ADJOINT(E) DE PROGRAMME

Administration
Bénin, AFRIQUE
juin 14, 2025
CDD
Application ends: juillet 2, 2025
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Job Overview

  • Date Posted
    juin 14, 2025
  • Location
    Bénin, AFRIQUE
  • Expiration date
    juillet 2, 2025
  • Experience
    4 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Certificate
  • Career Level
    Officer

Job Description

Poste # : req33415
Organisation: Banque mondiale
Secteur: Services généraux
Grade: GC
Durée du mandat :  3 ans 0 mois
Type de recrutement : Recrutement local
Emplacement: Cotonou, Bénin
Langue(s) requise(s) : Français
Langue(s) préférée(s) : Anglais
Date de clôture : 02/07/2025 (JJ/MM/AAAA) à 23h59 UTC

Description

Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement. Il s’agit d’un partenariat mondial unique de cinq institutions qui se consacrent à l’élimination de l’extrême pauvreté, à l’augmentation de la prospérité partagée et à la promotion du développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, en investissant dans des projets révolutionnaires et en utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, www.worldbank.org
CONTEXTE DU PAYS
, les corridors Abidjan-Lagos et Cotonou-Niamey, font de ce pays d’Afrique de l’Ouest un important pôle commercial et touristique. Le Bénin possède un littoral de 121 kilomètres de long sur le golfe de Guinée, bordé par le Nigeria, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. L’économie du Bénin repose toujours sur l’agriculture et le commerce formel et informel de réexportation et de transit avec le Nigeria. La croissance est restée forte en 2023 et au premier trimestre 2024, soutenue par la hausse de la production industrielle et agricole, ainsi que par la résilience des services. L’inflation a été contenue et le déficit budgétaire devrait continuer à baisser pour s’établir à 3,7 % du PIB en 2024. Les résultats macroéconomiques du Bénin se sont nettement améliorés au cours des dernières années, soutenus par un solide bilan en matière de mise en œuvre des réformes. La croissance a été résiliente et l’inflation modérée malgré divers chocs, notamment le climat, les perturbations commerciales et les défis en matière de sécurité. Toutefois, une croissance soutenue ne s’est pas traduite par une réduction rapide de la pauvreté. La pauvreté a diminué de 2,3 points de pourcentage entre 2018 et 2021 (de 38,5 % à 36,2 %), avec de fortes disparités régionales, car cette baisse a été largement tirée par la croissance de la consommation dans les zones rurales, la Donga dans le nord-ouest connaissant la plus forte augmentation de la pauvreté (+5,1 points de pourcentage) et le Plateau dans le sud-est connaissant la plus forte baisse (-8,6 points de pourcentage) tandis que le Littoral (ville de Cotonou) a stagné (-0,6 point de pourcentage).
Le Cadre de partenariat pays du Groupe de la Banque mondiale avec le Bénin, aligné sur le plan de développement du gouvernement (PAG), couvre la période 2018-2023 et s’articule autour de trois axes :
* Transformation structurelle de l’économie pour promouvoir la compétitivité et la productivité.
* Investir dans le capital humain
* Renforcer la résilience et réduire les vulnérabilités liées au climat.
 
Un nouveau CPF couvrant les exercices 24 à 30 est en préparation et devrait être livré au T3 de l’exercice 25, en s’appuyant sur l’évaluation des risques et de la résilience (RRA) et le rapport de diagnostic climatique par pays publiés en décembre 2023. Le 10 juillet 2024, la Banque mondiale a financé 25 opérations au Bénin : 17 projets nationaux et 8 projets régionaux d’une valeur de 2,8 milliards de dollars (dons et prêts inclus) financés par l’IDA. En mai 2024, le Bénin est devenu éligible à l’allocation Prévention et résilience de l’IDA pour soutenir la mise en œuvre de son Programme de prévention et de résilience (PREP) face aux risques et impacts croissants de fragilité, de violence et de conflits dans ses régions du Nord découlant des retombées de la crise sahélienne. Le pays s’oriente de plus en plus vers des opérations basées sur les résultats/PforR. En savoir plus sur le Bénin : https://www.worldbank.org/en/country/benin
Devoirs et responsabilités
Les fonctions et les responsabilités de l’adjoint de programme comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit :
Soutien opérationnel et administratif :
Le candidat sélectionné sera affecté à un ensemble de secteurs, ainsi qu’à des tâches associées au programme de travail global de l’Unité pour lesquelles un soutien ponctuel peut être nécessaire de temps à autre. L’adjoint de programme devra :
• Travailler à l’interprétation des procédures et des processus opérationnels existants, déterminer de manière indépendante ceux qui doivent être utilisés et les appliquer de manière appropriée.
• Assurer une coordination étroite avec d’autres unités du Groupe de la Banque mondiale et assurer fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe, où qu’ils se trouvent, et avec des homologues externes.
• Fournir une assistance primaire dans la mise en œuvre du programme de travail de l’unité, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par exemple la gestion des tâches, les achats, la gestion de bases de données, la gestion des connaissances, les technologies de l’information, etc.
• Travailler régulièrement et substantiellement dans plus d’une langue, y compris la traduction et la rédaction de divers documents standard, en appliquant des compétences efficaces en matière de relecture et de grammaire en anglais.
• Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent, tout en suivant et en appliquant de manière indépendante les procédures et processus existants.
• Suggérer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail.
• Exercer une fonction d’amélioration de la qualité pour les documents de projet et autres en veillant au respect des directives du département, de l’unité des vice-présidents (VPU) et de l’institution.
• Participer à l’élaboration des échéanciers de projet/produit, à l’aide des logiciels appropriés.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et veiller à l’approbation et à la distribution en temps opportun.
• Servir de source d’information sur l’état d’avancement des projets et des produits (achats, décaissements, audit, fonds d’affectation spéciale/cofinancement, questions juridiques) et rédiger diverses correspondances types relatives aux projets.
• Surveiller le budget des tâches et les fonds d’affectation spéciale pour des projets spécifiques au nom de l’équipe.
• Effectuer des enquêtes ponctuelles dans des bases de données standard et non standard, extraire, manipuler et présenter des données.
• Participer aux travaux de la mission sur le terrain, au besoin.
• Coordonner les calendriers en tenant compte des priorités, suivre les changements et communiquer l’information au personnel approprié, à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité de travail immédiate, y compris les fonctionnaires à l’extérieur du Groupe de la Banque mondiale.
• Aider à la préparation et à la planification logistique de divers événements, par exemple des conférences, des ateliers, des négociations, etc.
• Tenir à jour les listes de distribution, les listes de téléphone/adresses des contacts de projet/produit, et distribuer les documents pour l’équipe.
• Tenir à jour les dossiers de projet de l’unité de travail et autres dossiers (papier et électronique).
• Responsable de soumettre les demandes de voyage, de faire le suivi des approbations et d’organiser les réservations par l’intermédiaire de l’agent de voyages du bureau désigné.
• Encadrer le personnel moins expérimenté.
• Entreprendre des tâches ponctuelles et fournir un appui aux autres membres du personnel de l’unité, au besoin.

