UN(E) COORDONNATEUR (TRICE) GESTIONNAIRE DES STOCKS

Job Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Cabinet External Africa Consulting (EAC) recherche pour le compte d’une importante société de forage minier, des candidatures pour le recrutement d’un(e) COORDONNATEUR (TRICE) GESTIONNAIRE DES STOCKS.

• CONDITIONS DE TRAVAIL
• Localisation : Ouagadougou avec des déplacements périodiques sur sites.
• Type de contrat et durée : CDD de 12 mois – Période d’essai : 03 mois
• Domaine d’activité : forage minier
• Expérience : minimum 08 années dont 5 dans le forage minier.
• MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Responsabilités clés :

1. Organiser, coordonner et assurer le suivi des activités des warehouses de la Société,
2. Veiller à une bonne tenue des stocks,
3. Assurer un bon suivi des niveaux de stocks et des réapprovisionnements,
4. Veiller à une bonne organisation physique et à la sécurité des entrepôts de stockage,
5. Superviser les actions des équipes impliquées dans la gestion des stocks et la production des rapports liés aux suivis des Stocks dans son ensemble.
6. Contribuer à l’implémentation de la culture HSE de la société.

Missions du poste :

1. Suivi rigoureux des stocks (assurer ou superviser le suivi des entrées en stocks ainsi que les sorties de stocks(entrée / sorties physiques et saisies dans les logiciels et autres supports informatiques si aucune réserve n’est émise) et enregistrement sur le logiciel dédié ;
2. Respect des procédures et conformités (respecter et faire respecter toutes les procédures par les équipes, veiller au suivi de la régularité et de la conformité de la documentation (facture, packing list, BC), identifier les non-conformités et les transmettre à l’équipe Achats pour suivi, etc.) ;
3. Archivage physique et électronique de tous les documents ;
4. Planifier et superviser les activités de l’entrepôt : notamment l’expédition des stocks vers les entrepôts annexes et veiller à la bonne organisation de tous les entrepôts (entrepôt principal et entrepôts secondaires), etc.
5. Exécution des inventaires périodiques et annuels pour un suivi rigoureux des niveaux de stocks, compiler et analyser les résultats des inventaires de l’entrepôt principal ainsi que des annexes, puis soumettre les réquisitions au Responsable Logistique et Approvisionnements,
6. Management des stocks (assurer une bonne codification des items, veiller à une documentation appropriée pour toutes les opérations des entrepôts (principal et annexes), valoriser les stocks, veiller à une bonne localisation, étiquetage et rangement des items dans les entrepôts, etc.) ;
7. Organisation physique des entrepôts de stockage (gérer le housekeeping, s’assurer de l’organisation, du rangement et de la propreté des entrepôts, entretenus et propres, respecter les politiques santé et sécurité et contribuer à l’atteinte des objectifs HSE de la Société,
8. Santé & sécurité dans les entrepôts de stockage (respecter et faire respecter les procédures de travail et les consignes HSE à toute personne devant être admise à l’intérieur des entrepôts, contribuer aux formations et sensibilisations sur les consignes santé, sécurité, environnements sur le lieu de travail, rapporter à sa hiérarchie tout incident/accident, etc.
9. Agir en tant que Leader du développement du service : supervision et encadrement des équipes du Warehouse, etc. ;
10. Reportings et KPIS (rédaction et transmission des rapports au management, suivant la périodicité définie) ;
11. Contribution à l’atteinte des résultats du département ;
12. Responsabilité en matière de santé, sécurité et environnement (lieu de travail sécurisé, participation aux formations/sensibilisations, identification et signale les dangers potentiels, port des Équipements de Protection Individuelle requis, etc.

III – PROFIL DU POSTE ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Profil idéal et compétences requises :

• Bac + 4 minimum en Transport et Logistique ou Gestion de la chaine d’approvisionnement (supply chain) ou Commerce International ;
• 08 ans d’expérience dont au moins 05 ans dans le secteur du forage minier et des mines en général ;
• Avoir une bonne connaissance des équipements de forages et des bases de données ;
• Maitrise des exigences et des procédures standards et opérationnelles en matière de gestion de stocks,
• Bonne connaissance des procédures en matière d’approvisionnements,
• Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique (excel, powerpoint, etc.) et logiciels ;
• Disposer de compétences avérées dans l’utilisation et l’exploitation d’un ERP
• Aisance dans le dialogue avec la hiérarchie, les clients et sous-traitants ;
• Capacité à tenir des dossiers en ordre et à jour ;

Qualités exigées et compétences comportementales :

• Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
• Leadership et capacités managériales ;
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ainsi qu’un sens critique ;
• Bonne capacité rédactionnelle, d’expression orale et de communication ;
• Avoir l’esprit d’initiative et être une force de proposition ;
• Adaptabilité et aptitude à travailler en équipe et coordonner des équipes ;
• Capacité relationnelle, organisation et méthodologie ;
• Disponibilité et polyvalence ;
• La maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et expression orale) est un atout.

IV – COMPOSITION DU DOSSIER

• Un (01) curriculum vitae détaillé, comportant les noms et contacts de deux personnes de référence ayant eu des liens professionnels avec le/la candidat(e) ;
• Une (01) copie certifiée conforme des diplômes et certificats en rapport avec le poste ;
• Les copies des attestations de travail ou des certificats de travail pour justifier le nombre d’années d’expériences professionnelles ;
• Une lettre de recommandation serait un atout.
• MODE DE RECRUTEMENT

• Présélection sur dossier ;
• Interview.

• DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature doivent être scannés en un seul fichier format PDF, être envoyés par mail à l’adresse : saphirconsultings@alertejob.africa  au plus tard 11 février 2026 à 17H00 T.U.

NB :Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du recrutement.