CONSULTANT, RESPONSABLE DE LA GESTION DE PROGRAMMES ET DE LA COMMUNICATION

lieux

Abidjan, Côte d’Ivoire, République de

Intitulé du poste :               Chargé(e) de la gestion des programmes et de la communication

Unité organisationnelle :               Épidémies et épidémies (O&E), Capacité africaine de gestion des risques (ARC)

Lieu d’affectation :        Télétravail

Type de contrat :       Consultant en temps réel (WAE)

Durée :                 60 jours répartis sur 3 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds.

Relevant du :           Conseiller principal en matière d’épidémies et de pandémies (EIP)

ARRIÈRE-PLAN

L’African Risk Capacity (ARC) est une agence spécialisée de l’Union africaine, créée en 2012. Il s’agit d’une assurance indicielle contre les risques climatiques, détenue par des Africains, qui fournit aux pays africains des outils et des produits pour quantifier et gérer les risques de catastrophe. L’ARC propose une solution globale et intégrée qui transfère la gestion des risques climatiques des gouvernements – et des ménages vulnérables qu’ils protègent – ​​vers l’ARC. Cela permet aux gouvernements de renforcer leur résilience et de mieux planifier, se préparer et réagir aux catastrophes naturelles, aux épidémies et aux pandémies.

Les maladies infectieuses émergentes constituent une menace croissante pour la santé et le développement économique en Afrique. Ces dernières années, la communauté internationale a adopté une approche de réponse robuste et coordonnée face aux urgences de santé publique. Malgré cela, et malgré d’autres améliorations telles que l’accélération du dépistage et de la réponse, ainsi que le déploiement rapide de contre-mesures médicales et de vaccins, l’accès rapide aux financements pour de nombreuses urgences de santé publique demeure incertain.

Suite à la crise d’Ebola qui a ravagé l’Afrique de l’Ouest, les ministres africains des Finances ont demandé au Secrétariat de l’ARC en mars 2015 de développer un produit destiné à répondre aux besoins de financement des pays pour contenir les épidémies de virus et de maladies communes au continent africain, et en cas de propagation ou de transmission secondaire.

L’African Risk Capacity a mis au point un produit d’assurance paramétrique souveraine contre les risques d’épidémies et de pandémies, afin d’offrir un financement précoce et ciblé aux pays membres de l’Union africaine pour certaines maladies à potentiel épidémique (Ebola, Marburg et méningite). Ce produit d’assurance paramétrique souveraine contre les épidémies et les pandémies a été lancé en décembre 2022, et le Sénégal a été le premier pays à souscrire à ce dispositif de financement innovant et préétabli.

En outre, ARC, par le biais de son programme de gestion des épidémies et des pandémies (O&E), soutenu par la Fondation Gates, mène un travail de renforcement des capacités pour mettre en œuvre des pratiques de gestion et de financement des risques de catastrophe, et pour développer les capacités de surveillance, de prévention des maladies, d’intervention et de résilience.

Épidémies et autres urgences sanitaires dans les États membres de la CEDEAO — notamment au Sénégal, en Sierra Leone, en Guinée-Bissau, en Côte d’Ivoire, au Ghana et au Nigéria. Ce projet sur les mécanismes de prise en compte du genre dans la lutte contre les maladies et les épidémies au sein de la CEDEAO est mené en partenariat avec l’Institut Pasteur de Dakar (IPD) et l’Organisation ouest-africaine de la santé (OOAS). Ce travail comporte quatre volets principaux :

1) Profilage des risques épidémiques et évaluations de la préparation et de la capacité de réponse précoce.

2) Modélisation du risque épidémique de certains agents pathogènes dans les pays touchés.

3) Planification d’urgence tenant compte du genre pour une réponse efficace et rapide; et

4) Déploiement rapide de capitaux pour opérationnaliser le plan de contingence préapprouvé.

L’équipe O&E recherche un(e) chargé(e) de gestion de programme et de communication pour appuyer ses activités liées à la coordination du déploiement du produit, notamment sur les aspects techniques, les partenariats, les relations avec les donateurs, l’administration et les finances. Ce poste est considéré comme essentiel à la réussite du projet GF et bénéficie d’un financement complet à ce titre.

