ASSOCIÉ AUX OPÉRATIONS

1. Description du bureau/unité/projet  

Les régions du bassin du lac Tchad et du Liptako-Gourma sont confrontées à une crise multidimensionnelle, l’insécurité permanente liée à la violence perpétrée par des groupes armés non étatiques étant aggravée par l’urgence climatique et les catastrophes naturelles. Cette situation a entraîné la perte de vies humaines et de moyens de subsistance, l’insécurité alimentaire, des déplacements forcés et des changements dans les schémas de mobilité, qui ont à leur tour conduit à une concurrence pour des ressources naturelles rares et à une pression sur les services publics.

En réponse, le PNUD a mené des efforts de stabilisation sous la forme de la Facilité régionale de stabilisation (RSF) pour le bassin du lac Tchad depuis 2019 et de la Facilité de stabilisation du Liptako-Gourma (LGSF) depuis 2021, qui sont des programmes civils localisés, intégrés et limités dans le temps dont l’objectif principal est de renforcer la confiance entre les communautés et les autorités légitimes et de jeter les bases des programmes de redressement, de consolidation de la paix et de développement. L’approche du PNUD en matière de stabilisation se concentre sur les points suivants

Contribuer à l’instauration de conditions de sécurité minimales, notamment en assurant la liaison avec les forces de sécurité et les autorités locales et en améliorant la sécurité au sein des communautés ;

Réhabiliter les infrastructures sociales et productives (en suivant l’approche « reconstruire en mieux » et en soutenant les autorités locales) et améliorer la prestation des services de base fournis par l’État ; 

Stimuler l’économie locale en offrant des moyens de subsistance immédiats, tels que des emplois d’urgence et des subventions en espèces.

Afin de soutenir et d’assurer la mise en œuvre des activités dans les délais impartis, le PNUD aura tout intérêt à recruter un Analyste aux opérations, budget et rapportage pour la mise en œuvre des activités du RSF, SMDF et NFF sous la modalité contractuelle NPSA. 

2. Étendue des travaux 

Soutenir la coordination des activités opérationnelles des projets dans le domaine attribué :

• Contribuer à la conformité des activités opérationnelles avec les règles, réglementations, politiques et stratégies du PNUD ; 
• Supporter la coordination des demandes opérationnelles reçues de l’équipe régionale du RSF  Special Multi-Partner  Delivery and Regional Stabilisation Facilities et des fenêtres nationales, y compris le suivi et la distribution des demandes aux différentes équipes ; 
• Contribuer à la cartographie des processus opérationnels et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles standards (SOPs) ;
• Rechercher et récupérer les données statistiques liées aux opérations à partir de sources internes et externes ; préparation de graphiques, de tableaux et de rapports statistiques si nécessaire ; 
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et contrôler le suivi des points d’action convenus .

Assurer un soutien financier et logistique efficace à la RSF, à la SMDF et à la NFF, selon les besoins : 

• Exécuter de manière régulière les rapports des dépenses de gestion du projet ; 
• Préparer et contrôler les pièces justificatives pour les paiements et les activités liées aux opérations et aux projets ; 
• Fournir des informations et un soutien à la préparation de la documentation pour différents audits et d’autres audits liés au projet ;
• Soutenir la planification et le suivi des diverses ressources budgétaires et assurer le contrôle de la qualité des budgets et des révisions budgétaires du projet. Fournir un soutien technique avancé et des contributions à la préparation de divers budgets de gestion et de projet. S’assurer de l’exactitude de la saisie des budgets à Quantum avant leur soumission ;
• Suivre et traiter les transactions liées au recouvrement des coûts des projets et aux services d’habilitation ;
• Soutenir le suivi régulier des tableaux de bord financiers et opérationnels de l’entreprise (basés sur Quantum et Power BI), en coordination avec les unités responsables des actions de correction nécessaires ;
• Contrôler les engagements pris dans le cadre des budgets de gestion et de développement et assurer un suivi en temps utile avec les différentes unités opérationnelles pour mettre à jour l’état des bons de commandement.

Assurer un appui efficace en matière de rapports budgétaires à la RSF, SMDF et NFF en se focalisant sur :

• Identifier et rendre compte des déficits/excédents budgétaires ainsi que des indicateurs basés sur les résultats afin d’assurer un suivi et une mise en œuvre efficace et efficiente du CSR, du SMDF et du NFF.
• Appuyer le personnel du projet dans la compréhension des exigences des donateurs en matière de rapports; contribuer à la vérification des rapports financiers et narratifs avant leur soumission ; 
• Contribuer à la préparation en temps voulu des rapports et à leur soumission ; 
• Participer à la préparation des rapports spécifiques aux donateurs et des rapports d’entreprise, en en s’assurant de leur conformité aux accords de financement et aux normes organisationnelles, sous la supervision de l’équipe en charge ;
• Soutenir l’élaboration des rapports spécifiques aux donateurs et les rapports d’entreprise, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux accords conclus avec les donateurs et aux normes de l’entreprise ;

Favoriser l’acquisition et le partage des connaissances par le biais de :

• Participation aux formations pertinentes du PNUD ;
• Briefing/débriefing du personnel du PNUD sur des questions relatives au domaine de travail ;
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique entre les agences des Nations unies ; 
• Veiller à l’intégration des considérations relatives à l’égalité entre les hommes et les femmes, promouvoir un environnement sûr et favorable, exempt de toute forme de discrimination et de comportement abusif.

Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

3. Arrangement institutionnel

L’Associé aux Opérations, Budget et Reporting travaillera sous la supervision directe du spécialiste des opérations du « Special Multi-Partner Delivey and Regional Stabilisation Facility in LCB and LGR , (SMDF and RSF), » il collaborera avec les équipes des Opérations et des projets.

4. Compétences

Égalité des chances

En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis aux contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Alerte aux escroqueries

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert .

Alerte à l’arnaque | Programme des Nations Unies pour le développement