RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Job Description

Introduction et contexte

SoCha est contractée pour fournir un appui en suivi, reporting et renforcement des capacités (Monitoring, Reporting, and Capacity Strengthening – MRCS) afin de compléter et renforcer la gestion de la performance des activités du Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest du Département d’État des États-Unis, dans le cadre de son portefeuille de projets au Niger et au Burkina Faso.

Responsabilités du poste

• Diriger l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement du personnel local, l’intégration des nouveaux employés, ainsi que la mise à jour et le maintien des manuels RH et des dossiers du personnel, conformément aux exigences de l’USG, au droit du travail local et aux politiques de SoCha ;
• S’assurer que toute la documentation relative au recrutement des LTTA et STTA est complète et correctement archivée dans les systèmes appropriés ;
• Préparer les contrats des consultants indépendants et des employés recrutés localement (court et long terme), collecter les pièces justificatives complètes et exactes, suivre les niveaux d’effort et diffuser le tableau mensuel de suivi des consultants ;
• Collaborer avec la/le Responsable RH du siège afin de fournir l’ensemble des documents, informations et exigences nécessaires au recrutement et à l’intégration des consultants internationaux et des employés de longue durée ;
• Veiller à la réalisation en temps voulu des périodes d’essai ainsi que des évaluations annuelles de l’ensemble du personnel ;
• Gérer l’intégration du personnel afin de s’assurer que les équipements, systèmes et autres besoins nécessaires sont en place à la date de début des consultants et employés, et superviser l’orientation des nouveaux recrutés ;
• Examiner l’ensemble des feuilles de temps pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité, s’assurer du respect des politiques de SoCha en matière de pointage et de congés, et suivre les soldes de congés du personnel du projet ;
• Veiller au paiement ponctuel des consultants et des employés, et gérer les avenants nécessaires aux contrats de consultants et aux contrats de travail ;
• Rédiger et mettre à jour le Manuel du personnel MRCS et le Plan de rémunération des employés locaux, en veillant à leur conformité avec les politiques et règlements de SoCha ainsi qu’avec le droit du travail nigérien et burkinabè ;
• Superviser l’ensemble des aspects liés à la performance du personnel national et régional et au développement professionnel, notamment la définition des objectifs, les évaluations régulières et les évaluations de fin de période d’essai ou de fin d’année ;
• Contribuer aux processus d’acquisition de l’assurance santé, veiller à l’affiliation de l’ensemble du personnel aux polices d’assurance du projet et servir de point focal pour toute communication continue avec les prestataires ;
• Gérer l’ensemble des démarches d’immigration des consultants et du personnel expatriés.

Qualifications

• Licence en administration des affaires, gestion ou dans un domaine pertinent ; Master souhaité ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines sur des projets financés par des bailleurs de fonds ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans la gestion de tâches administratives, opérationnelles et/ou de passation de marchés sur des projets financés par des bailleurs ;
• Excellentes compétences rédactionnelles, informatiques et organisationnelles ;
• Une expérience avec le Département d’État américain (DoS) ainsi qu’une connaissance de base des FARs et AIDARs sont fortement souhaitées ;
• Capacité avérée à travailler étroitement avec une grande diversité d’acteurs du projet, notamment le personnel local (cadres et personnel d’appui), le personnel du DoS, le personnel du siège, les consultants, les fournisseurs et les sous-traitants, dans une approche collaborative visant à résoudre les problématiques administratives et opérationnelles ;
• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• Bonne connaissance du droit du travail local.

Les responsabilités décrites ci-dessus sont indicatives et non exhaustives. D’autres tâches pourront être confiées par le superviseur ou ses représentant·e·s.

Lieu d’affectation et exigence de nationalité

Il s’agit d’un poste national, basé dans le bureau du projet à Ouagadougou. La personne retenue devra être disposée et en mesure d’effectuer des déplacements dans les zones d’intervention du projet à travers le pays, selon les besoins.

Comment postuler :

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