ASSISTANT-E FINANCIER(ERE)

Arrière-plan

Le Centre mondial de services partagés (GSSC) du Bureau des services de gestion (BMS) aide le PNUD à promouvoir son programme de développement humain durable. Pour ce faire, il élabore et rend pleinement opérationnel un cadre de gestion intégrée des ressources dynamique et harmonisé.

Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour servir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers, comptables et d’achats. En plus de ses opérations quotidiennes, le GSSC soutient les bureaux de pays du PNUD par le biais de formations sur l’appui aux transactions si nécessaire.

Objectif du poste

L’assistant financier est chargé de soutenir le travail assigné à la sous-unité des finances et applique les procédures opérationnelles standard (PON) pour fournir les services requis. Sous la direction et la supervision directe de l’analyste/associé financier, l’assistant financier est responsable d’exécuter l’une ou l’autre des fonctions financières énumérées ci-dessous, y compris, mais sans s’y limiter :

• Services de payables et d’immobilisations
• Services de gestion des revenus et des contributions
• Enregistrement et demande de dépôt
• Services bancaires (rapprochements bancaires et traitement des paiements)
• Services de comptabilité de projet
• Services d’agence

Le PNUD adopte une approche globale pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD doit travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Devoirs et responsabilités

1.) Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Le respect total des règles et règlements de l’ONU et du PNUD en ce qui concerne les processus financiers, les registres et rapports financiers et le suivi des audits, la mise en œuvre d’un cadre de contrôle interne efficace.
• Cartographie des processus opérationnels financiers et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard (POS) internes dans les finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
• S’assurer que les dossiers financiers sont conformes aux procédures opérationnelles normalisées, aux normes IPSAS et aux autres règles et règlements financiers du PNUD.

2.) Fournir un appui comptable et financier aux bureaux de pays et s’acquitter de fonctions transactionnelles et analytiques axées sur l’obtention des résultats suivants :

• Examen/validation des documents justificatifs pour les paiements et les rapports financiers pour les projets de modalités nationales de mise en œuvre (NIM) et de modalités de mise en œuvre directe (DIM), préparation de tous les types de factures, cycle de paie et exécution des paiements.
• Exécution en temps opportun des demandes de traitement des paiements et validation des données de paiement.
• Agrément des fournisseurs en Quantum.
• Tenue à jour du système interne de contrôle des dépenses qui permet de s’assurer que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Quantum.
• Faire un suivi en temps opportun auprès des AC sur les factures non validées, y compris les factures avec des erreurs de vérification de fonds, des exceptions de correspondance, des factures non approuvées.
  Tenir à jour les comptes débiteurs des AC et s’assurer que les dépôts sont créés et utilisés en temps opportun, conformément aux lignes directrices, aux règles et aux règlements.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires conformément aux directives, règles et règlements.
• Traitement en temps opportun des transactions de l’agence, y compris les ajustements comptables et les rapports.
• Effectuer les fonctions d’administrateur de la paie, ce qui comprend l’enregistrement des gains et des déductions uniques/récurrents, la validation appropriée des résultats de la paie pour un décaissement rapide des salaires conformément au calendrier de paie mensuel.
• S’assurer du bon respect des accords de niveau de service (SLA), contribuer à l’évolution des services proposés par GSSC et à la mise en place d’un environnement d’amélioration continue.
• Capable d’analyser les écarts, de signaler et d’attirer l’attention de la direction sur tout écart par rapport aux ententes de service.
• Effectuer d’autres tâches comptables telles que l’analyse des comptes payables et le suivi des retards de paiement, la gestion des transactions par lots, le traitement des remboursements des donateurs.
• Analysez les comptes fournisseurs et suivez l’ancienneté des factures, des paiements en attente et des factures impayées.
• Aider à l’enregistrement des transactions comptables générales, y compris les immobilisations, les stocks, les transactions inter-agences des Nations Unies, les ajustements des services partagés communs et la gestion de la trésorerie.
• Aider à l’analyse des comptes et à la préparation des rapprochements avec les grands livres auxiliaires avec les combinaisons correctes du plan comptable (COA), signaler les soldes chronologiques, prendre les mesures appropriées et faire le suivi des articles en attente.
• Aider à assister aux transactions d’immobilisations liées aux ajouts manuels, au transfert ou à la cession d’actifs, aux améliorations locatives, aux immobilisations incorporelles ou aux transactions de reclassement d’immobilisations.
• Aider à la mise en œuvre de la comptabilité, des calendriers de clôture, des exigences d’audit et des certifications trimestrielles, semestrielles et de fin d’année.
• Aider à effectuer le rapprochement des comptes GL pertinents.
• Traiter les transactions de comptabilité des revenus et de trésorerie.
• Examiner et consigner les transactions reçues dans les comptes bancaires.
• Analyser les demandes relatives aux recettes et à la trésorerie et fournir un appui aux bureaux du PNUD dans le monde entier dans ces domaines.
• Aider à effectuer le rapprochement des comptes GL des revenus et du bilan.

