(01) COMPTABLE DE SUBVENTION

Comptable de subvention

L’organisation

Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que cela est souvent freiné par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, les soutiens et les partenaires, nous nous efforçons d’un monde juste, en s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte et nous leur permettons de se préparer et de répondre aux crises et à l’adversité. Nous favorisons des changements de pratique et de politique aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Depuis plus de 85 ans, nous mobilisons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.

Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.

Le comptable de subvention sera basé à Ouagadougou et travaillera sous la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice de projet et en étroite collaboration avec le Desk Finance du bureau de la zone. Il/elle sera en contact direct avec les comptables financiers des partenaires chargés de la mise en œuvre afin de garantir la qualité de la gestion et de la documentation comptable.

RESPONSABILITES

1. RESPONSABILITÉS (MISSIONS ET FONCTIONS SPÉCIFIQUES) :

• Participer aux ateliers, aux processus et aux accords relatifs au lancement des subventions ;
• Veiller à ce que toutes les procédures relatives aux transactions financières liées aux subventions du projet soient conformes aux exigences financières spécifiées par le bailleur de fonds ;
• Assurer la liaison avec les responsables budgétaires concernés par les subventions afin de garantir la cohérence entre les transactions financières et les activités du projet ;
• S’assurer que l’ensemble des recettes et dépenses liées aux projets sont conformes au budget approuvé ;
• Suivre et s’assurer que les dépenses relatives aux salaires pour le projet sont conformes aux données des Payroll et des budgets et confirmer chaque mois les allocations salariales et les frais de gestion pour chaque subvention ;
• Contribuer aux évaluations financières des partenaires de projet conformément aux politiques et directives de Plan ;
• Gérer des systèmes de reporting détaillés et transparents afin de permettre aux collègues, à la direction du programme et aux parties externes de comprendre le budget du projet ;
• Effectuer des visites régulières chez les partenaires du projet afin de procéder à un examen financier et d’apporter le soutien nécessaire ;
• Coordonner et faciliter l’examen global des processus et traiter les demandes de paiement de tous les partenaires du projet conformément aux directives et politiques du programme et des bailleurs de fonds ;
• Calculer et enregistrer les dettes et créances inter-sociétés entre les pays et  Nos ;
• Examiner et réviser les avances et les demandes de paiement au niveau du projet afin de garantir la disponibilité budgétaire et la conformité avec les politiques et procédures financières de Plan ;
• Préparer et assurer le suivi du journal comptable des règlements des subventions des partenaires du projet et assurer le suivi auprès de l’équipe financière pour garantir la soumission en temps voulu des rapports requis par les partenaires et des documents connexes ;
• Gérer les avances et les règlements pour l’ensemble des partenaires et du personnel du projet, et établir le rapport du registre des avances ;
• Préparer le solde bancaire prévisionnel du projet ;
• Contrôler les dépenses et les rapprochements de la petite caisse du projet ;
• Être responsable du paiement des impôts et du contrôle des comptes fournisseurs du projet ;
• Gérer le processus mensuel de facturation et de recouvrement des coûts au niveau du projet ;
• Examiner les aspects financiers de tous les accords/contrats de l’unité ;
• Participer au processus d’appel d’offres en ce qui concerne les aspects financiers et de contrôle de gestion ;
• Participer occasionnellement aux événements/activités du programme sur le terrain ;
• Préparer la liste de contrôle de fin de mois au niveau du projet ;
• Faciliter les audits internes/de planification et les audits externes/des bailleurs de fonds.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Qualification et Connaissances

• Au moins un BAC+3 ans (Licence) en Finances Comptabilité ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) ;
• Maitrise du français et de l’anglais requis ;
• Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale.

Compétences

• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires;
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet);
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Comportements

• Communique clairement et efficacement ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Etre dynamique ;
• Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Etre disponible ;
• Etre minutieux et rigoureux ;
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
• A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
• Reste calme et positif sous la pression.

Pour plus d’informations concernant ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant :

BFA_JD_Comptable Grant

Location: Ouagadougou, Burkina Faso avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet

Type de poste : Contrat local à durée déterminée (renouvelable d’un an selon la performance et la disponibilité du budget)

Reports to: Chef de projet

Niveau : Niveau 12. Nous serons heureux de divulguer les salaires et les avantages applicables aux candidats dans le cadre de ce processus, cependant, veuillez noter que les salaires et les avantages d’emploi seront fixés selon les grilles salariales des bureaux nationaux du Plan Burkina Faso.

Date de clôture : 15 avril 2026, 12h GMT

Dates anticipées du premier tour des tests : 21 avril 2026

 L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

 Nous souhaitons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quel que soit l’âge, le handicap, le changement de genre, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les croyances, le sexe ou l’orientation sexuelle.

 Plan International repose sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, soit riche en personnes, pensées et idées diverses.

 Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

 Plan International estime que dans un monde où les enfants font face à de nombreuses menaces de danger, il est de notre devoir de veiller à ce que, en tant qu’organisation, nous fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous rencontrons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre en danger les enfants.

Une série de contrôles préalables à l’emploi sera réalisée conformément à la politique de Protection des Enfants et des Jeunes de Plan International. Plan International participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites. Dans le cadre de ce dispositif, nous demanderons aux candidats et aux anciens employeurs des informations concernant toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lors du départ du candidat. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.

Les candidates qualifiées sont fortement encouragées.