ADJOINT-E PRINCIPAL(E) AUX RESSOURCES HUMAINES

Administration des Affaire, Psychologie, Ressources Humaines
Sierra Leone, AFRIQUE
juin 17, 2025
CDD Full Time
Application ends: juin 21, 2025
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    juin 17, 2025
  • Location
    Sierra Leone, AFRIQUE
  • Expiration date
    juin 21, 2025
  • Experience
    4 Year
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Certificate
  • Career Level
    Officer

Job Description

Infos sur le poste

  • Identification des emplois: 15550
  • Date d’affichage: 16.06.2025 à 17:17
  • Lieux: Freetown, SL
  • Postulez avant: 21.06.2025 à 17:16
  • Niveau de diplôme: Baccalauréat ou équivalent
  • Calendrier des tâches: Temps plein
  • Changement de poste: Jour
  • Type de contrat: Durée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation)
  • Durée initiale du contrat: 12 mois
  • Type de poste vacant: Avis de vacance
  • Type de recrutement: Service général
  • Grade: G-6
  • Autre langue requise 1: Anglais

Description d’emploi

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection. Aux fins de ce poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
Contexte
Sous la supervision générale de l’Administrateur(trice) de programme, qui est sous la supervision directe du (de la) Spécialiste de la gestion des ressources, l’Assistant(e) principal(e) des ressources humaines est chargé(e) d’entreprendre les activités de mouvement, avec les tâches et responsabilités suivantes :

Responsabilités

  1. Participer à l’évaluation des besoins en personnel au bureau et aider à la coordination des processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux gestionnaires d’embauche sur la préparation du mandat, rédiger et afficher des avis de vacance de poste ou des avis spéciaux de vacance de poste, présélectionner et présélectionner les candidatures, rédiger des protocoles d’entrevue, préparer et administrer des tests écrits, participer à des jurys d’entrevue selon les besoins. Rédaction des formulaires d’évaluation des candidats, vérification des références, préparation des offres d’emploi, administration de la boîte aux lettres de recrutement, etc.
  2. Effectuer et coordonner les activités préalables à l’emploi telles que la préparation de la documentation d’entrée en service (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi avec le service médical de l’assurance maladie (Manille ou Panama) sur l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux plans d’assurance le cas échéant, la coordination et la prestation des séances d’initiation, l’organisation des briefings de sécurité, etc.
  3. Effectuer le(s) rôle(s) assigné(s) au sein de PRISM RH en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir, tenir à jour et vérifier les données en fonction des approbations et des documents à l’appui ; vérifier l’admissibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits, et prendre et coordonner des actions rapides ; Produire, réviser et examiner des rapports, des prolongations de contrat, des mesures administratives et d’autres documents connexes.
  4. Surveiller l’administration des présences et des congés ; générer, modifier et analyser les rapports relatifs aux congés ; répondre aux questions concernant l’administration des congés ; guider le personnel sur demande et procédure d’approbation dans PRISM.
  5. Mettre en œuvre et suivre un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation pour la cessation de service, la classification, le reclassement, la promotion, les cas disciplinaires, et assurer la coordination avec le bureau régional, les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève, le cas échéant.
  6. Préparer, coordonner et surveiller tous les rapports sur les questions de personnel et les soumettre en temps opportun aux parties concernées ; rédiger et examiner la correspondance courante, les lettres, les certifications, etc. ; créer et tenir à jour un moyen systématique d’archivage des documents des Ressources Humaines (électroniques et papier). Mettre à jour et tenir à jour les systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec tous les documents à l’appui, les dossiers de recrutement, les politiques de ressources humaines, les règlements, les lignes directrices et les manuels, les contrôles internes, etc.
  7. Surveiller la conformité avec le système d’évaluation du personnel et faire un suivi auprès du personnel et du superviseur au besoin ; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
  8. Planifier et coordonner l’organisation d’événements dans le domaine des ressources humaines, y compris les activités de perfectionnement et de formation du personnel, en coordination avec le Groupe du perfectionnement et de l’apprentissage du personnel, et tenir à jour les registres. Participer à l’évaluation des besoins en matière de formation et de développement du personnel.
  9. Fournir des informations au personnel sur ses droits et responsabilités conformément aux règlements, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes standard et plus complexes et les référer aux plus délicates au besoin.
  10. Identifier les points à améliorer et les signaler au superviseur ; Fournir des contributions pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d’adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Aider à l’analyse et à la résolution de cas sensibles en rassemblant des informations générales, en préparant des résumés et en partageant les meilleures pratiques. Fournir des commentaires sur l’interprétation.
  11. Participer aux groupes de travail interinstitutions sur les ressources humaines, selon les besoins.
  12. Toute autre tâche assignée par le superviseur de temps à autre.

Qualifications

Éducation
  • Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans d’autres domaines connexes avec quatre ans d’expérience professionnelle ; et/ou
  • Diplôme d’études secondaires avec six ans d’expérience
  • Expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) aux ressources humaines ou à un poste similaire
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, p. ex., Word, Excel, PowerPoint, courriel, Outlook ; une expérience antérieure de SAP est un atout certain.
  • Souci du détail, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique.
  • Discret, soucieux du détail et du client, patient et prêt à apprendre de nouvelles choses ; et
  • Une expérience de travail antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou d’organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un atout
Compétences
  • Solides compétences en informatique – Word, Excel et Internet
Traduction
  • La maîtrise de l’anglais est exigée (à l’oral et à l’écrit).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
  • Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : Faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.
  • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux (niveau 2)
  • Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
  • Obtenir des résultats : Produire et livrer des résultats de qualité en temps opportun et en axé sur le service. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage des connaissances : Recherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilisation : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
  • Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est occupé par des subordonnés directs)
  • Leadership : Donner clairement son sens de l’orientation, donner l’exemple et démontrer sa capacité à concrétiser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
  • Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
  • Établissement de la confiance : Favorise des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
  • Réflexion et vision stratégiques : Travaille stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
  • Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres faiblesses.
Notes
  1. Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
  2. Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés demeureront admissibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
  3. Ce poste peut faire l’objet d’un recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide pour le pays où ce poste est basé seront éligibles.
  4. La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, au visa et aux autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
  5. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
  6. L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
  7. L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur demande.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM

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