superviser et valider la qualité et la fiabilité des données collectées afin de maintenir l’intégrité des rapports.
- Effectuer une analyse complète : effectuez une analyse et une synthèse approfondies des données pour générer des informations significatives et des résultats exploitables dans le rapport.
- Élaborer des rapports fondés sur des données probantes : produire des rapports semestriels et annuels fondés sur des données probantes pour SLLDP détaillant l’avancement du projet, la portée du programme, les résultats, les impacts et l’alignement avec les objectifs stratégiques de Heifer International.
- Assurer la soumission en temps opportun : respecter les délais en soumettant tous les rapports rapidement et conformément aux calendriers de rapport.
- Soutien à la préparation du rapport annuel SLLDP : compiler et soumettre le rapport annuel final SLLDP, reflétant la performance globale du soutien à l’AT, les réalisations et les contributions stratégiques.
D. Développement des capacités (15 %)
- Doter le personnel du MELS et celui des partenaires de mise en œuvre des compétences nécessaires pour réaliser efficacement les activités du MELS.
- Renforcer la capacité des partenaires de mise en œuvre dans les activités du MELS, y compris la tenue de dossiers et la gestion des données.
- Fournir de l’encadrement et de la formation pour outiller le personnel du MELS dans l’UGP du SLLDP afin qu’il puisse s’acquitter efficacement des responsabilités qui lui sont confiées.
- Former le personnel de l’UGP du SLLDP à la MEL et lui fournir un soutien technique pour renforcer ses capacités en matière de MEL.
- Contribuer au recrutement, à la formation et à la supervision des parties externes qui sont mandatées pour mettre en œuvre les enquêtes et les études spéciales nécessaires à l’évaluation des effets et des impacts du projet SLLDP.
F. Collecte de fonds (10 %)
- Soutenir l’élaboration de notes conceptuelles, de propositions de projets et la soumission à des donateurs potentiels.
- Soutenir les initiatives de recherche et d’évaluation en Sierra Leone et dans d’autres pays du Sahel.
- Aider à établir un réseau avec d’autres organisations de développement, des gouvernements et d’autres organismes responsables afin de promouvoir les modèles ou les initiatives de développement de Heifer et la collaboration potentielle.
- Soutenir le chef d’équipe PMU et TA SLLDP dans la collecte et la mise à jour des données pour toutes les chaînes de valeur d’intérêt en Sierra Leone.
- En collaborant activement avec le chef d’équipe de l’AT, élaborer des notes conceptuelles et des propositions visant à obtenir du financement de sources diverses.
- Aider à élaborer les composantes du plan MEL (cadre logique, théorie du changement et cadre de résultats) pour toutes les propositions de financement préparées par la Sierra Leone.
E. Toute autre fonction assignée (5 %)
- Effectuer d’autres tâches liées au poste, selon les besoins.
Exigences minimales
- B.Sc./M.Sc. en économie, en économie agricole ou dans un domaine connexe.
- 10 ans et plus dans une situation similaire.
Compétences les plus critiques
- Planification et budgétisation, développement de programmes et collecte de fonds, connaissance des programmes, qualité, résolution de conflits, supervision et suivi, mesure d’impact, gestion des ressources, gestion des relations avec les parties prenantes et sens des affaires.
- Gestion des connaissances, supervision et suivi, analyse de données, gestion de projet, réflexion stratégique, gestion des personnes, raison d’être et service, gestion du changement et diversité et inclusion.
Compétences comportementales clés
- Responsabilité
- Excellence professionnelle
- Humilité
- Orientation client
- Empathie
- Innovation
Date limite de dépôt des candidatures : 18 juillet 2025
