SPECIALISTE DES FINANCES – SRF

Recrutement interne /Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom- Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – réfugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste :

DRC cherche un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste. Le spécialiste des finances du SRF au Burkina Faso supervise la mise en œuvre financière des projets du SRF attribué aux ONG nationales au Burkina Faso. Il ne se contente pas de garantir la conformité et la ponctualité des rapports des partenaires, mais participe également avec le reste de l’équipe du SRF au soutien du renforcement des capacités des partenaires nationaux et travailles-en étroite collaboration avec l’unité de gestion des fonds du SRF (FMU) à Dakar.

Pour plus d’informations sur le SRF (Fonds régional du Sahel) et ses fonctions, veuillez visiter notre site www.sahelregionalfund.org

Responsabilités :

Supervision financière des rapports partenaires

• S’assurer de la bonne réception des rapports financiers des partenaires nationaux du SRF dans les délais fixés et appuyer ces derniers sur les formats à utiliser.  
• Vérifier les rapports financiers des partenaires et s’assurer du respect des directives contenues dans le Manuel des opérations (flexibilité, ratio, prévisionnel,…) 
• Vérifier l’éligibilité, l’imputation et la pertinence des pièces justificatives associées aux rapports financiers des partenaires et s’assurer que les règles du Manuel des Opérations du SRF sont respectées.  
• Faire le suivi avec les partenaires nationaux des pièces manquantes ou à éclaircir et compléter si nécessaire le document de suivi des problèmes.  
• En lien avec le responsable national du SRF, vérifier la cohérence du rapport financier avec le rapport narratif des partenaires. 
• Assurer de l’archivage des rapports financiers numériques (sharepoint) et physiques relatifs à la gestion du fond

Supervision des besoins de trésorerie des partenaires 

• Vérifier les demandes d’avances des partenaires et s’assurer que ces dernières sont effectuées selon les formats du SRF.  
• En lien avec le Chef des finances et des opérations du SRF au Dakar et FMU (Unité de gestion des fonds), s’assurer du transfert de fonds vers le partenaire.

Suivi des partenaires, appui au développement des compétences des partenaires 

• Effectuer des visites de suivi régulières chez les partenaires afin de maintenir un partenariat rapproché avec leurs responsables financiers.  
• Participer si besoin au renforcement des capacités financières des partenaires en lien avec le plan de renforcement définit lors de la signature de l’accord de partenariat.   
• S’assurer que les rapports financiers des partenariats soient conformes, à jour, regroupés et accessibles (archivage) et assurer le suivi des demandes de versements des partenaires
• Réaliser et coordonner les évaluations partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le SRF Responsable au Burkina Faso, Chef des finances et des opérations du SRF ou FMU du SRF. 
• Support des évaluations des capacités des partenaires locaux dans la gestion des fonds alloué par SRF à travers des missions terrains et le cas échéant, organiser des ateliers de formation afin de renforcer les capacités
• Participer aux rencontres pertinentes avec les partenaires locaux organiser par SRF Responsable ou FMU du SRF

Suivi financier des dépenses du SRF et SRF-FMU au Burkina Faso, collaboration avec SRF-FMU

• En collaboration avec les services de soutien de la DRC au Burkina Faso et le responsable du SRF, assurer la bonne allocation des dépenses engagées par le SRF, y compris l’équipe FMU du Dakar
• Coordonner avec le responsable financier de DRC au Burkina Faso les besoins de trésorerie spécifique au FRS
• Avec le responsable SRF au Burkina Faso et SRF-FMU (Unité de gestion des fonds), participe à la gestion financière du cycle de projets des ONG nationales (élaboration de budget, suivi de consommation, élaboration de rapport financier intermédiaire et final)

Autre :

De manière ad-hoc, la/le Spécialiste Finance pourra être solliciter et se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du responsable du SRF ou de la Chef des finances et des opérations du SRF à Dakar.

Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.

Expérience et compétences techniques

Requis :

• Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire ou du développement ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans les partenariats ou la gestion des subventions ;
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe ;
• Excellentes compétences en MS Word, Excel et PowerPoint ;
• Connaissance des exigences minimales de la communication dans le milieu humanitaire ;
• Expérience de travail avec des partenaires nationaux, des autorités locales/gouvernementales et des organisations des Nations Unies ;

Une précédente expérience avec DRC et/ou en Afrique de l’Ouest serait un atout.

Souhaitable :

• Education en finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent

• Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent de gestion financière

• Au moins 3 ans d’expérience dans une organisation humanitaire avec des financements institutionnels

• Bonne connaissance des outils informatiques avec un très bonne connaissance d’Excel 

• Expérience de travail dans un système de gestion intégré

• Expérience dans la gestion partenariale souhaitée

• Expérience en logistique ou en chaîne d’approvisionnement souhaitée

• Maîtrise du français et de l’anglais indispensable

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• BAC en finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent

• Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit
• La maîtrise de la langue anglaise à un niveau suffisant pour élaborer et délivrer des présentations orales élaborées, rédiger des documents² officiels tels que notes conceptuelles, rapports, etc. serait un atout

Conditions contractuelles

– Contrat de droit national

– Durée : 12 mois

– Classification RDC : Non – Gestion G niveau 2 Étape 1

– Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum), ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à

DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 03 janvier 2025 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.