COORDINATEUR/RICE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET RH – BURKINA FASO

Job Description

Coordinateur/rice Administratif, financier et RH – Burkina Faso

Novembre 2025  

I- Contexte d’intervention

MdM Espagne est présent au Burkina Faso depuis 2002 et mène actuellement des projets dans 5 régions du Burkina Faso : Litpako, Soum, Kuilse, Kadiogo et Guiriko , à travers 4 projets, dont trois en urgence sur la prise en charge médicale de la malnutrition et la santé, et le 4e, projet de développement, sur les droits à la santé sexuelle et reproductive pour les jeunes et adolescents.

II- Position dans l’organisation

Responsable hiérarchique :      Coordinatrice Pays  

Liens fonctionnels :  Réfèrent technique siège, Référente financière siège, Référente RH siège, Coordinateur Programmes, Responsable Accès, Assistant.e.s Finance, Assistant.e.s Admin Log base, Responsable Logistique.

Equipe sous sa supervision  hiérarchique : Responsable Administratif Financier et RH

III. Responsabilités

L’objectif principal du poste de Coordinateur/trice Administratif financier et RH est d’assurer le fonctionnement efficace et efficient de la mission Burkina Faso de MdM Espagne, à travers toutes les fonctions support que sont les finances, l’administration et les RH, au niveau national et au niveau des bases. Il assurera la coordination de ces fonctions afin de répondre aux besoins du programme.

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Pays, et en étroite collaboration avec les référent.e.s techniques du siège, le.a Coordinateur/trice Administratif financier et RH est chargé.e du département administration finances-RH de la mission, et a comme fonctions principales :

1- Comptabilité – Planification et suivi du budget

• Etre responsable de la comptabilité, de la planification budgétaire et du suivi économique et financier des programmes mis en œuvre.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures et directives administratives et veiller à leur mise à jour en fonction de l’évolution de MdM-E et des règlements des bailleurs de fonds.
• Améliorer et adapter les systèmes de comptabilité et de suivi financier conformément aux outils et procédures de MdM-E et conformément au dispositif SYCEBNL de l’OHADA.
• Gérer la trésorerie et demandes de fonds mensuelles : responsable de l’approvisionnement en espèces entre les différents programmes/bases ; organise et supervise tous les aspects du flux de trésorerie, y compris la sécurité de l’argent, assure une séparation suffisante des responsabilités et du niveau de contrôle des transactions ; planifie et élabore les demandes de fonds au siège,
• Coordonner la clôture de la comptabilité mensuelle de tous les sites et faire le lien avec le département gestion et la référentes technique financière du siège, en assurant la qualité des documents et le respect des procédures internes et bailleurs.
• Superviser l’archivage physique et électronique des documents comptables sur le terrain et leur transmission au siège.
• Assurer la préparation des audits externes ou internes, et le suivi des recommandations émises.
• Préparer les budgets annuels et les budgets projet/bailleur en coordination avec l’équipe.
• Suivre la consommation globale du budget par rapport aux contraintes des donateurs, créer et mettre à jour régulièrement le système d’allocation et s’assurer de l’élaboration du suivi budgétaire mensuel de chaque projet en-cours.
• Communiquer régulièrement avec la personne en charge du contrôle financier du siège et les différentes coordinations sur le suivi du budget.
• Identifier et analyser de toute anomalie en lien avec le suivi budgétaire.
• Mettre en place la politique des coûts partagés sur la mission.

2. Partenaires nationaux et internationaux

• Réaliser le processus de due diligence auprès des partenaires nationaux.
• Assurer la bonne gestion contractuelle, y compris le rapportage et demande de fonds, des partenaires nationaux.
• Organiser le renforcement de capacité des partenaires nationaux sur les questions administratives, financières et ressources humaines.
• Piloter et consolider les suivi budgétaires, rapports financiers et autres livrables internes ou bailleurs, pour les projets ou MdM-E est lead de consortium

3. Financement et bailleurs

• Assurer en cas de besoin et par délégation de la Coordinatrice Pays la représentation de MdM-E dans les discussions avec les bailleurs de fonds.
• Assurer la responsabilité du processus de diligence raisonnable avec les donateurs pour les aspects liés aux RH, à la comptabilité, aux finances et à l’audit.
• Assurer un suivi approprié du plan de financement actuel, ainsi que des engagements de MdM-E envers les bailleurs.
• En coordination avec la coordination pays, négocier les éléments financiers et préparer les réponses aux obligations contractuelles fixées par les donateurs.
• Elaborer la compilation et la rédaction des informations économico-financières et administratives pour la présentation des rapports intermédiaires et finaux des projets/programmes ou d’autres actions.

