CONTROLEUR FINANCIER PAYS

Titre du poste : Contrôleur Financier Pays (CFC) – Burkina Faso

Relève de : Directeur pays

Conditions : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec conditions non accompagnées

Emplacement: Ouagadougou, Burkina Faso

Salaire: OS5 / 50 107 € à 55 674 €

Exigences: Basé à Ouagadougou (80 %) avec déplacements sur le terrain (20 %) potentiel de travail à l’international

À propos de Concern :              

Fondée en 1968, Concern est une organisation humanitaire non gouvernementale à but non lucratif, dédiée à la réduction de la souffrance et à l’élimination ultime de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

La vision de Concern, notre mission et notre travail sont tous définis par un seul objectif : mettre fin à l’extrême pauvreté, quoi qu’il en coûte. Concern aspire à un monde libéré de la pauvreté, de la peur et de l’oppression.

Notre culture est axée sur les valeurs et nous croyons que nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons et qu’ils sont essentiels à la réalisation de notre objectif d’atteindre d’abord les plus démavancés. Nous nous engageons à assurer un milieu de travail où chacun se sent valorisé et est en mesure de réussir dans son travail et de contribuer à la réalisation de notre mission.

Objectif du rôle :                 

Le contrôleur financier pays (CFC) est responsable de la gestion de tous les aspects de la fonction financière du programme pays Concern Worldwide Burkina Faso afin que nous atteignions nos objectifs conformément aux politiques, procédures, règles et réglementations de Concern Worldwide, des donateurs et des gouvernements. Concern travaille au Burkina Faso depuis 2021 avec des programmes humanitaires et de développement.

Responsabilités:

Vous serez responsable de :

Système financier et contrôles

• S’assurer que les systèmes et les registres de gestion financière du pays sont adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• S’assurer que les systèmes et les procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de la façon dont les biens sont utilisés.
• Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilans, gestion de la trésorerie et des banques, etc.) qui est conforme aux directives financières de Concern Worldwide et minimise le risque de fraude ou de détournement.
• S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de l’équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales.
• Avec le soutien de l’équipe financière, se tenir au courant des réglementations des donateurs et s’assurer que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Aider le directeur des opérations à s’assurer qu’il y a un registre complet des immobilisations et qu’elles sont protégées adéquatement.
• Organiser et soutenir les évaluations financières et l’évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern, le suivi et la formation et le renforcement des capacités des organisations partenaires locales.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations au besoin.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir l’équipe de la haute direction informée de toutes les situations susceptibles d’avoir une incidence négative sur les contrôles internes ou le rendement de la gestion financière.
• Aider le service des comptes internationaux (IAS) basé à Dublin à s’assurer que le progiciel de comptabilité mondiale (Microsoft Great Plains) est tenu à jour de manière appropriée et efficace. Étant donné que le grand livre général sur le terrain sera tenu par l’IAS, le CFC est responsable de la tenue à jour des documents financiers et de la sauvegarde sur le terrain afin que toutes les transactions passent la piste d’audit. Le CFC devrait également fournir à l’IAS tous les détails relatifs à l’allocation des dépenses d’appui, aux rapports aux donateurs et aux rapports trimestriels et de fin d’année.

 Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Aider le CD et les responsables du budget à préparer les budgets et les révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Il s’agit d’accompagner, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
• Assurer un enregistrement correct des revenus et des dépenses pour se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Fournir toutes les informations financières (caisse/banque/journaux) à IAS en temps opportun afin qu’il puisse produire des comptes mensuels à temps.
• Examiner et préparer des revues avec une documentation précise pour l’entrée dans Microsoft Great Plains par l’IAS.
• Aider l’IAS à produire des comptes mensuels de gestion des donateurs (budget ou réel) et travailler avec les équipes de programme et les directeurs de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (DMA) et leurs budgets. Analyser les écarts majeurs et recueillir les commentaires du titulaire du budget sur les écarts majeurs et les présenter à SMT.
• Superviser la préparation rapide et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Financial Reporting Pack) et les donateurs.
• S’assurer que tous les éléments du bilan sont rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.
• Finaliser les comptes de fin d’exercice aux formats Concern et SYCEBNL, les soumettre à l’audit/certification par des auditeurs externes et fournir tout rapport financier ad hoc au siège social de Concern.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Fournir un leadership et une orientation à l’équipe financière dans le pays.
• Entreprendre des formations spécifiques, renforcer les capacités et d’autres initiatives pertinentes pour s’assurer que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme, et également créer un espace pour que le personnel national devienne des candidats crédibles pour occuper les postes vacants dans l’équipe des finances et pour fournir une couverture solide en cas de congé.
• Fournir de la formation et du soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern.
• Entreprendre une formation financière pour les titulaires de budget, afin de les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur des rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilisation et l’égalité, soient reflétés dans le travail de l’équipe et du service des finances.
• Assurez-vous que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour.
• Veiller à ce que tous les responsables financiers du pays soient remplis au moins une fois par an.

