ASSISTANT.E GESTION DE L’INFORMATION

Assistant.e Gestion de l’information

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RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au

Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle. 

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les crises sécuritaires, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.  

 Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.  

Contexte

La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par la crise sécuritaire – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables. 

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit réfléchir constamment aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de RDC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

À propos du poste

L’assistant(e) en gestion de l’information fera partie de l’équipe de protection humanitaire de RDC à Ouagadougou. Sous la supervision du responsable de département, l’objectif général du poste est d’appuyer le chargé de la gestion de l’information dans la gestion de l’information de l’ensemble des projets de protection de la mission de RDC au Burkina Faso.

Responsabilités

• Concevoir les outils de suivi individuel sur la plateforme Activity Info en collaboration avec le chargé de la gestion de l’information ;
• Assurer la formation et l’accompagnement technique des équipes dans l’utilisation des outils de suivi sur Activity Info ;
• Rechercher des solutions aux problèmes rencontrés par les équipes terrain dans l’administration des outils de surveillance ;
• Assurer la formation des équipes terrain en protection des données monitoring ;
• Faire le suivi des données de monitoring validées par les équipes leaders des projets protection humanitaire sur Activity Info ;
• Assurer le nettoyage des données de monitoring de la plateforme Kobo toolbox, et Activity Info et relever les incohérences et les corriger avec l’aide des équipes ;
• Faire des extractions de données monitoring de façon ad hoc pour les chefs de projets, le spécialiste analyste, le spécialiste Prise en charge Psychosociale, le coordinateur protection et la responsable protection ;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des fiches de surveillance ainsi que le tableau de bord avec l’appui du chargé de la gestion de l’information ;
• Sauvegarder et protéger toutes les données du monitoring sur le SharePoint du département en collaboration avec le chargé IM ;
• Faire des missions régulièrement sur le terrain pour s’assurer de la mise en œuvre des SOP sur la protection des données ;
• Participer à l’élaboration des factsheet protection humanitaire en collaboration avec le chargé de la gestion de l’information, l’analyste protection humanitaire et le spécialiste PSS/VBG ;
• Appuyer sur l’assistant.e archiviste dans l’archivage des fiches protection sur le SharePoint du département Protection humanitaire ;
• Appuyer le chargé de la gestion de l’information dans la production, l’automatisation et la diffusion des tableaux de bord protection humanitaire conformément aux politiques internes de la RDC.
• Accompagner les partenaires dans la mise en place de leur système d’information sous le lead du chargé de la gestion de l’information
• Être une force de proposition pour l’amélioration du système de gestion de l’information de Protection humanitaire…

Éthique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, financières et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur réglementant le personnel de DRC ;
• Respecter le Code de Conduite de RDC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur en RDC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/manager pour des besoins du service à tout moment ;
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
•  Durée : 03 mois
•  Classification RDC : Non-management I
• Avantages : 13ème mois, Assurance santé.

À propos de vous

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de l’information ;
• Excellente maîtrise de la plateforme Activity Info, Kobo toolbox et CommCare ;
• Très bonne connaissance de la programmation xlsform
• Maitrise excellente de l’outil informatique notamment Excel et Access, SharePoint et Power Point;
• Maîtrise des logiciels d’analyse et de visualisation des données (Power BI, R/Python, Qgis/ArcGIS, etc.)
• Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;
• Expérience en Protection humanitaire est une valeur ajoutée ;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide ;
• Pouvoir travailler sous pression.

Formation  : (y compris les certificats, permis, etc.)

Exigences clés

• Bac +2 en science des données, Système d’Information Géographique (SIG), statistiques, sciences sociales ou dans un domaine proche ;
• Les formations professionnelles sur la protection et/ou la gestion de l’information de protection sont un atout considérable

Langues  :

• Français totalement maîtrisé
• Anglais connaissance professionnelle

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la RDC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collabore r : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site   https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez candidater en ligne en joignant votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.

La RDC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.  Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo .

NB Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité à jour.

Les candidatures seront clôturées le 13 septembre 2025 à 23 :59 GMT. , il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.