AGENT(E) DES FINANCES ET DE L’ADMINISTRATION

Titre du poste : Agent(e) des finances et de l’administration

Relevant de : Directeur pays

Heures d’ouverture : 40 heures par semaine

Statut: Contrat initial d’un an, avec possibilité de prolongation

Salaire: Négociable

Lieu d’affectation : Buea, avec des déplacements fréquents à l’intérieur du Cameroun si nécessaire

Arrière-plan:

Street Child croit que chaque enfant mérite d’avoir la chance d’aller à l’école et d’apprendre. Nos projets se concentrent sur une combinaison d’éducation, de protection de l’enfance et de soutien aux moyens de subsistance pour s’attaquer aux problèmes sociaux, économiques et structurels qui sous-tendent la crise actuelle de l’éducation. Nous nous associons à des organisations et des communautés locales pour mettre en œuvre nos programmes ancrés localement, en utilisant des données probantes pour stimuler l’apprentissage et le raffinement et l’expansion des programmes afin de créer un impact maximal pour le plus grand nombre d’enfants au moindre coût. Nous sommes fiers d’être prêts à nous rendre dans les endroits les plus difficiles du monde où d’autres ne le feront pas, y compris les zones reculées et difficiles d’accès et les États fragiles et touchés par des catastrophes en Afrique subsaharienne et en Asie du Sud. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 250 000 enfants à aller à l’école et à apprendre, aidé plus de 25 000 familles à créer des entreprises dont elles peuvent se permettre le coût de l’éducation de leurs enfants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finance et comptabilité

• S’assurer que tous les contrôles internes et autres procédures financières de Street Child sont respectés et pleinement mis en œuvre.
• S’assurer que les transactions financières de Street Child (dépenses, banque, trésorerie et comptabilité d’exercice) sont correctement enregistrées conformément à la politique de Street Child.
• Veiller au respect de toutes les réglementations gouvernementales concernant les finances (Impôts, CNPS, DSF et autres déductions légales)
• Tenir à jour et inventorier la liste de tout l’équipement de bureau et des immobilisations.
• Assurer la conformité avec les politiques, les normes, les procédures et les exigences fiscales gouvernementales.
• S’assurer que toutes les transactions financières sont entièrement prises en charge et qu’elles sont toutes saisies quotidiennement dans le système de comptabilité des enfants de la rue, AQILLA ;
• Effectuer des vérifications régulières et de contrôle avant et après l’enregistrement des transactions dans Aqilla. Responsable de la production de rapports financiers opportuns, précis et efficaces à l’équipe pays.
• Responsable de s’assurer que le rapprochement des bilans/comptes de contrôle est effectué sur une base mensuelle et de s’assurer que les procédures comptables de fin d’année sont respectées de manière cohérente et que tout écart est signalé au directeur régional des finances.
• Maintenir un système de classement efficace et efficient de la documentation financière.

Gérer tous les paiements effectués, y compris :

• Vérification de l’exactitude et de la pertinence des factures et autres documents fournis pour les paiements.
• S’assurer que tous les documents justificatifs pertinents sont en place et que toutes les politiques et tous les règlements de SC ont été respectés.
• S’assurer que les paiements parviennent aux bénéficiaires.
• Enregistrer toutes les transactions bancaires effectuées à Aqilla
• S’assurer que les livres et registres de SC et des partenaires sont tenus conformément aux exigences des donateurs.
• Produisez des registres financiers précis et à jour en utilisant les formats requis
• Assurez-vous que le comptage de l’argent est effectué à la fin du mois (ou tel que déterminé par le GAF)
• Gestion des avances au personnel et aux partenaires (s’assurer que les avances sont comptabilisées au fil du temps et qu’aucune avance en double n’est émise).

Gestion comptable et financière

• Fournir une assistance comptable et financière à l’équipe de pays et veiller à ce que les politiques et procédures ne soient pas bafouées.
• S’assurer que les contrats de service sont à jour et qu’ils sont examinés et renouvelés en temps opportun (pour ceux qui doivent être examinés)
• S’assurer que les dépenses des associés sont examinées et enregistrées dans le système comptable.
• Vérifier l’exactitude des bordereaux de paiement et des documents justificatifs pour le SC et/ou le partenaire de mise en œuvre local, recommander les améliorations nécessaires et les actions de suivi et s’assurer que les documents justificatifs sont entièrement conformes aux exigences du SC et des donateurs, au soutien au programme et à la gestion financière des partenaires.
• Aider le FAM à maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de fonds et suivre les décaissements des donateurs.
• Maintenir des pratiques financières saines tout au long du projet et appliquer les documents de travail et les formations financières au besoin pour assurer l’adhésion du personnel. Contrôles financiers et systémiques
• Assurer la sécurité de l’argent liquide au bureau et coordonner les comptages réguliers de l’argent.
• Assurer le paiement en temps opportun des fournisseurs et des autres parties prenantes concernées.
• S’assurer que tous les paiements système sont effacés dans le mois
• Surveiller le codage des dépenses et assurer des ajustements en temps opportun lors de l’activation de nouvelles subventions avec une piste d’audit pertinente
• Examiner les rapports financiers et les demandes de fonds et de remboursement de tous les sous-récipiendaires pour s’assurer qu’ils sont appropriés.

Fonction de contrôle interne et d’audit

• Soutenir le responsable financier et administratif de la base pour prévenir la fraude et fournir un soutien technique pour les enquêtes sur les fraudes.
• Soutenir le responsable financier et administratif lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe. Travailler sur les réponses de la direction aux rapports d’audit. Il est également responsable de toute autre fonction jugée pertinente en tant qu’expert financier.
• Veiller à ce que les sous-destinataires respectent les politiques administratives et financières internes, les procédures et les pratiques de contrôle interne.
• Diriger le renforcement des capacités des partenaires dans le domaine de la gestion financière et des contrôles internes.
• Coordonner et soutenir l’équipe pour effectuer les évaluations et les visites de suivi des sous-récipiendaires conformément aux politiques de SC en temps opportun et de manière professionnelle ; Examiner les plans de mise en œuvre du contrôle interne et suivre les plans d’actions correctives recommandés et s’assurer qu’ils sont mis en œuvre ;

Gestion des ressources humaines, de la paie et de l’administration

• Tenir à jour le registre/la base de données des employés et déposer une déclaration fiscale mensuelle auprès de l’administration compétente
• Préparer la paie mensuelle, y compris le calcul des impôts et autres obligations légales
• Effectuer toutes les autres fonctions liées aux RH si nécessaire

• Un diplôme en finance, comptabilité, banque et finance ou dans un autre domaine d’études connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans le soutien/la gestion directe des finances, des ressources humaines et de l’administration au sein d’une OING, de préférence au Cameroun.
• Solide connaissance de la comptabilité et de l’information financière ainsi que des lois fiscales du Cameroun
• Expérience dans l’utilisation d’un système comptable pertinent, solide connaissance de Microsoft Excel.
• Excellente connaissance de l’environnement de travail au Cameroun
• Connaissance pratique et compréhension des projets financés par les donateurs, des règles et des règlements.
• Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite en anglais et en français
• Très organisé avec la capacité d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant en équipe.
• Posséder une grande précision, un souci du détail et une capacité à suivre
• Capacité de préserver la confidentialité, de faire preuve de discrétion et de discernement.
• Volonté de voyager.