COORDONNATEUR/TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Job Description

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR ADMINSTRATIF ET FINANCIER (H/F)

La Fundación Educación y Cooperación (Educo) est une ONG de Coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Educo intervient au Burkina depuis 2004 dans 8 Régions dont 5 de façon continue. Elle intervient de manière continue dans la région du Nord, du Centre Nord, du Centre, du centre ouest et de la boucle du Mouhoun à travers des projets de développement et humanitaires suivant une approche innovante de coopération avec les communautés locales pour définir de solutions viables, résiliente à même de répondre aux besoins sociaux de base des populations les plus vulnérables. Dans ces régions, Educo intervient dans les domaines de l’éducation, la protection de l’Enfant, la Santé, la Sécurité alimentaire et la nutrition, le renforcement des moyens d’existence des populations.
Notre bureau pays est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.
Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d’équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?
Vous souhaitez joindre notre équipe pour avoir un impact positif sur la vie des enfants au Burkina et en Afrique ?
Nous attendons votre candidature !!!!

UN (E) COORDONNATEUR/TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Hiérarchie : Directeur Pays
Nature Contrat : Contrat de travail à durée déterminée d’un (01) an assorti d’un essai de six (06) mois soit Trois (03) mois renouvelable ;
Prise de service : Septembre 2025

Condition de travail :
• Salaire brut mensuel compris entre 1 605 000 et 2 075 000 suivant l’expérience
• Une couverture d’assurance santé à 80% pour l’agent et sa famille (un conjoint légitime et trois enfants) ;
• Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne ;
• Autres avantages non exhaustifs accompagnent le poste en fonction des contraintes du pays ;

Classification : Poste de Senior Management / Membre du Comité de Direction
Equipe DAF : Une dizaine de Personnes : 1 Responsable du Contrôle de Gestion ; 1 Chef Comptable + 4 Comptables + 3 Administrateurs comptables de Base.

Relations directes de travail : Coordonnatrice des Programmes ; Coordinateur Logistique, Coordonnateur P&C/Ressources Humaines, Coordonnateurs de Base ; Responsables IT, Communication, Sécurité.
Programmes Educo Burkina 2020-2025 : Protection de l’enfance (Urgences & Développement/ CREN ;
Pouponnière), Education (Urgences & Développement), Parrainage, Formations Professionnelles ; Santé, Cantines Scolaires, Wash in School, Mobilisation-Développement Communautaire et Local, Renforcement Systèmes Nationaux de Protection de l’Enfance et Education, Filets Sociaux, Cohésion Sociale, Jeunesse, Technologies & Innovations, Plaidoyer.
Bureaux d’Educo Burkina : Ouahigouya ; Kaya ; Koudougou et Ouagadougou

A. MISSION
Sous l’autorité du Directeur Pays, le/la Coordinateur/trice Administratif et Financier (H/F) est chargé (e) des missions suivantes dont il/elle en est le/la garant (e) et le/la coordonnateur/trice : Planification et Gestion financière et budgétaire, Gestion de l’administration générale, Suivi des relations avec les partenaires et production des Rapports financiers périodiques. Il/Elle supervise les équipes de l’Administration et Finances des différents bureaux ou Bases d’Educo Burkina. Il/Elle est responsable de toutes les opérations financières de la Délégation, de la production des rapports financiers, de la validation des rapports et pièces (comptables/extra comptables) et du suivi des budgets selon les politiques et procédures d’Educo. Audit et conformité, relation avec les autorités fiscales du pays

B. TACHES ESSENTIELLES
1. Coordination : Le/la Coordinateur.trice administratif & financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la délégation pays.
2. Gestion budgétaire, comptable et financière :
✓ Assurer la gestion de l’information budgétaire, financière et comptable en veillant à l’élaboration des différents états budgétaires et documents relatifs aux décisions budgétaires telles que les budgets prévisionnels, les budgets additionnels, les orientations budgétaires etc. et à la consolidation des budgets et le suivi de l’exécution ;
✓ il/elle est en outre le garant.e de l’équilibre financier de la mission ; de la gestion financière de la délégation et la clôture comptable mensuel ainsi comme l’élaboration des états financiers annuels ;
✓ il/elle supervise et contrôle la gestion des caisses et l’envoi des fonds aux projets ; superviser les financements de la part des bailleurs ;
3. Mise à jour et respect des Procédures : Il est le garant de tous des procédures Educo, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Educo intervient. S’assurer du suivi et de respect des procédures administratives et financières institutionnelles et bailleurs ; Il elabore et met à jour les outils et document de gestion administrative et financière du bureau pays en lien avec le siège ;
4. Il/elle est le/la référent.e dans le bureau pays et le lien entre le siège et le bureau pays pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.
5. Gestion administrative : Gérer les comptes bancaires, les paiements, la demande d’argent et la trésorerie du bureau pays ; Assurer la gestion des obligations fiscaux et administratives du bureau pays ;
6. Planification et contrôle des budgets de la coordination et des bases : préparer et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts ;
7. Préparation budget et contrôle économique-financier des projets : superviser les nouveaux budgets des projets ;
8. Gestion des biens : vérifier la correcte application des procédures de l’organisation ;
9. Monitorage économique et financier des projets ;
10. Comptes rendus et audits : finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter aux bailleurs de fonds ; responsable de la préparation et du déroulement des audits conduits dans le pays ;
11. Archivage documentation administrative : assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique);
12. Relations Institutionnelles : s’occuper des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels ;
13. Management des équipes : Assurer le management de l’équipe sous sa responsabilité ;
14. Mobilisation des ressources : Contribuer à la mobilisation des ressources par la recherche des financements et l’élaboration des projets

