COORDONNATEUR PRINCIPAL DU PROJET SERVIR

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Français Veuillez faire défiler vers le bas pour voir également en anglais. IRC opère au Mali depuis avril 2012 en réponse aux conséquences du conflit armé et de l’instabilité politique. Ces événements ont conduit au déplacement massif de populations vers les régions du centre et du sud, détériorant considérablement les conditions de vie et les moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables. Malgré le fait que l’accès humanitaire reste un défi permanent, IRC est actif dans les régions du nord, du centre et du sud du pays, mettant en œuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la protection, du redressement et du développement économiques, de la gouvernance et des interventions d’urgence. Toutes les activités sont menées en mettant fortement l’accent sur l’engagement et la participation communautaires afin de garantir la pertinence, l’efficacité et la durabilité de ses interventions. Au Burkina Faso, IRC a lancé sa première phase de programme d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités EAH. Ensuite, IRC a obtenu des financements de divers donateurs pour couvrir l’aide humanitaire aux personnes affectées par la crise dans plusieurs régions : Sahel, Nord, Boucle du Mouhoun, Est et Centre. Français Les secteurs couverts jusqu’à présent sont la santé, y compris la santé environnementale et la nutrition, la protection de l’enfance, l’autonomisation des femmes et le relèvement économique. À propos du projet Le projet est mis en œuvre au Burkina Faso (Djibo, région du Sahel et Titao et Thiou, région du Nord) et au Mali (Douentza, région de Douentza et Koro, région de Bandiagara) et visera à garantir que les populations touchées par la crise et difficiles à atteindre dans les zones frontalières ciblées au Burkina Faso et au Mali soient en mesure de survivre à la crise, de se remettre des chocs de manière efficace et digne, de développer une résilience économique et de connaître une vulnérabilité réduite pour résister de manière indépendante aux crises futures. En outre, le projet fournira une assistance d’urgence et un accès aux services de base aux populations les plus vulnérables, difficiles à atteindre et touchées par la crise, renforcera les capacités des communautés touchées par la crise à anticiper, gérer et réduire l’impact des chocs et favorisera une résilience économique durable dans les communautés touchées par la crise. Aperçu du poste L’IRC recherche un leader dynamique pour occuper le poste de coordonnateur principal de projet (SPC). Le/La CPS travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet nationales, les équipes d’appui régionales et le comité de pilotage afin de superviser et de coordonner tous les aspects du projet, notamment la planification stratégique et la prise de décision, la gestion des activités des sous-bénéficiaires et le suivi des performances et des dépenses du projet. Il/elle assurera la liaison essentielle avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les gouvernements du Mali et du Burkina Faso, ainsi que les autres parties prenantes. Le/La CPS établira et maintiendra également une vision intégrée entre les différents acteurs, tout en garantissant le respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations des donateurs. Principal Français : Responsabilités : Le coordonnateur principal de projet contribuera à assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats et la diligence raisonnable des partenaires du consortium et à établir des partenariats solides et durables. Il/elle travaillera avec le directeur adjoint des programmes et coordonnera avec les coordonnateurs de programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-allocations conformément au système de partenariat d’excellence pour l’égalité et les résultats de l’IRC (le « système PEER » ou « PEERS »). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur du projet MEAL et l’analyste financier du projet pour s’assurer que la performance et les dépenses du projet sont sur la bonne voie. Qualité du programme / mise en œuvre • Le coordonnateur principal de projet est responsable de la coordination du projet dans les deux pays. • Dirige et supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le reporting du projet. • Assure une liaison régulière avec les coordonnateurs/chefs de projet/partenaires sur le terrain pour fournir des mises à jour du projet, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de modifications des programmes existants. Gestion budgétaire • Participer aux réunions internes de comparaison du budget et des dépenses réelles, ainsi qu’aux réunions avec les partenaires, afin de garantir que la subvention est sur la bonne voie et que les sous-utilisations et les dépassements de dépenses sont gérés avec une planification adéquate. • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances, des subventions et de soutien régional pour réviser et ajuster le budget si nécessaire. • Travailler avec le département des subventions et les équipes de soutien régional pour garantir que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées. Suivi, évaluation, assurance qualité et rapports : • Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, et collaborer avec le coordinateur du projet MEAL tout au long du projet. • Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs. • Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des enseignements tirés pour les rapports et la préparation des programmes. • S’assurer que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale sont respectées tout au long du cycle de gestion du projet. • S’assurer que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental sont intégrées dans tous les programmes sous sa responsabilité directe. Coordinationdes partenariats et des sous-contrats • S’assurer que les partenaires du consortium suivent le PEERS de l’IRC qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite des rôles et des responsabilités