Critères de sélection

• Baccalauréat avec 4 ans d’expérience ou combinaison équivalente de formation et d’expérience. Une expérience préalable de l’assistance administrative au sein d’organisations multinationales ou internationales est préférable.
• Compétences en anglais (oral et écrit), y compris la capacité de rédiger de la correspondance courante et d’éditer des documents en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style précis.
Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation
• Faire preuve d’initiative et capacité d’établir des liens appropriés entre les exigences du travail et d’anticiper les prochaines étapes, de donner suite aux priorités de l’équipe en l’absence du chef d’équipe et de répondre aux demandes d’information.
• Capacité à récupérer des documents de référence à partir de diverses sources (par exemple, bases de données ou autres systèmes de classement, Internet, etc.)
• Faire preuve d’initiative et de débrouillardise.
• Capacité avérée d’établir des relations et d’interagir positivement avec des homologues de haut niveau dans les secteurs public et privé.
• Esprit d’équipe engagé, avec de bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression.
Compétences  
• Connaissance de la technologie et des systèmes – Démontre une connaissance et une expérience avancées de l’utilisation des applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Avoir la capacité et la volonté de maintenir des connaissances et des compétences à jour en tant que technologie.
• Gestion de projets et de tâches – Fait preuve d’un bon sens de l’organisation, de la résolution de problèmes et de la capacité de travailler avec compétence avec un minimum de supervision. Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité. Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches et de les accomplir dans les délais convenus.
• Politiques, processus et procédures institutionnels – Démontre une connaissance des programmes et des produits de son propre ministère, connaît les principaux acteurs, comprend son propre rôle. Démontre une compréhension des politiques et des procédures de WB Job Details pertinentes au domaine des responsabilités assignées et est capable de les appliquer et de les mettre en œuvre.
• Polyvalence et adaptabilité – Fait preuve de flexibilité et est réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Est prêt à étendre ses propres capacités. Démontre la motivation à se servir et à s’adapter pour apporter des changements.
• Orientation client – Fait preuve d’une attitude positive et professionnelle en matière de service à la clientèle ; est capable de comprendre les besoins des clients et de les compléter professionnellement.
• Viser les résultats – S’approprier personnellement et assumer la responsabilité de respecter les délais et d’atteindre les résultats convenus, et dispose de l’organisation personnelle nécessaire pour le faire.
• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et à la production de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue.
• Connaissance, apprentissage et communication – Possède une bonne connaissance de la ou des langues officielles de l’unité. Capable de rédiger clairement, d’éditer et de relire des projets de communications. Capable d’apprendre et de partager des connaissances et de l’information au sein de l’unité.
• Jugement commercial et prise de décision analytique – Capable de gérer l’information et de soutenir la conservation et l’élimination de l’information et des dossiers. Peut rechercher, rapporter et fournir des informations de base à partir de diverses sources et répondre indépendamment aux demandes de base
Les candidatures doivent être envoyées en anglais.

Caractéristiques de la culture du Groupe de la Banque mondiale :

1. Sens d’urgence – Anticiper et réagir rapidement aux besoins des et les parties prenantes externes.
2. Réfléchi Prise de risque – Prendre des risques éclairés et réfléchis et faire preuve de courage des décisions de repousser les limites pour un plus grand impact.
3. Autonomisation et la responsabilisation – S’engager avec les autres dans un manière d’obtenir des résultats percutants.

Compétences clés du Groupe de la Banque mondiale

Le Groupe de la Banque mondiale offre des prestations complètes, notamment un régime de retraite ; l’assurance médicale, l’assurance vie et l’assurance invalidité ; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.

Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et souscrivant au principe de l’égalité des chances, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.

Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.

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