COORDINATEUR(TRICE) DES FINANCES ET DES RESSOURCES HUMAINES

Job Description

Salaire Brut                                                                  781 500 FCFA

La vision de MAG est celle d’un avenir sûr pour les femmes, les hommes et les enfants touchés par la violence, les conflits et l’insécurité. Les gens vivront dans des communautés où leurs droits sont respectés, avec dignité et sans crainte des mines, des restes explosifs de guerre (REG) et de l’impact des armes légères et de petit calibre et des munitions.

La mission de MAG est de sauver des vies et de construire un avenir plus sûr. Nous utiliserons nos aptitudes fondamentales et nos compétences distinctives pour sauver des vies en éliminant les mines et les restes explosifs de guerre et en réduisant l’impact des armes légères et de petit calibre et des munitions sur les personnes et les communautés. La manière dont nous le faisons est aussi importante que ce que nous faisons – nous travaillons principalement avec et pour les communautés, car pour nous “tout est question de personnes”.

Les valeurs de MAG. Nos valeurs prennent vie à travers nos actions, chaque jour. Notre façon d’agir à un impact sur les autres. En tant que personne travaillant chez MAG, vous pouvez contribuer à créer une culture positive en démontrant nos valeurs par votre propre comportement et vos actions. Chacun a un rôle à jouer dans le façonnement de notre culture. Chacun doit comprendre nos valeurs et est encouragé à réfléchir à la manière dont elles s’appliquent à son rôle individuel.  

DÉTERMINÉS – nous travaillons avec détermination.

EXPERT – l’excellence et l’expertise nous permettent d’instaurer la confiance.

INTEGRITÉ – nous nous efforçons de faire ce qui est juste.

COMPASSION – les personnes sont prioritaires dans tout ce que nous faisons.

INCLUSIF – nous sommes ouverts à tous et nous valorisons la diversité. 

Objectif du poste : 

L’objectif principal de ce poste est d’assumer un rôle essentiel dans le suivi financier des activités du Programme sous-régional de MAG. La personne en poste est chargée de la comptabilité de MAG, participe activement à la surveillance et à la gestion financière des subventions ou contrats conclus avec les partenaires de mise en œuvre, et assure le suivi de ces contrats. Elle joue également un rôle pivot en soutien au Manager Régional des Finances, Responsable des Services Supports, dans la gestion globale des activités du département Finances et Services Supports, notamment en participant activement à la planification financière en collaboration avec le Programme et le siège de MAG à Manchester. 

Description de l’emploi

Généralités :

• Piloter le département des finances et des ressources humaines ;
• Gestion des transactions et des procédures comptables ;
• Suivi des contrats de passation des marchés et des subventions ;
• Analyser les besoins financiers de MAG et déterminer les priorités en matière de gestion des ressources ; Élaborer un plan stratégique financier à court et à long terme, en tenant compte des objectifs de MAG ;
• Gestion des contrats des employés dans leur globalité.

Coordination technique : 

Après une période incompressible de 6 mois et validation des acquis par le FSSM, le/la Coordinateur(trice) Finances et Ressources humaines pourra être amené(e) à réaliser : 

1. Ressources humaines & Administration (20%)

• Contribue à l’écriture et à la mise en œuvre du Règlement d’Ordre Intérieur au niveau du programme de MAG au Burkina Faso et de l’application des politiques institutionnelles ;
• Prépare, coordonne et monitore la gestion de la paie du personnel national pour l’ensemble du programme ;
• S’assure régulièrement de la préparation, la signature, la collecte et l’archivage des Time Sheets ;
• Effectue les démarches administratives pour le staff national recruté par MAG auprès des services de sécurité sociale, de l’inspection du travail, des impôts et s’assure de toutes les cotisations obligatoires au Burkina Faso sont payées dans les temps ;
• Assure la gestion et la paie des acomptes sur salaires (SDD) auprès du personnel expatrié tous les mois ;
• S’assurer des prélèvements des impôts, cotisations sociales à reverser aux administrations compétentes ;
• Assure le suivi des congés pour l’ensemble du personnel national ;
• Constitue et effectuer le classement méthodique (électronique et papier) de tous les dossiers RH du personnel national de MAG ;
• Participe au processus de recrutement et veille à coordonner le planning d’induction de chaque nouveau

staff ;

• Prépare les contrats, les déclarations de mouvements des travailleurs, extension ou modification de contrats de travail et coordonne le processus d’évaluation des performances du personnel national ;
• Communique, le cas échéant, auprès de la région et du programme Burkina Faso des informations RH qui nécessitent d’être partagées (jours fériés, modification du Code du Travail, etc.) ;
• Faciliter les démarches d’obtention des visas, de cartes de résidence du staff auprès des institutions.

2. Finances (80%)

Garantie de la mise en application et le respect des procédures standards de MAG : 

• Établir et maintenir les procédures financières standardisées conformes aux réglementations internes et externes ;
• Veiller au respect des procédures établies et identifier les domaines nécessitant des améliorations ;
• Assurer une veille fiscale et légale au Burkina Faso sur les questions financières

Mise à jour et partage des suivis périodiques du département :

• Coordonner la collecte, l’analyse et la consolidation des informations financières périodiques ;
• Préparer des rapports financiers précis et pertinents pour la direction et les parties prenantes internes/externes de MAG.