clairs et articule l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats. • Mobilise, forme et fournit un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme sur la collaboration avec les partenaires. • Encourage la cohésion globale du programme par la coordination et le partage d’informations avec et entre les partenaires en facilitant le partage des connaissances, les meilleures pratiques et les outils harmonisés. • Renforce les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales). • Gestion des partenariats et des sous-contrats • Examine les modifications apportées aux accords de sous-allocation, le cas échéant, et suit le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-allocation. • Travailler efficacement avec les équipes des partenaires de la chaîne d’approvisionnement et des finances pour s’assurer que les mécanismes de sous-financement sont conformes au PEERS. • Coordonne le démarrage des partenariats/sous-subventions. Cela comprend la préparation et l’animation des réunions d’ouverture des partenariats/sous-subventions conformément au PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de soutien et les équipes de programme, afin de garantir que les projets démarrent avec des attentes claires de toutes les parties. Coordonner le suivi qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-bénéficiaires. Cela comprend, sans s’y limiter, la préparation et la présidence des réunions d’examen des partenariats/sous-locations selon le calendrier déterminé lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; l’examen des performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi que la vérification de leur conformité aux exigences en matière d’approvisionnement, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres exigences décrites dans les accords de partenariat et leurs modalités spécifiques, conformément au référentiel PEERS de l’IRC. Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-bénéficiaires, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-bénéficiaires, conformément au référentiel PEERS de l’IRC. Cela comprend, sans s’y limiter, l’intégration de la réflexion, des enseignements tirés et de la planification future ; la préparation des lettres de clôture pour sous-financement et la vérification du respect de toutes les exigences de l’accord de sous-financement. Diriger, organiser et participer à la planification, à l’organisation et à la participation aux visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bénéficiaires.Français évaluer la performance des partenaires et leur conformité avec leur accord de partenariat, les réglementations des donateurs et les plans globaux du programme, conformément à IRC PEERS. Cela comprend la coordination des contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions pour s’assurer que les engagements de l’IRC envers le donateur sont respectés et travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme et les équipes financières pour garantir que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les pièces justificatives sont préparées pour examen. • Soutient la planification et l’organisation des visites de suivi des donateurs et y participe au besoin, conformément au calendrier convenu. • Travaille en collaboration avec les coordinateurs de S&E et de programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires. • En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, tient des registres précis des actifs du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus de cession des actifs si nécessaire, le suivi des actifs lors des visites de suivi régulières des partenaires conformément à IRC PEERS et aux réglementations des donateurs sur la gestion des actifs. Rapports • S’assurer que les rapports narratifs et financiers sont préparés et partagés par les programmes de pays et leurs partenaires. • Collecter et compiler les rapports narratifs et financiers des programmes dans tous les programmes de pays et assurer leur soumission en temps opportun à l’équipe de soutien régionale pour examen. • En collaboration avec le service financier, assurer l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques. Normes professionnelles • Surveiller et évaluer de manière cohérente et proactive la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes, le cas échéant, afin de maintenir et d’améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC. • Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes de l’IRC. • Tout le personnel de l’IRC est tenu de respecter les normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et les politiques d’emploi des pays de l’IRC. Exigences du poste : •Français Un diplôme d’études supérieures d’une université accréditée en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé. • 7 ans d’expérience en administration de programme, gestion de subventions et/ou gestion de projet dans une ONG internationale ou une organisation similaire. • Connaissances et expertise en gestion de consortium. • Connaissances et expertise dans l’utilisation des méthodologies et outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement. • Expérience de programmation en Afrique de l’Ouest. • Capacité à suivre et à rassembler des équipes multi-pays ainsi qu’à travailler à distance. • Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. • La maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral, est requise. • Autonome, capable d’établir des priorités de manière indépendante et de résoudre des problèmes avec un minimum de conseils. • Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement instable et multiculturel, au sein et entre les départements/fonctions et à développer de bonnes relations avec le personnel local. • Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires. • Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification de projets complexes • Une connaissance du développement ou de la nutrition, de la protection, de la sécurité alimentaire et du changement climatique est un plus. • Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Mali