RESPONSABLE PRINCIPAL DES OPÉRATIONS D’APPROVISIONNEMENT, SNFI1

LA BANQUE :

Créé en 1964, le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Il œuvre à la croissance économique et au progrès social sur le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Son programme de développement vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire à des projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la nouvelle Stratégie décennale du Groupe de la Banque (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands axes (Top 5) continueront d’orienter les opérations de la Banque, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration régionale et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Vice-Président principal (VPPN) est chargé d’assister le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d’atteindre ses objectifs stratégiques et de promouvoir une culture de la performance qui harmonisera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le VPPN assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’institution, ainsi que l’identification des mesures correctives et actions nécessaires. Il pilotera les discussions de la Haute Direction, les processus décisionnels et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil d’administration et de la Direction.

LE SERVICE RECRUTEUR :

Le SNVP supervise le Département fiduciaire et d’inspection (SNFI), qui agit en tant que gardien de la profession de passation des marchés (y compris la passation des marchés pour les partenariats public-privé) et de gestion financière (GF), et a les responsabilités suivantes pour ses fonctions :

(i) élaborer et interpréter les politiques, la stratégie et les notes d’orientation et manuels connexes ;

(ii) préparer des rapports annuels d’examen postérieur sur les opérations de GF et de passation des marchés de la Banque pour le Conseil ;

(iii) élaborer une stratégie de formation pour les clients internes et externes ;

(iv) et dialoguer avec les partenaires externes et mondiaux en vue de créer des partenariats et de favoriser l’harmonisation ;

(v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des passations de marchés (PRC) ; et

(vi) inspecter et rendre compte de la performance des activités de passation des marchés et de GF entreprises par les régions.

LE POSTE

Le/La Chargé(e) principal(e) des opérations d’approvisionnement est chargé(e) de veiller à la conformité des activités d’approvisionnement des projets financés par la Banque dans le pays concerné avec la politique d’approvisionnement de la Banque. Pour ce faire, il/elle prodigue des conseils sur les modalités d’approvisionnement et examine les décisions d’approvisionnement tout au long du cycle opérationnel des projets/programmes, de l’identification à l’achèvement. Le/La titulaire contribue également à l’élaboration du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités d’approvisionnement des emprunteurs, notamment par la formation de leur personnel, des conseils sur les questions d’approvisionnement liées aux projets et l’évaluation et le renforcement des systèmes d’approvisionnement des emprunteurs.

Le Chargé Principal des Opérations d’Achats est rattaché administrativement au Responsable Pays du Cameroun (COCM) et fonctionnellement au Responsable de Division – Achats (SNFI.1).

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision technique directe du coordonnateur régional des achats, le responsable principal des opérations d’approvisionnement sera chargé, dans son lieu d’affectation :

1. Conseiller/assister les différentes divisions sectorielles impliquées dans la supervision des activités de mise en œuvre des projets des emprunteurs, comme l’exigent les instructions présidentielles pertinentes.
2. Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les consultants, les entrepreneurs et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque.
3. Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des composantes d’approvisionnement de routine en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’approvisionnement les plus appropriées.
4. Préparer le chapitre sur l’approvisionnement dans le rapport d’évaluation du projet.
5. Au cours des missions du cycle de préparation du projet/programme, évaluer l’adéquation et l’efficacité de la capacité d’approvisionnement des agences d’exécution et de l’unité de mise en œuvre du projet et fournir un soutien technique consultatif à l’équipe du projet/programme sur les questions d’approvisionnement en tant que contribution à un nouveau projet.
6. Participer avec d’autres banques multilatérales de développement à l’évaluation des systèmes de passation de marchés des pays membres régionaux.
7. Participer à la mission de lancement du projet/programme pour aider l’équipe du projet/programme à développer les capacités de l’agence d’exécution dans le domaine des achats.
8. Examiner, formuler des commentaires et participer aux réunions du groupe de travail sur les rapports d’activités de prêt et hors prêt
9. Recevoir, examiner et approuver tous les documents relatifs aux appels d’offres nécessitant l’avis de non-objection, l’approbation ou l’action de la Banque en vertu de la politique d’approvisionnement de la Banque ; surveiller les aspects pratiques en aidant les chefs de projet à superviser les activités d’approvisionnement menées par l'emprunteur tout au long du cycle du projet.
10. Traiter les plaintes reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives de la Banque en vigueur.
11. Maintenir un système continu de suivi du respect de la politique d’approvisionnement de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction du projet pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre.
12. Animer et entreprendre des séminaires/ateliers de formation pour les emprunteurs et le personnel de la Banque et des séminaires sur les opportunités d’affaires pour le secteur privé régional et non régional.
13. S’assurer que les informations et les données d’approvisionnement saisies dans SAP par les experts du secteur sont efficaces, correctes et exactes.
14.  Mettre en œuvre les recommandations d’audit selon les directives – en lançant les mesures correctives nécessaires pour répondre à toutes les constatations d’audit dans la fonction Achats et éviter toute répétition de celles-ci.
15. Réaliser un rapport annuel d’examen post-approvisionnement sur les projets en cours en vue de conseiller la direction sur les leçons apprises
16. Contribuer à la préparation des rapports d’activités périodiques et des rapports annuels de passation des marchés de la Banque.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2 en ingénierie, administration publique/des affaires, droit, marchés publics, économie ou domaines connexes
2. Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture d’un soutien et de conseils en matière d’approvisionnement pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement, une expérience dans le secteur privé constituera un avantage supplémentaire.
3. Une connaissance avérée et une solide expérience dans la pratique de l’acquisition de biens et de travaux et de l’acquisition de services de conseil dans des conditions de financement par des donateurs seraient souhaitables. Il serait souhaitable d’avoir une connaissance de la politique d’acquisition de la Banque.
4. Expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
5. Capacité à être flexible, ouvert d’esprit et intègre, orienté client et axé sur les résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs. 
6. Des compétences efficaces en matière de conseil et de consultation qui permettent au personnel du secteur et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs compétences pour faire face aux problèmes d’approvisionnement.
7. De bonnes compétences en réseautage et un bon jugement sont nécessaires pour travailler en équipe et établir des relations professionnelles avec des spécialistes des achats et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
8. Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en français avec une connaissance pratique de la langue anglaise.
9. Maîtrise des logiciels MS Office standards (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée à une connaissance et une expérience des opérations SAP.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET BÉNÉFICIE DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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