Étendue des travaux et responsabilités :

Sous la supervision directe du conseiller principal O&E, le chargé de la gestion des programmes et de la communication effectuera les tâches suivantes :

Fonctions de gestion de programme :

• Fournir un soutien à la gestion de programmes par le biais de :
  • Élaboration du budget des opérations et des dépenses et suivi des factures et des paiements des consultants, collaborateurs et chercheurs en temps opportun, sous réserve de toutes les approbations administratives et organisationnelles.
  • Participation à l’élaboration du programme de travail annuel de l’ARC O&E.
  • Développement et mise à jour régulière du diagramme de Gantt ARC O&E.
  • Coordonner les réunions du programme O&E et assurer le suivi des décisions et des points d’action.
  • Suivre la mise en œuvre des objectifs et des résultats et préparer des mises à jour trimestrielles sur la mise en œuvre du programme à présenter à la direction.
  • Rapports trimestriels sur le programme de travail.

• Mettre en place et compiler un registre et une base de données des partenaires et des parties prenantes d’O&E, veiller à ce que la direction et les partenaires d’ARC reçoivent des mises à jour trimestrielles et régulières sur les progrès réalisés, et s’assurer que des normes de qualité rigoureuses sont maintenues.

• Appuyer la mise en œuvre du projet de mécanismes sensibles au genre pour la préparation aux épidémies dans la CEDEAO :
  • Assurer la soumission et le suivi en temps opportun des paiements de tous les consultants et prestataires de services du projet.
  • Soutenir le suivi des dépenses et du budget du projet.

• Assurer la production en temps voulu des rapports aux donateurs et le respect des normes.

• Fournir un appui à la gestion de projets spécifiques et définis, de petite à moyenne taille et de nature relativement simple, en assurant une approche coordonnée avec des programmes plus larges conformes aux normes et procédures du PAM.

• Effectuer des recherches et des analyses sur les enjeux politiques et opérationnels afin d’aider les collègues plus expérimentés dans l’élaboration de politiques, de programmes et d’activités.
• Contribuer à l’élaboration de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités, permettant une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

Tâches liées à la communication, au plaidoyer, aux partenariats stratégiques et à la mobilisation des ressources :

• Contribuer à la mise en œuvre des plans de communication stratégiques d’ARC en élaborant et en mettant en œuvre des plans de communication, des produits et des activités de plaidoyer spécifiques à l’O&E, en collaboration avec l’unité de communication institutionnelle.
• Collaborer avec l’unité de communication d’ARC pour assurer la cohérence des messages et de l’image de marque d’O&E.
• Diriger l’engagement en matière de communication et de médias (y compris les médias sociaux) pour informer sur les actions/événements d’intérêt pour le projet pilote O&E, notamment en mettant à jour la page Web O&E et les documents du projet.
• Fournir des conseils au personnel de soutien, en servant de point de référence et en les aidant dans leurs analyses et leurs demandes de renseignements relatives aux plans de développement et de lancement des produits O&E.
• Appuyer l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels en vue d’un travail collaboratif menant à la réalisation des objectifs du programme O&E.
• Appuyer les activités de mobilisation des ressources en matière d’exploitation et d’évaluation en veillant à ce que les propositions et les rapports des donateurs soient produits en temps opportun.

Éducation:

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en santé publique, études du développement, sciences sociales, sciences de l’environnement, sciences de laboratoire, anthropologie, sociologie ou autres disciplines connexes.
• Connaissances en santé publique, administration, finances, promotion de la santé, gestion de l’information et contrôle des maladies

Expérience professionnelle et autres compétences pertinentes :

• 3 à 5 ans d’expérience de travail dans/avec des pays africains
• Capacité démontrée à jouer un rôle de soutien pour atteindre les objectifs de l’équipe
• Excellentes compétences en recherche, en analyse et en communication
• Connaissance des enjeux de santé mondiaux et internationaux
• Solides compétences informatiques, notamment une bonne maîtrise d’Excel et d’Access.
• Bonnes compétences en communication