et au Burkina Faso de préférence . Bamako, Mali ou Ouagadougou, Burkina Faso L’IRC est présent au Mali depuis avril 2012 en réponse aux conséquences du conflit armé et de l’instabilité politique. Ces événements ont entraîné le déplacement massif de populations vers les régions du centre et du sud, aggravant considérablement les conditions de vie et les moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables. Malgré le fait que l’accès humanitaire reste un défi permanent, l’IRC est actif dans les régions du nord, du centre et du sud du pays, où elle met en œuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la protection, du relèvement économique et du développement, de la gouvernance et des interventions d’urgence. Toutes les activités sont menées en mettant fortement l’accent sur l’engagement et la participation des communautés afin de garantir la pertinence, l’efficacité et la durabilité de ses interventions. AuBurkina Faso, l’IRC a lancé la première phase de son programme d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec des activités principalement axées sur l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH). L’IRC a ensuite obtenu des fonds de divers bailleurs de fonds pour couvrir l’aide humanitaire aux personnes touchées par la crise dans plusieurs régions : le Sahel, le Nord, la Boucle du Mouhoun, l’Est et le Centre. Les secteurs couverts jusqu’à présent sont la santé, y compris la santé environnementale et la nutrition, la protection des enfants, l’autonomisation des femmes et la relance économique. À propos du projet Le projet est mis en œuvre au Burkina Faso (Djibo, région du Sahel et Titao et Thiou, région du Nord) et au Mali (Douentza, région de Douentza et Koro, région de Bandiagara). Il vise à garantir que les populations touchées par la crise et difficiles à atteindre dans les zones frontales ciblées du Burkina Faso et du Mali puissent survivre à la crise, se remettre efficacement et dignement des chocs, développer leur résilience économique et réduire leur vulnérabilité afin de résister de manière autonome aux crises futures. En outre, le projet fournira une aide d’urgence et un accès aux services de base aux populations les plus vulnérables, les plus difficiles à atteindre et les plus touchées par la crise, renforcera la capacité des communautés touchées par la crise à anticiper, gérer et réduire l’impact des chocs et favorisera une résilience économique durable dans les communautés touchées par la crise. Aperçu du poste L’IRC recherche un leader dynamique pour occuper le poste de Coordinateur/trice Senior de Projet (CP). Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet nationales, les équipes d’appui régional et le comité directeur afin de superviser et de coordonner tous les aspects du projet, notamment la planification stratégique et la prise de décision, la gestion des activités des partenaires du projet et la supervision des performances et des dépenses du projet. Il/elle assurera la liaison avec les partenaires locaux et internationaux chargés de la mise en œuvre, les gouvernements du Mali et du Burkina Faso et les autres parties impliquées. Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet établira et maintiendra une vision intégrée entre les différents acteurs tout en veillant au respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations du bailleur de fonds. Responsabilitésdu poste : Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet contribuera à garantir la mise en œuvre efficace des activités du projet, la gestion des partenariats et la diligence raisonnable des partenaires du consortium, ainsi qu’à établir des partenariats solides et durables. Il/elle travaillera avec le Directeur adjoint des programmes et collaborera avec les Coordinateurs de programme la gestion quotidienne du projet ainsi que le cycle de vie des sous-subventions conformément au système « Partenariat d’excellence pour l’égalité et les résultats » (le « système PEER » ou « PEERS ») de l’IRC. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et l’analyste financier du projet afin de garantir que les performances et les dépenses du projet sont conformes aux objectifs. Qualité du programme / mise en œuvre • Le/la Coordinateur/trice Senior de Projet est chargé.e de coordonner le projet dans les deux pays. • Il/elle dirige et supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation et l’établissement des rapports du projet . Gestion du budget • Participe aux réunions internes sur le budget prévisionnel et le budget réel, ainsi qu’aux réunions avec les partenaires afin de s’assurer que la subvention est bien utilisée et que tous les dépassements ou insuffisances budgétaires sont gérés de manière adéquate. que le projet est mis en œuvre conformément aux directives du bailleur et que les exigences en matière de rapports sont respectées. Suivi, évaluation, assurance qualité et rapports :• Maintient un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, et collaborer avec le coordinateur MEAL du projet tout au long de celui-ci.• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports destinés au bailleur de fonds. l’établissement des rapports et du développement de programmes.• Veille à ce que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale soient respectées tout au long du cycle de gestion du projet.• Veille à ce que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes pertinents de sa responsabilité directe.Coordinationdes partenariats et des sous-subventions• Veiller à ce que les partenaires du consortium respectent le système PEERS de l’IRC, qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite clairement les rôles et les responsabilités et articule l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.• Mobiliser, forme et fournit un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme sur la collaboration avec les partenaires.• Encourager la cohésion globale du programme grâce à la coordination et au partage d’informations avec entre les partenaires en facilitant le partage des connaissances, de bonnes pratiques et des outils harmonisés.