Mise en place et application des procédures de gestion du cash :

• Élaborer et met en œuvre des politiques de gestion du cash pour optimiser la trésorerie de MAG ;
• Superviser les opérations de paiement des fournisseurs pour assurer la liquidité financière ;
• Assure l’encadrement, le contrôle, la consolidation et l’archivage comptable ;
• Vérifier les imputations analytiques ;
• Transmettre les fichiers de clôture comptable au manager.

Mise en place et application des procédures comptables :

• Établir et maintenir des procédures comptables rigoureuses conformes aux normes comptables internationales applicables aux ONG ;
• Superviser les opérations comptables, y compris la saisie des données, les rapprochements bancaires, la préparation des états financiers, etc.
• S’assurer de toutes les questions de comptabilité financière, y compris le suivi régulier des avances, l’analyse des comptes du bilan, reçus, paiements et exigences de paie
• Veiller à ce que le programme mette en œuvre et rende compte de toutes les activités conformément aux exigences fiscales régionales et locales (par exemple, impôt sur le revenu, sécurité sociale, TVA, impôt sur les sociétés, etc.)

Suivi des contrats de passation des marchés et des subventions :

• Mise en place et gestion d’un outil de suivi des contrats en lien les équipes projets ;
• Assurer le renouvellement des contrats en lien avec la Coordinatrice Logistique et Achats ;
• Participer à la finalisation des contrats de subventions avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer la formation et le renforcement des capacités des partenaires conformément aux exigences financières et comptables de MAG.
• Vérifier les rapports et les pièces justificatives des partenaires et superviser la gestion financière des

contrats des partenaires, en veillant à ce que ceux-ci-ci respectent les obligations du “Contrat principal”.

Utilisation des systèmes de gestion et de planification de MAG

• Participer à la préparation de nouveaux budgets et s’assurer que le développement de nouvelles propositions de projets est soumis à une surveillance et à un contrôle financiers appropriés, en prenant en compte les exigences statutaires, du bailleur et du siège
• Faciliter et apporter un soutien à tous les audits des donateurs et internes en coordination avec le FSSM et le Siège
• Importer les données comptables dans le logiciel de gestion comptable et financière de MAG et

Tous les membres du personnel sont tenus d’accomplir les tâches générales suivantes : 

• Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de MAG, en promouvant son éthique et sa déclaration de mission.
• Travailler à la réalisation des objectifs du programme et/ou du plan d’activité du département
• S’assurer de la connaissance et du respect de l’ensemble des politiques et procédures du MAG et se tenir informé des activités du MAG.
• Entreprendre et appliquer les connaissances acquises dans le cadre de programmes de formation et de développement appropriés.
• Jouer un rôle dans les pays en développement et les zones de conflit où le niveau de vie peut être bas.
• Assumer le rôle d’une manière appropriée au contexte culturel et du cadre juridique local.
• Comprendre et respecter les normes énoncées dans le cadre de sauvegarde de MAG, en agissant avec le soin et l’attention nécessaires pour préserver le bien-être de toute personne en contact avec le travail de MAG et en signalant les problèmes qui se posent.

Il s’agit d’un document non contractuel qui peut être modifié de temps à autre en fonction des circonstances. La présente description de poste vise à résumer les principales fonctions et responsabilités du poste ; il ne s’agit pas d’une liste complète et exhaustive de tâches. Tous les membres du personnel du MAG doivent faire preuve de flexibilité et de volonté pour accomplir les tâches appropriées lorsque le besoin s’en fait sentir.  

Certaines descriptions de poste peuvent être complétées par des mandats spécifiques.

Spécifications de la personne

Expériences essentielles :

• 5 années d’expériences dont 3 ans dans l’humanitaire ;
• Expérience dans la gestion des opérations financières et des ressources humaines ;

Compétences et connaissances essentielles :

• Bac+4 ou équivalent en Finance/Comptabilité/Gestion des Entreprises ;
• Expériences pertinentes en Gestion administrative des Ressources humaines ;
• Maitrise du français. La maitrise l’anglais est un atout ;
• Faculté à développer, réviser et respecter des procédures financières et des procédures opérationnelles
• Aptitude nécessaire pour mettre à contribution son savoir technique en définissant des cibles claires pour les propositions et les rapports
• Excellente faculté d’organisation y compris avec la planification et la coordination des activités et des projets
• Excellentes compétences en communication et en relationnel
• Solides compétences en lecture, calcul et en informatique, particulièrement avec Word, Excel et Power Point, logiciels comptables, utilisation de moteur de recherche et utilisation d’une boite mail

Aptitudes essentielles

• Démontrer son intérêt et engagement au mandat et principes humanitaires de MAG
• Faculté à développer et mettre en œuvre des plans de travail opérationnels et administratifs
• Être innovant, créatif et proactif et avoir une approche du travail ciblée sur l’analyse et les solutions
• Être déterminé et attaché à des standards de grande qualité et engagé à améliorer en continue l’efficacité
• Faculté à établir des relations professionnelles fructueuses dans des environnements culturels diverses à tous les niveaux aussi bien à l’interne qu’à l’externe
• Motivé et avoir une approche souple et enthousiaste du travail
• Capacité à respecter les échéances et à travailler sereinement en situation de pression
• Aptitude à représenter et promouvoir MAG au plus haut niveau

Candidature à envoyer le 3 avril 2026 au plus tard par email à l’adresse suivante : rh.burkina@maginternational.org