SPECIALISTE DE L’ADMINISTRATION

Type de travail : Temps plein

À PROPOS DE SHIFT EV :

Shift EV est une entreprise de technologie de véhicules électriques, basée au Caire, en Égypte. Notre vision est d’accélérer l’adoption de solutions de mobilité électrique en Égypte et dans le monde entier en développant des solutions de transmission électrique de pointe. Les membres de notre équipe sont des experts industriels et universitaires de premier ordre du MIT et d’Intel. Nous sommes soutenus par des sociétés de capital-risque locales et mondiales dans notre mission d’électrification des flottes. Nous sommes à la recherche de nouveaux membres pour agrandir notre équipe tissée serrée.

Résumé du poste :
Nous recherchons un spécialiste administratif fiable et bien organisé pour soutenir l’équipe dans la gestion des fonctions administratives essentielles. Le rôle est responsable de la coordination des services d’entretien ménager avec les fournisseurs, de la supervision des opérations de transport, de la gestion des fournitures de bureau et de la logistique des visiteurs et de l’organisation des voyages. De plus, le spécialiste administratif coordonnera les horaires des chauffeurs et fera remonter les demandes d’achat liées à ces services. Le candidat idéal aura de solides compétences en communication et un état d’esprit proactif pour aider à maintenir un environnement de travail propre, efficace et fluide.

 Principales responsabilités :

• Supervision de l’entretien ménager : Gérer les opérations d’entretien ménager en coordination avec les fournisseurs de services, maintenir les normes de propreté dans tous les établissements et s’assurer que les calendriers de nettoyage, les inventaires de fournitures et les réapprovisionnements sont correctement suivis.

• Services de transport : Coordonner les services de transport de l’entreprise, y compris les réservations et l’horaire, et agir en tant que point de contact principal pour les besoins liés au transport.

• Coordination des chauffeurs : Superviser les affectations et les horaires quotidiens des chauffeurs, et assurer une planification efficace des itinéraires et la disponibilité en fonction des exigences opérationnelles.

• Fournitures de bureau et papeterie : Surveillez et gérez les inventaires de fournitures de bureau et de consommables, y compris l’approvisionnement, les niveaux de stock et le stockage, en coordination avec l’entrepôt ou les magasins administratifs.

• Soutien aux déplacements : Organiser et coordonner les besoins de voyage des employés, y compris le transport, l’hébergement et d’autres aspects logistiques pour les voyages d’affaires.

• Gestion des visiteurs : Facilitez les visites externes en coordonnant la logistique des réunions, les exigences d’accès et en assurant un environnement professionnel et accueillant pour les invités.

• Soutien administratif général : Effectuer des tâches administratives supplémentaires au besoin pour assurer le bon déroulement et l’efficacité des opérations de bureau.

Qualifications:

• Expérience préalable dans un rôle d’encadrement, de préférence en milieu industriel.

• Solides compétences organisationnelles et multitâches.

• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Une expérience des opérations administratives est indispensable.

• La connaissance de la gestion de flotte est un plus.

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS :

● Une startup où votre travail et vos contributions comptent vraiment, avec des opportunités de croissance dans une variété de compétences et d’orientations de carrière.

● Nous considérons vraiment la sécurité comme une valeur qui doit être considérée avant tout.

● Shift EV est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui promeut la diversité.