ASSISTANT DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 13 août 2025 – 23h59 – GMT, heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de convictions, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.

Pour en savoir plus sur WFP, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
• Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient le Burkina Faso en apportant une assistance alimentaire et nutritionnelle d’urgence aux populations touchées par la crise, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays et les communautés d’hôtes. Le PAM travaille également à renforcer la résilience des communautés et des petits exploitants agricoles et à fournir des services communs aux partenaires humanitaires. Pour l’atteinte de ces objectifs, le PAM collabore avec des Partenaires Coopérants incluant l’Organisation de la Société Civile, les ONG nationales et internationales, les Agences du Système des Nations ainsi que les services techniques du Gouvernement. Les Accords relatifs à ces partenariats opérationnels sont coordonnés et gérés dans une unité de Gestion des Partenaires Coopérants rattaché à l’unité de Programme au Bureau de Pays. Ce poste est basé à Ouagadougou, Burkina Faso et rapporte directement au chef de l’unité de CP Management et Delivery.

   
LE RÔLE

Le Business Support Assistant travaillera au sein de l’équipe de Gestion des Partenaires Coopérants pour soutenir les analyses et la gestion des dossiers de demandes de paiement des partenaires. Il/elle assurera la liaison avec les gestionnaires d’activités au PAM au Bureau de Pays et dans les Bureaux de Terrain pour garantir la disponibilité des documents de support et vérifier la conformité nécessaire au traitement des demandes de paiement.

RESPONSABILITÉS ):

Gestion des dossiers de paiement des partenaires :

• Analyser et gérer les dossiers de demandes de paiement des partenaires.
• Vérifier la conformité des documents de support nécessaires au traitement des demandes de paiement.

Coordination avec les gestionnaires d’activités :

• Assurer la liaison avec les gestionnaires d’activités au Bureau de Pays et dans les Bureaux de Terrain.
• Garantir la disponibilité des documents de support requis pour le traitement des paiements.
• Enregistrement des dépenses : Prendre les actions nécessaires dans les systèmes internes du PAM pour l’enregistrement des dépenses.
• Soumettre les demandes de paiement à l’unité des finances pour traitement.

Suivi des avancées accordées aux partenaires :

• Faire le suivi bout en bout du processus de justification des avancées accordées aux partenaires.
• Assurer le respect des délais de justification des avances.
• Assurer la tenue des documentations relatives à la gestion des fonds des partenaires coopérants.
• Maintenir des archives précises et à jour.
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif pertinente pour le bon fonctionnement de l’unité CPM.

Gestion de la documentation :

• Assurer la tenue des documentations relatives à la gestion des fonds des partenaires coopérants.
• Maintenir des archives précises et à jour.

Soutien administratif :

• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif pertinente pour le bon fonctionnement de l’unité CPM.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

Éducation :

• Diplôme de niveau secondaire complété (BACCALAUREAT), de préférence avec des cours supplémentaires en administration, gestion ou domaine connexe.
• Un diplôme universitaire sera un atout dans le domaine financier, comptabilité et/ou un autre domaine connexe à la fonction.

Expérience : Au minimum cinq années d’expérience professionnelle, avec une expérience dans le domaine de l’administration générale.

Connaissances et compétences :

• Connaissance des systèmes et procédures administratives.
• Compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
• Capacité à maintenir la confidentialité

Langues : Maîtrise de la communication orale et écrite du français et une connaissance de base de l’anglais sera un atout.

EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :

• Vous êtes orienté/e vers les résultats.
• Vous avez le sens de l’organisation et de la planification.
• Vous êtes capable de travailler sous pression.
• Vous êtes rigoureux/se, organisé et avez le sens du détail.
• Vous aimez travailler en équipe et savez communiquer efficacement.
• Vous êtes proactif/ve, capable d’anticiper les besoins et de proposer des solutions
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à apprendre rapidement.
• Vous êtes motivé/e par l’idée de contribuer à une mission humanitaire d’envergure.

AGREABLE À AVOIR :

• Expérience antérieure dans une organisation humanitaire ou internationale.
• Connaissance des procédures du PAM ou d’autres agences des Nations Unies.
• Compétences en analyse de données ou en suivi-évaluation.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

 Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

 Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  global.inclusion@wfp.org

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

 Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
• Veuillez nous contacter àglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.