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES:
• Renforcement du leadership au sein de l’équipe finance ;
• Dynamisation des processus de soumission de propositions et de reporting ;
• Gestion d’un volume élevé de financements en cours ;
• Suivi de plusieurs projets en consortium (gestion des contrats partenaires) ;
• Gestion de Financements multi – bases et Equipes programmes multi-financements ;
• Vulgarisation des documents et outils de gestion financiers et comptable et renforcement des capacités de l’équipe pays ;
• Optimisation des réunions de suivi budgétaires.

PRIORITES SUR LES 2-3 PREMIERS MOIS :
• Construction d’une équipe finance solide et efficace ;
• Formation et renforcement de capacité de l’équipe finance ;
• Améliorer et consolider le pilotage financier de la mission et le portefeuille de contrats

C. COMPETENCES ET EXPERIENCES
Essentiel
✓ Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 ou Master II en Finances/Comptabilité ou
tout Diplôme Universitaire équivalent, dans le domaine de la gestion ou du management financier ;
✓ Avoir au moins dix (10) ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans une ONG internationale dont cinq (5) ans au moins dans une fonction de coordination ;
✓ Expérience en planification et gestion/suivi de budgets importants/multi bailleurs ;
✓ Avoir une expérience pertinente en matière de création et de mise en place d’outils de gestion ;
✓ Très bonne connaissance des procédures bailleurs humanitaire et développement ;
✓ Excellente connaissance de la législation burkinabè (fiscale, financière et comptable) ;
✓ Connaissance avancée des fondamentaux de comptabilité et du contrôle de gestion ;
✓ Connaissance de la tenue des livres de comptes et des outils budgétaires ;
✓ Connaissance avancée de la structure financière d’ONG internationale ;

Souhaitable
✓ Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
✓ Capacités d’adaptation et flexibilité ;
✓ Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel ;
✓ Maîtrise des outils de gestion administrative et financière ;
✓ Capacité à gérer des partenaires (acteurs locaux et internationaux) ;
✓ Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet ;
✓ Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
✓ La connaissance des logiciels de gestion comptable en l’occurrence le système ERP est un plus ;
✓ Facilités de travail en Anglais ;

Habiletés et aptitudes
✓ Grande capacité d’écoute, de communication, de flexibilité et de leadership ;
✓ Sens de créativité, organisation, analyse, et ouverture d’esprit ;
✓ Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation ;
✓ Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;
✓ Bon sens d’autonomie, d’initiative et de priorisation ;
✓ Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
✓ Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

D. RESPECT DES POLITIQUES DE SAUVEGARDE
Educo s’est engagée à créer et à maintenir un environnement affectif et protecteur qui reflète les valeurs de l’organisation, qui prévienne et se prononce contre toute forme de violence et de mauvais traitements corporels et psychologiques, d’abus sexuel, de négligence et d’exploitation à des fins commerciales ou tout autre type pouvant nuire à la santé, au développement ou à la dignité des personnes participant à ses activités y compris les enfants, ou mettre en danger leur vie, indépendamment de leur sexe, croyances religieuses, origine ethnique, statut socio-économique, ou tout autre facteur pouvant être discriminatoire, en mettant spécialement l’accent sur les conditions de vulnérabilité des enfants présentant un handicap. Aussi, Educo condamne fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation contre les participants à ses programmes et projets y compris les enfants et apporte toujours une réponse en cas de tentative ou d’abus présumé ou vérifié en fonction de sa nature et dans le cadre de ses compétences. Educo a mis en en place des documents normatifs tels que :
– la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents ;
– la Politique de Protection contre l’Exploitation, les Abus et le Harcèlement sexuel (PPSEAH) ;
– le code de conduite Général.
Ces différentes politiques doivent être connues, signées et respectées par tout agent s’engageant avec Educo.

E. PROCEDURE DE RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier 

(2) Test écrit 

(3) Entretien individuel
NB : Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) envoyés seront traités. Les dossiers ne correspondant pas au profil ou incomplets ne seront pas examinés. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. En raison du grand nombre de candidatures reçues, uniquement les candidats sélectionnés pour la suite du recrutement seront recontactés. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.

A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
En cas de non satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement. Merci pour votre compréhension.

F. DOSSIER DE RECRUTEMENT
Composition du dossier et dépôt de candidatures
Le dossier de candidature est composé :
❖ une lettre de motivation de deux (02) pages maximum datée et signée adressée au Directeur Pays de Educo Burkina Faso ;
❖ un Curriculum vitae de quatre (04) pages maximum daté et signé
❖ une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs (identité, adresse téléphonique et adresse mail) ;
❖ la copie du diplôme requis (obligatoire).

Le dossier devra être converti en un fichier PDF unique ayant pour titre votre Nom et Prénom, et joint au questionnaire à partir de ce lien : https://lc.cx/oIRTS7

Date limite de dépôt : Dimanche 20 Juin 2025 à 23h 59 mn.