• Renforcer les relations avec d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).• Gestion des partenariats et des sous-subventions. • Examiner les modifications suggérées aux accords de sous-subventions, le cas échéant, et suivre le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-subventions. • Collaborer efficacement avec les équipes chargées de la chaîne d’approvisionnement et des partenaires financiers afin de garantir la conformité des mécanismes de sous-subvention avec le programme PEERS. • Coordonner le démarrage des partenariats/sous-subventions. Cela la préparation et l’animation des réunions de lancement des partenariats/sous-subventions conformément au système PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions d’appui et les équipes programmes, afin de garantir que les projets démarrent avec des attentes claires de la part de toutes les parties. • Coordonner le contrôle de la qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-subventions. Cela comprend, sans s’y limiter, la préparation et la présidence des réunions de suivi des partenariats/sous-subventions conformément au calendrier déterminé lors de l’évaluation préalable à l’attribution ; l’examen des performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi que l’examen de la conformité des partenaires avec les exigences en matière de passation de marchés, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres exigences exprimées dans les accords de partenariat et leurs conditions spécifiques, conformément au système PEERS de l’ IRC . partenariats/sous-subventions,conformément au système PEERS de l’IRC. Cela comprend, sans s’y limiter, l’intégration des réflexions, des enseignements tirés et de la planification future ; la préparation des lettres de clôture et la vérification que toutes les exigences de l’accord de sous-subvention ont été respectées. • Diriger, planifier, organiser et participer aux visites de suivi technique et financier des partenariats afin d’évaluer les performances des partenaires et leur conformité avec leur accord de partenariat, les réglementations du bailleur de fonds et la proposition de programme, conformément au système PEERS de l’IRC. Cela comprend la collecte des contributions avant les réunions mensuelles de suivi des subventions afin de garantir que les engagements de l’IRC envers le bailleur de fonds sont respectés, et la collaboration étroite avec les responsables de programme et les équipes financières afin de garantir que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les documents justificatifs sont préparés pour examen. • Appui à la planification et à l’organisation des visites de suivi du bailleur de fonds et participation, si nécessaire, conformément au calendrier convenu. du programme ; cela comprend la gestion du registre des actifs du programme, la direction du processus de cession des actifs si nécessaire, le suivi des actifs lors des visites régulières de suivi des partenaires, conformément aux règles du système PEERS de l’IRC et aux réglementations du bailleur de fonds en matière de gestion et de cession des actifs. Rapportage• Veille à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et partagés par les programmes nationaux et leurs partenaires.• Collecte et compiler les rapports narratifs et financiers des programmes nationaux et veille à leur soumission en temps utile à l’équipe d’appui régionale pour examen. • En collaboration avec le service financier, veiller à l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en lien avec l’examen des rapports programmatiques. Normesprofessionnelles• Surveiller et évaluer de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel et assurer la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes, le cas échéant, afin de maintenir/améliorer l’environnement sécuritaire des programmes de l’IRC. • Autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique afin de permettre et de développer les programmes de l’IRC. différents pays.

Exigences du poste : • Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans le domaine du développement international ou dans un domaine connexe, obtenu dans une université reconnue, est souhaité. • 7 ans d’expérience dans l’administration de programmes, la gestion de subventions/ et/ou la gestion de projets au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation similaire. • Connaissances et expertise en gestion de consortium. • Connaissances et expertise dans l’utilisation des méthodologies et des outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement. • Expérience en gestion de programme en Afrique de l’Ouest. en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. • Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral. • Autonome, capable de fixer des priorités de manière indépendante et de résoudre les problèmes avec un minimum d’encadrement. • Capacité avérée à travailler avec succès dans un environnement instable et multiculturel, au sein d’un même service ou entre différents services/fonctions, et à établir de bonnes relations avec le personnel local. • Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance des programmes humanitaires.• Capacité reconnue à gérer un budget, le suivi et la planification de projets complexes.• Avoir connaissance du développement ou de la nutrition, de la protection, de la sécurité alimentaire et du changement climatique est un atout.• Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Mali et au Burkina Faso de préférence.• Avoir une expérience avec le FCDO / Fonds régional pour le Sahel est un atout. Supérieur hiérarchique : Directeur adjoint des programmes et Directeur régional adjointSupervisé par : N/A Environnement de travail :• Environnement de travail standard• Le poste est basé dans l’un des deux bureaux nationaux de l’IRC : Bamako, au Mali, ou Ouagadougou, au Burkina Faso.#LI-6Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.

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