PREPOSEE DE BUREAU

Intitulé du poste : (Vacance de poste interne) Employé(e) de bureau Relève de : Ashenafi ALEMU

Durée du contrat : Indéfini

Année : 7

Emplacement: Monrovia

Fuseau horaire (dans lequel le titulaire du rôle doit être disponible pour travailler) : UTC

Exigences linguistiques : Anglais

Équipe et objectif du poste

Objectif du rôle

Le but de ce poste est de :

• Veiller à la propreté des bureaux et des locaux
• Répondre aux besoins du personnel de bureau
• Prenez soin des produits de nettoyage à portée de main et contrôlez et entretenez toutes les propriétés de SCI au bureau.

Objectif de l’équipe

Assurer des activités de nettoyage plus larges dans les bureaux et les salles de bains et dans les locaux de Save the Children et, si possible, se rendre sur le terrain pour apporter son soutien.

Relève de : Adjoint(e) aux RH/Administration

Dimension : Save the Children soutient des programmes dans 7 des 15 pays du pays : Montserrado, Margibi, Bong, River Gee, Grand Bassa, River Cess et Grand Gedeh

Responsabilités des principaux

Le préposé de bureau travaillera avec d’autres préposés de bureau dans les domaines suivants et

• Assurez-vous que l’environnement de travail au bureau est maintenu propre.
• Effectuer toutes les activités de nettoyage et préparer le thé et le café.
• Pour assurer un approvisionnement régulier en thé, le thé et le café sont au bureau.
• Responsable de tous les ustensiles de cuisine
• Maintenir une cuisine propre et hygiénique et une préparation hygiénique des aliments si nécessaire
• Pour préparer la liste des fournitures de bureau
• Pour s’assurer qu’il y a suffisamment d’eau au bureau.
• Pour s’assurer que l’eau est potable.
• Pour tenir un inventaire de tous les articles dont vous avez la garde
• Pour signaler tous les articles nécessitant des réparations
• Heurter/couper l’herbe envahie par la végétation dans l’enceinte du bureau et ses environs
• Pour effectuer toute autre tâche dans votre domaine assignée par le responsable hiérarchique ou le directeur pays.

Expérience et compétences

Essentiel

• Connaissance des systèmes d’exploitation Microsoft Windows, y compris XP, Windows 2003 et Windows 7, et des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Le candidat retenu aura d’excellentes compétences en communication, en organisation, y compris la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ; Avoir de solides compétences interpersonnelles et de réseautage et la capacité de travailler avec un large éventail de personnes.
• Niveau d’éducation – Diplôme en informatique ou une certification informatique connexe.
• Niveau de compétence en communication et en relations interpersonnelles – Excellent
• Exigences linguistiques – Anglais – Excellent
• Niveau d’expertise en TI requis – Bon

Attentes en matière d’expérience antérieure

• Nombre d’années d’expérience antérieure souhaitée dans un rôle similaire – Aucune

Souhaitable

• Doit être titulaire d’un certificat d’études secondaires et avoir au moins un an d’expérience dans les activités de nettoyage.
• Expérience de travail avec n’importe quelle ONG
• Maîtrise de l’anglais requise
• La maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est préférable
• Engagement envers les valeurs de Save the Children

Compétences

Responsabilité:

• Se tenir responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’incarnarisation des valeurs de Save the Children
• Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints

Ambition:

• Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager les autres à faire de même
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement

Collaboration:

• Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres, ses partenaires et ses partisans externes.
• Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle, accessible, à l’écoute, facile à parler

Créativité:

• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:

• l’honnêteté, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité

Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie de la description complète du rôle se trouve à l’adresse suivante www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les mauvais traitements.