3.) Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein de l’Unité des finances, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Soutenir l’organisation de la formation du personnel du volet Finance.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finance.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquitte de toutes autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences

Compétences clés :

Obtenir des résultats :

• NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante :

• NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorations

Apprenez en continu :

• NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité :

• NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse

Agir avec détermination :

• NIVEAU 1 : Fait preuve d’entrain et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

Engagement et partenariat :

• NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion :

• NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination 

Compétences transversales et techniques :

Finances/Audit (général) :

• Comprendre comment les règlements et les normes professionnelles en audit interne et externe sous-tendent le travail d’audit dans les services publics.
• Comprendre les étapes clés des travaux d’audit, y compris la planification, la documentation, les essais et la production de rapports. Aptitude à examiner et à vérifier les comptes et les registres.
• Comprend les mécanismes plus larges d’assurance et d’examen.
• Comprend la loi et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics.

Finance/Comptabilité (général) :

• Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finances/Planification financière et budgétisation :

• Aptitude à créer et à gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers à court et à long terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l’analyse et l’établissement de rapports.

Finance/Reporting et analyse financiers :

• Comprend les changements apportés aux cadres réglementaires, juridiques et éthiques et aux normes d’information financière dans le secteur public.
• Aptitude à extraire, à évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter la prise de décisions et le suivi du rendement.
• Comprend les avantages de l’information intégrée, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que la performance environnementale et de gouvernance.

Développement des affaires/Production de connaissances :

• Capacité de rechercher de l’information et de la transformer en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin énoncé.
• Aptitude à appliquer les concepts existants à de nouvelles situations et à élaborer de nouveaux concepts pour générer des solutions viables et de nouvelles approches.
• Connaissance des concepts, des modèles conceptuels et des théories pertinents qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations.

Direction et stratégie d’affaires/sens des affaires :

• Capacité de comprendre et de gérer une situation commerciale d’une manière susceptible d’aboutir à un bon résultat.
• Capacité de faire de bons jugements et de prendre des décisions rapides dans de tels cadres.
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation.

Gestion des affaires/Gestion des opérations :

• Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement différentes parties des opérations corporatives, simultanément et de manière intégrée, afin de convertir les actifs de l’organisation en meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
• Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Une formation secondaire avec une certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance est exigée. Ou
• Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable.
• Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.
• Les candidats titulaires d’une certification en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Les candidats sans certification mais ayant une expérience pertinente doivent suivre le Programme de formation et de certification financière (FTCP) du PNUD, s’ils sont recrutés.

Expérience:

• Minimum 5 ans (avec une formation secondaire) ou 2 ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente dans le domaine de la finance au niveau national ou international.
• Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels MS Office est exigée.
• Une connaissance approfondie des tableurs et des bases de données est souhaitable.
• Une expérience de la gestion de systèmes de gestion Web et des finances ERP, de préférence Oracle Cloud, est un atout.
• La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est exigée des candidats externes.
• Une expérience antérieure avec l’ONU/PNUD est un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est exigée.
• La connaissance pratique du français est un atout.
• Une connaissance pratique d’autres langues de l’ONU est souhaitable.

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Probation

Pour tous les nouveaux engagements de durée déterminée du PNUD, y compris les fonctionnaires transférés ou détachés au PNUD en vertu de l’Accord interorganisations concernant le transfert, le détachement ou le prêt de personnel, pour une durée d’engagement de plus d’un an, la prolongation de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonnée à la réussite d’une période de stage.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Alerte à l’arnaque

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.