ASSOCIE-E FINANCIER

Arrière-plan

Le Centre mondial de services partagés (GSSC) du Bureau des services de gestion (BMS) aide le PNUD à promouvoir son programme de développement humain durable. Pour ce faire, il élabore et rend pleinement opérationnel un cadre de gestion intégrée des ressources dynamique et harmonisé.

Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour servir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers, comptables et d’achats. En plus de ses opérations quotidiennes, le GSSC soutient les bureaux de pays du PNUD par le biais de formations sur l’appui aux transactions si nécessaire.

Objectif du poste

L’associé financier fournit des services financiers qui assurent une utilisation efficace et transparente des ressources financières en soutenant :

• l’administration et la mise en œuvre de stratégies, de processus et de procédures de financement opérationnel ;
• Services de soutien comptable et administratif
• gestion de trésorerie
• Acquisition et partage des connaissances

Le PNUD adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD doit travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Devoirs et responsabilités

1.) Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies, des processus et des procédures de financement opérationnel en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Respect total des règles, règlements et politiques de l’ONU et du PNUD en matière d’activités financières, d’enregistrement et de rapport financiers et de suivi des recommandations d’audit ; Mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client.
• Cartographie des processus opérationnels financiers et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard (POS) internes dans les finances en consultation avec la direction du bureau.
• Elaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en concertation avec la direction du bureau.
• Examiner, analyser et recommander des processus de travail améliorés, y compris la collaboration avec l’équipe d’amélioration continue sur les initiatives d’optimisation.

2.) Fournir un appui comptable et administratif à l’Unité des finances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements, examen des rapports financiers pour les projets de modalité nationale de mise en œuvre (NIM) et de modalité de mise en œuvre directe (projets DIM).
• Approbation des fournisseurs dans l’ERP (en tant que membre senior de l’équipe Finance).
• Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui permet de s’assurer que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans le PIU ; les paies ou autres opérations sont dûment préparées ; les demandes de remboursement de frais de voyage, les MPO et autres prestations sont dûment traitées.
• Coordination et examen de la clôture des comptes et de la clôture du projet.
• Actions correctives en temps opportun sur les factures non validées, y compris les factures avec des erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les factures non approuvées. Réponse rapide aux demandes de l’AC pour résoudre les problèmes de données financières.
• Tenir à jour les comptes débiteurs pour les projets du PNUD et assurer le suivi des contributions auprès des partenaires.
• Enregistrement rapide et précis des transactions du grand livre (immobilisations, trésorerie et autres).
• Définit les données, les processus, les systèmes pertinents à mettre en œuvre et les analyses pertinentes en enregistrant ses activités, en analysant les écarts et en participant à des exercices d’amélioration continue.
• Enregistrement rapide et précis des registres comptables et financiers. Veiller à l’exhaustivité des opérations de recettes et de trésorerie du PNUD et des autres organisations desservies par le PNUD.
• Effectuer l’analyse des comptes entre le sous-système et le GL dans le PIU, afin de préparer les rapprochements de comptes, d’identifier les écarts et de prendre des mesures correctives.
• Générer des rapports mensuels pour les agences et traiter en temps opportun les rejets d’accusations par les agences.
• Fournir des conseils aux nouveaux arrivants et au personnel subalterne si nécessaire.

3.) Assurer le bon traitement des paiements et la gestion de la trésorerie en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour l’application du revenu.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
• Assurer la liaison avec les OC pour certifier leurs soldes bancaires locaux.
• Examiner et enregistrer les virements bancaires et les transactions pour l’approbation et les règlements.
• Traiter le cycle de paie dans l’ERP pour les cas d’urgence.
• Aider les OC à résoudre les paiements échoués ou rejetés.
• Soutenir la résolution des questions liées aux paiements.

4.) Veiller à faciliter l’acquisition et le partage des connaissances au sein de l’Unité des finances, en mettant l’accent sur l’obtention des résultats suivants :

• Soutenir l’organisation de la formation du personnel du volet Finance.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finance.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences

Compétences clés :

Obtenir des résultats :

• NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante :

• NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations

Apprenez en continu :

• NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité :

• NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse

Agir avec détermination :

• NIVEAU 1 : Fait preuve d’entrain et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

Engagement et partenariat :

• NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion :

• NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques :

Finances/Audit (général) :

• Comprendre comment les règlements et les normes professionnelles en audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics.
• Comprendre les étapes clés des travaux d’audit, y compris la planification, la documentation, les essais et la production de rapports. Aptitude à examiner et à vérifier les comptes et les registres.
• Comprend les mécanismes plus larges d’assurance et d’examen.
• Comprend la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics.

Finance/Comptabilité (général) :

• Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finances/Planification financière et budgétisation :

• Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.

Finance/Reporting et analyse financiers :

• Comprend les changements apportés aux cadres réglementaires, juridiques et éthiques et aux normes d’information financière dans le secteur public.
• Aptitude à extraire, à évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter la prise de décisions et le suivi du rendement.
• Comprend les avantages de l’information intégrée, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que la performance environnementale et de gouvernance.

Développement des affaires/Production de connaissances :

• Capacité de rechercher de l’information et de la transformer en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin énoncé.
• Aptitude à appliquer les concepts existants à de nouvelles situations et à élaborer de nouveaux concepts pour générer des solutions viables et de nouvelles approches.
• Connaissance des concepts, des modèles conceptuels et des théories pertinents qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations.

Direction et stratégie d’affaires/Sens des affaires :

• Capacité de comprendre et de gérer une situation commerciale d’une manière susceptible d’aboutir à un bon résultat.
• Capacité de faire de bons jugements et de prendre des décisions rapides dans de tels cadres.
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation.

Gestion des affaires/Gestion des opérations :

• Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
• Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Une formation secondaire avec une certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance est exigée.
• Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable.
• Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.
• Comptable pleinement qualifié, d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant suivi le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis.
• Les candidats qui n’ont pas de qualification professionnelle en comptabilité, mais qui ont des diplômes spécialisés en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance (FTCP) du PNUD, s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis.
• Les candidats qui n’ont aucune qualification professionnelle en comptabilité mais qui ont une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD avant d’être présélectionnés et doivent réussir le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.

Expérience:

• Minimum 6 ans (avec une formation secondaire) ou 3 ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente dans le domaine de la finance au niveau national ou international.
• Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels MS Office est exigée.
• Une connaissance approfondie des tableurs et des bases de données est souhaitable.
• Une expérience pratique des outils de gestion de la relation client (CRM), de préférence avec « ServiceNow », est souhaitée.
• Une expérience pratique de la planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec Oracle Cloud, est souhaitée.
• La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est exigée des candidats externes.
• Une expérience en systèmes d’audit et de contrôle interne est un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est exigée.
• La connaissance pratique du français est un atout
• Une connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU (espagnol/arabe) est souhaitable.

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Probation

Pour tous les nouveaux engagements de durée déterminée du PNUD, y compris les fonctionnaires transférés ou détachés au PNUD en vertu de l’Accord interorganisations concernant le transfert, le détachement ou le prêt de personnel, pour une durée d’engagement de plus d’un an, la prolongation de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période de stage.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Alerte à l’arnaque

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.