4. Gestion des ressources humaines

• Gestion administrative du personnel national :
  • Mettre en œuvre la politique des ressources humaines dans le contexte concerné : en collaboration avec le responsable Admin-Fin et RH, tenir à jour le règlement intérieur et les conditions d’emploi, dans le respect du droit du travail et du droit fiscal local.
  • Superviser la mise à jour de la base de données pour le paiement des salaires mensuels.
  • Veiller à l’application des règles de MdM-E pour le personnel national (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution de dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH…).
  • S’assurer de l’archivage physique et électronique de l’ensemble des documents de chaque employé (contrat de travail, fiches de paye…)
  • S’assurer que les procédures générales d’administration des RH sont en place. o Coordonner et valider les processus de recrutement du personnel national. o Mettre à jour la grille salariale, avec la Coordinatrice Pays, le responsable Admin-Fin et RH et l’Assistant RH.
  • Faire une veille sur les conditions d’emploi et les règles des autres ONG.
  • Communiquer régulièrement avec le responsable RH au niveau du siège et coordonner avec lui la mise à jour de politiques salariales et RH du personnel national, en accord avec la coordination pays et la desk Afrique au niveau du siège.
• Gestion administrative du personnel expatrié :
  • Veiller à l’application de la législation nationale concernant le personnel expatrié (visa).
  • Participer à la définition des règles de vie et des conditions de travail.
  • Effectue des briefings d’arrivée et de départ sur les aspects administratifs, contractuels, financier et RH.
  • Superviser le paiement des indemnités mensuelles des expatrié.e.s (perdiem, aide logement, etc.) et assure la transmission de l’information au siège.
  • Suivre les aspects administratifs pour le personnel expatrié avec le siège.

5. Gestion de l’équipe

• Recruter, superviser et former le personnel de son département.
• Fournir une évaluation régulière à l’équipe sous sa responsabilité.
• Soutenir l’équipe de coordination et le personnel de terrain pour toute question administrative, RH, comptable et financière.
• Prendre des mesures disciplinaires, le cas échéant.
• Fournir des formations sur la gestion des RH et des finances au personnel de la mission de MdM-E afin d’augmenter leur niveau de connaissances et leurs capacités de planification.
• Soutenir les responsables hiérarchiques dans l’élaboration de plans d’action individuels pour le personnel sous leur responsabilité.
• Renforcer spécifiquement les capacités du Responsable Admin-Fin-RH.

6. Cadre juridique

• En ce qui concerne la position de MdM-E dans le pays, établir toutes les formalités qui peuvent être requises par les autorités locales, dans les délais impartis.
• Vérifier la conformité administrative et financière des différents contrats (contrats de location, prestataires de services…) et prendre les dispositions nécessaires en cas de non-conformité.
• Vérifier l’existence, le suivi et l’archivage de tous les documents et contrats.
• Travailler avec le siège et la Coordinatrice Pays sur toutes les questions liées aux enregistrements et leur mise à jour dans le pays.
• Assurer l’élaboration des rapports des inspections et des évaluations et audits administratifs financiers-comptables auprès du ministère des finances ou d’autres organismes ou institutions gouvernementaux ou privés (financement, impôts, sécurité sociale, etc.).
• Veiller à l’application de la législation nationale.
• Analyser les impacts des nouvelles réglementations.
• Assurer la gestion des obligations administratives de la mission.

7. Communication ; Reporting ; Capitalisation des connaissances

• Faire un point régulier avec les personnes de contrôle financier et du département Gestion au niveau du siège.
• Participer aux réunions de l’équipe de coordination et aux réunions hebdomadaires avec le Référent Technique siège et la Référente Economique siège.
• Elaborer un rapport mensuel.
• S’assurer que les copies ou les originaux de tous les documents juridiques et des contrats sont envoyés en temps voulu.

Candidature

IV. Profil du candidat

Formation : 

• Diplôme bac+5 ou master II en finance comptabilité, ou tout diplôme universitaire équivalent, dans le domaine de la gestion ou du management financier
• Souhaitable : Gestion du cycle de projet (cadre logique, gestion axée sur les résultats).

Expérience professionnelle : 

• Minimum 3 ans d’expérience en ONG dans des postes à responsabilités similaires (2 ans minimum en tant que coordinateur/trice des finances, RH, administration à l’échelle d’un pays).
• Minimum 2 ans d’expérience récente au Burkina Faso.
• Expérience dans un contexte de sécurité volatile.
• Expérience dans le renforcement de capacités.

Compétences :

• Identification avec les lignes de travail, les valeurs et la mission de Médicos del Mundo.
• Capacité avérée à diriger et à gérer une équipe.
• Capacités de communication, empathie et diplomatie.
• Capacité de planification et d´analyse.
• Capacité d´organisation et de travail en équipe.
• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Maîtrise de la gestion des priorités.
• Capacité à travailler et vivre dans un contexte sécuritaire volatile. Français courant à l’écrit comme à l’oral obligatoire. La maîtrise de l’espagnol et/ou l’anglais est un plus.
• Maîtrise des applications MS-Office, en particulier Excel, indispensable. La connaissance du logiciel Agresso serait un atout.
• Connaissance des règlements des principaux bailleurs de fonds et des règles de conformité.

V. Conditions

Pour les postes sous la coupe de MdM-Espagne :

• Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience ;
• Type de contrat : CDD de droit local ;
• Début souhaité : 12 janvier 2026 ;
• Durée : 1 an renouvelable ;
• Bases : Ouagadougou, avec déplacements possibles à l’intérieur du pays.

VI. Postuler à cette offre

Merci de postuler en envoyant votre candidature (maximum 2Mo) avec votre CV, votre lettre de motivation, vos diplômes et certificats de travail.

au plus tard le 7 décembre 2025, par email : recrutementmdme@yahoo.com,  en précisant « Recrutement Coordinateur Administratif financier et RH » dans l’objet de l’email.

Les candidatures féminines et de personnes en situation de handicap sont bienvenues.

Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour des entretiens.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. MdM-Espagne se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.