CONTROLEUR DE GESTION REPORTING (FINANCIAL REVIEW)

Job Description

Sur site

Ouagagoudou, Centre, Burkina Faso

Finance

Description de l’offre d'emploi

RAISON D’ÊTRE

Contribuer à la construction des objectifs et mettre tout en œuvre pour l’atteinte de ceux-ci dans le respect de la gouvernance en vigueur.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) au Responsable budget et reporting, vous aurez pour mission principale de :

• Piloter le processus de reporting (interne et groupe) et s’assurer que les principes de gestion financière et non financière sont correctement appliqués ;
• Assurer la préparation, la consolidation et la transmission des données financières de la filiale vers le cluster et/ou le groupe, en veillant à ce que les informations soient complètes, précises et respectent les délais et formats exigés ;
• Contribuer dans les processus d’élaboration budgétaire (budget, prévision de fin d’année et High Level Forecast), de contrôle budgétaire et comptabilité analytique, reporting et tableaux de bord, benchmark, études et méthodes ;
• Effectuer un suivi régulier des dépenses, des investissements et des écarts par rapport au budget. Vous devrez analyser les performances l’entité, identifier les principales sources de variances et proposer des actions correctives pour garantir l’atteinte des objectifs financiers ;
• Concevoir, mettre à jour et analyser les tableaux de bord financiers, en fournissant des indicateurs clés de performance (KPI) permettant de suivre le pilotage de l’activité ;
• Contribuer à la construction des objectifs quinquennaux (Plan stratégique).

PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES

1.    Activités techniques :
   • Réaliser la collecte et à la saisie des données prévisionnelles non financières dans le logiciel de reporting (Magnitude) suivant le calendrier défini par le Groupe Orange.
   • Préparer et consolider les reportings financiers à remonter au cluster et au groupe, en respectant les formats et délais exigés.
   • Vérifier la qualité, la cohérence et la fiabilité des données financières avant leur transmission.
   • Fournir des analyses détaillées pour soutenir la prise de décision stratégique par la direction.
   • Participer à l’élaboration du budget annuel et aux prévisions de fin d’année, en collaboration avec les départements supports concernés. Suivre les prévisions financières et ajuster les projections en fonction des résultats réels.
   • Participer à la construction des objectifs quinquennaux ou annuels (collecte, consolidation, analyse et présentation des données).
   • Participer à la mise en place des benchmarks ou autres études pour aider à la maîtrise des coûts et améliorer l’EBITDAaL, en lien avec les pôles budget, business et costing.
   • Collaborer avec les équipes en charge du Contrôle budgétaire et du Service Business & Costing dans le cadre de l’élaboration et de la construction des business models, de l’analyse du revenu et du calcul des coûts de revient.
   • Mettre en place et/ou développer les outils de reporting nécessaires pour le bon pilotage des activités d’Orange Burkina.
   • Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord financiers pour suivre la performance de la société.
   • Établir le reporting financier à destination des opérationnels et du top management (création et exploitation des tableaux de bord via Excel, Word, PowerPoint ou autres logiciels).
   • Établir la consolidation mensuelle des données des entités Orange au Burkina.
   • Produire les rapports mensuels selon les fréquences suivantes : J+1, J+3, J+6, J+15, J+20 (Preflash, Cash-call, Business review, …), trimestriels (Board), semestriels et annuels, ainsi que les rapports de gestion destinés au Conseil d’Administration.
   • Participer aux appels mensuels de préclôture et de revue financière des chiffres clés avec le cluster et le groupe, en étant capable de justifier les principaux écarts dans le compte de résultat du mois par rapport au budget, au YTD, etc.
   • Assurer le relais des évolutions et mises à jour des normes, des méthodes et des indicateurs produits par le Groupe, ainsi que la rédaction des procédures internes de reporting.
   • Garantir le respect des politiques et procédures comptables du groupe.
   • Fournir et suivre la cohérence es chiffres financiers et non financiers ainsi que leurs interprétations pour toutes les communications et documents destinés à l’extérieur (Régulateur, Groupe, …).
   • Soutenir les équipes de la comptabilité dans les travaux de clôture et de reporting (en assurant la cohérence des écritures avec la tendance du business, …).
   • Assurer le rôle de Business Partner efficace pour les Directions Opérationnelles.
   • Maintenir une communication continue avec les Directions Opérationnelles et les assister dans la gestion des engagements.
   • Communiquer mensuellement le taux de réalisation du budget aux Directions Opérationnelles qu’il/elle accompagne.
   • Mettre à jour la documentation relative à ses activités.
   • Élaborer les procédures liées à ses activités et veiller à leur bonne application.

   2. Activités administratives/d’organisation :

   • Diffuse les informations et documentations nécessaires à une bonne exploitation de l’outil de reporting
   • Tient à jour la documentation relative à ses activités
   • Elabore les procédures liées à ses activités et veille à leur application
   • Gère le classement et l’archivage de ses activités
   • Assiste son N+1 dans la définition et l’exécution des objectifs du Service ;

Pré-requis du poste

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES 

• Avoir une bonne connaissance du marché des Telecoms.
• Avoir une bonne connaissance de l’Organisation d’Orange Burkina Faso S.A.
• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité des entreprises, des systèmes comptables et financiers.
• Avoir une bonne connaissance des réseaux et systèmes d’information.
• Gérer efficacement les délais.
• Avoir une excellente capacité d’analyse et un fort esprit d’analyse.
• Faire preuve d’initiative et d’indépendance, avec la capacité de travailler de manière autonome sur certaines tâches récurrentes.
• Être capable de trouver des solutions dans des situations complexes.
• Travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide et respecter des délais de reporting stricts.
• Être disponible, discret(e), dynamique, autonome, méthodique, diplomate, avec un sens élevé de l’organisation.
• Maîtriser Excel et avoir de bonnes compétences en Word et PowerPoint, avec idéalement une expérience sur les outils comme Oracle/Magnitude
• Connaître la législation dans le domaine de la télécommunication au Burkina
• Connaissance des référentiels de contrôle interne
• Connaître la législation dans le domaine de la télécommunication au Burkina
• Connaissance des référentiels de contrôle interne
• Connaissance des risques et schéma de fraude
• Maitrise des normes/référentiels contrôle interne
• Maitrise des postes/comptes des états financiers 
• Mise en œuvre des contrôles de processus
• Réalisation des inventaires immobiliers
• Utiliser un logiciel tableur (Excel)
• Power BI / Looker studio
• Maîtrise de la Compliance et des règles du Groupe
• Secret professionnel
• Esprit critique
• Esprit d’analyse
• Rigueur
• Transparence
• Esprit de synthèse.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• • Formation-type : Justifier de minimum un Bac+4 en Comptabilité ; Finance ; Fiscalité ; Audit et Contrôle de gestion ou équivalent ;
  • Expérience minimum : Justifier de minimum deux (02) ans d’expérience dans le domaine du contrôle de gestion, de l’audit.