 Gestion des donateurs

• Assurez-vous que les rapports des donateurs sont liés au grand livre général à partir des budgets originaux des GP et des donateurs.
• S’assurer que les postes du personnel sont mis en correspondance avec le financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, et que des décisions soient prises sur l’élimination des postes s’il n’y a pas suffisamment de financement pour le rôle en consultation avec CMT.
• S’assurer que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinents des donateurs sont facilement accessibles, classés par subvention et documentés en version électronique et papier.
• Examen des budgets préparés par les donateurs.

Autres obligations financières

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens associés des systèmes de terrain.
• S’assurer que toutes les déductions légales et impôts concernant le personnel national sont respectés et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Travailler avec l’équipe du système pour établir un système de suivi efficace des dons en nature (DIK) afin que tous les articles reçus du donateur en tant que DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et que des procédures de rapprochement doivent être développées pour passer la piste d’audit.
• Assister le Directeur Pays dans la mise à jour du document de délégation de pouvoirs en fonction des changements fondamentaux (Nouveau projet / Projet clôturé / Structure du personnel / Réponse d’urgence / etc.)
• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays.
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction générale du programme de pays.
• Toute autre mission liée à la finance.

 Tâches spécifiques à chaque pays

• Assurer la conformité avec toutes les autres exigences légales et réglementaires du pays relatives à la finance et à l’audit.
• Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers du SYCEBNL.

Code de conduite et politiques connexes

• Veiller à ce que le personnel autonome et financier respecte le Code de conduite et les politiques associées.

Confidentialité

• Assurer la non-divulgation de toute information de quelque nature que ce soit acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans le cadre de l’exécution normale des fonctions ci-dessus.
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris le stockage sécurisé, le classement précis et complet et la limitation de l’accès au bureau financier au seul personnel autorisé.
• Veiller au strict respect des procédures financières et de la politique en matière de fraude de Concern et à rester dans les limites de ces politiques en tout temps.

Exigences relatives au titulaire du rôle :

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel

• Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA, CIMA)
• 3 ans d’expérience post-qualification dans une organisation internationale similaire
• Expérience de la budgétisation des donateurs et de l’établissement de rapports financiers
• Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel
• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multidonateurs (en particulier ECHO, FCDO, PAM, Irish Aid, etc.)
• Doit parler couramment le français et être capable de travailler en anglais.

• Empathie avec les objectifs et les valeurs de Concern, en particulier l’égalité
• Engagement fort en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation, y compris le P4 de Concern.

 Souhaitable

• Connaissance des enjeux et des concepts de développement.
• Expérience de travail/vie dans un environnement peu sûr et difficile.
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés.
• Bon travailleur d’équipe.
• Bonnes compétences en communication et en négociation.
• Connaissance des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication.

Nous aimerions aussi :

• Conscience et sensibilité interculturelles.
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités.
• Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion.
• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées.
• Flexible et adaptable à un environnement changeant.
• Solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe.
• Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern, ainsi qu’avec notre groupe cible.
• Volonté de se rendre fréquemment dans des zones rurales et de passer des périodes loin de la capitale où se trouve le poste de DC.

Pour postuler : Les CV doivent être soumis via notre site Web au https://jobs.concern.net avant la date de clôture.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.

Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et que vous avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou si vous êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire.

Concern dispose d’un code de conduite organisationnel (CCoC) avec trois politiques associées : la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l’enfance et la politique de lutte contre la traite des personnes accessible ici. Ceux-ci ont été élaborés pour assurer la protection maximale des participants au programme contre l’exploitation, et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et de l’organisation partenaire, ainsi que les normes de comportement attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer d’atteindre et de maintenir les normes les plus élevées dans la conduite quotidienne sur son lieu de travail, conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on propose un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de conduite du personnel de Concern et les politiques associées en annexe à son contrat de travail. En signant le Code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent qu’ils ont compris le contenu du Code de conduite de Concern et des politiques connexes et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. De plus, Concern s’engage à protéger les adultes et les enfants vulnérables dans son travail. Nous ferons tout notre possible pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès d’adultes et d’enfants vulnérables sont recrutées par nous pour de tels rôles. Par la suite, le fait de travailler ou de faire du bénévolat chez Concern est soumis à une série de vérifications, y compris la vérification des antécédents criminels. 

Vos données personnelles 

Au cours de cette candidature, vous fournirez vos données personnelles à Concern. Concern prend très au sérieux ses responsabilités à l’égard de ces données personnelles et s’engage à respecter toutes les législations pertinentes en matière de protection des données.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site Web ou communiquer avec la Division des ressources humaines de notre siège social.

Vous disposez de certains droits en vertu de la législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la façon d’exercer ces droits, veuillez consulter www.concern.net/about/privacy 

Concern Worldwide est une organisation humanitaire non gouvernementale basée en Irlande qui se consacre à la réduction de la souffrance et à l’élimination finale de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

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