CHARGE-E DE LA REGLEMENTATION ENVIRONNEMENTALE ET GESTION DU PATRIMOINE

Job Description

Description de l’offre d'emploi

RAISON D’ÊTRE

• Superviser les activités relevant des questions environnementales sur les sites, Data center et les projets de la Fibre Optique.
• Contrôler et valider les Notices d’impact
• Assurer la mise en œuvre du plan de gestion environnementale et sociale
• Suivi du patrimoine immobilier en expansion 
• Rappeler l’importance vitale des sites radioélectriques et des locaux techniques dans l’activité de OBF
• Assurer le suivi de plusieurs centaines de baux de sites commerciaux et techniques
• Assurer le suivi des projets importants de construction de bureaux et de locaux divers : agences / boutiques, siège, sites techniques etc.
• Rappeler aux comptables et aux juriste la complexité du suivi des aspects juridiques, fiscaux, financiers et administratifs
• Assurer la sécurisation du patrimoine immobilier de OBF par la prévention des risques de contentieux judiciaire et d’éviction et informer les acteurs pour nécessité à faire;

MISSIONS PRINCIPALES

• Mettre en place le fichier des sites appartenant à OBF et s’assurer de l’existence des titres de propriété
• Mettre en œuvre la procédure de sélection des bureaux d’étude en vue du respect du code de l’Environnement en vigueur au Burkina Faso.
• Mettre en place un fichier Excel de suivi des acquisitions des sites ayant fait l’objet d’études NIES ou d’audits y compris celles des sites antérieurs et veiller à la mise à jour de façon mensuelle. Ce fichier devra comporter le statut de tous les documents nécessaires.
• Protéger le patrimoine de OBF contre les risques : sécurité juridique, sécurité physique, transfert de risque par les polices d’assurance, réputation
• S’assurer du suivi des paiements des protocoles avec ANEVE selon la règlementation des textes de la structure
• Organiser le Planning des travaux d’études environnementales
• Faire une Actualisation des plans des sites OBF selon les exigences de l’audit environnementale
• Elaborer un plan d’action de mise en exécution des PGES
• Respecter les normes de qualités, afin de répondre adéquatement aux besoins des requérants internes
• Récolter de données dans le cadre d’hygiène/assainissement des sites gérés par les sous -traitants
• Assurer le suivi interne et externe des plaintes des riverains sur les sites radio
• Assurer le suivi des dossiers au niveau de l’administration (ANEVE)
• Assurer la vérification des documents des sites à la signature des contrats de location de sites radio
• Analyser et réconcilier les procès-verbaux de sensibilisation des sites.
• Suivre l’obtention des avis de faisabilités environnementales du ministère de l’Environnement, Economie Verte et du Changement Climatique.
• Assurer un suivi des travaux de Fibre optique
• Exécuter la politique de gestion du patrimoine de OBF ;
• Veiller à l’intégrité et la mise à jour permanente de la documentation afférente aux actifs immobiliers de OBF.

PRINCIPALES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES

• Participe à la session COTEVE pour la validation des projets au niveau de l’Agence Nationale des Evaluations Environnementales
• Valide quotidiennement des rapports de Notice d’impact environnementale et sociale.
• Vérifie que les plaintes de riverains ont été traitées et les revendications prises en compte.
• Prépare, suivi et valide les états PV de sensibilisation des riverains.
• Travailles en étroite collaboration avec le SCM pour la collecte des données acquisition
• Travaille en collaboration avec le Networks pour s’assurer que la maintenance du site est assurée par les sous-traitants.
• Assure la réévaluation des comptes clients en devise chaque mois.
• Assure la réconciliation des arrêtes de conformité reçue par bureau d’étude et relances ces derniers pour les restants.
• Participer au Handover des nouveaux sites.
• Coordonne les différentes activités avec les bureaux d’études et les sous-traitants.
• Assure le suivi de l’Identification du patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation maintenance en relation avec la comptabilité…
• Gestion d’actifs : stratégies d’évolution des bâtiments et des portefeuilles d’actifs, réalisation des actes (cession, acquisitions, locations, assurances, juridique, formalités administratives, taxes)
• Politique d’exploitation et de maintenance : gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés (services et travaux de maintenance) avec le SCM
• Planification et coordination des différents travaux d’aménagement de sécurité et de maintenance selon le calendrier établi par le Networks pour les sites et le SCM pour les autres patrimoines
• Elaboration et mise en œuvre des procédures de gestion du patrimoine immobilier

Pré-requis du poste

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES 

• Maîtriser l’outil de topographie et des logiciels Autocard, Qgis, ArcGIS etc
• Avoir une forte connaissance en analyse spatiale et de l’utilisation des outils de collecte de données terrain (GPS, Smartphone, etc) ;
• Avoir des connaissances spécifiques en matière d’hygiène, de sécurité et de la gestion environnementale en mieux télécom.
• Avoir une Aptitude à la sensibilisation et la communication et avoir un sens de l’écoute
• Parler et Ecrire en anglais serait un atout
• Connaissance des normes environnementales, de la gestion du foncier, des règles d’urbanisme et des normes de construction
• Estimations budgétaires, suivi des consultations
• Gestion financière et des engagements budgétaires
• Réalisation et pilotage de projet immobilier
• Optimisation des occupations et coûts d’entretien
• Déontologie
• Expérience collaborateur
• Gestion des conflits
• Sens des priorités
• Connaissance de la norme ISO 14001, ISO 26000, ISO 50001
• Règlementation Environnementale et ICPE
• Système de Management de l’Energie et de l’Environnement
• CSRD
• Devoir de vigilance
• Normes et règlementations ESG
• Technique d’influence des parties prenantes
• Aptitude en relation publique
• Maîtrise de la Compliance et des règles du Groupe
• Gestion des parties prenantes
• Gestion des alertes éthique et compliance
• Maitriser parfaitement de la suite Office Microsoft : Word, Excel et Power Point
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles (correspondances et rapports d’activités)
• Être rigoureux et méthodique
• Avoir d’excellentes qualités en matière de négociation
• Avoir un esprit analytique
• Être apte à bien communiquer (Oral et écrit)
• Avoir une bonne connaissance dans l’environnement juridique, administratif domaine de l’immobilier
• Rigoureux, Méthodique, Organisé, Dynamique, Diplomate.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• • Formation-type : Avoir au minimum un BAC+3 minimum en Environnement, Droit privé ou Droit des affaires ;

Expérience minimum :

1. 1. 1. Avoir une expérience de minimum trois (03) ans dans le domaine des questions environnent ales ou juridiques et dans le domaine de l’immobilier, de la comptabilité/finances/immobilisations, des affaires juridiques (juriste d’affaires en entreprise ou en cabinet d’avocats ou d’huissier)
      2. Avoir une expérience minimale de deux (02) ans dans le domaine de SIG (Système d’Information Géographique) et du domaine environnemental