(01) STAGIAIRE EN ARCHIVAGE

Archivistique
Burkina Faso, AFRIQUE
avril 10, 2026
Full Time Stage
Application ends: avril 15, 2026
Apply Now

Job Overview

  • Date Posted
    avril 10, 2026
  • Location
    Burkina Faso, AFRIQUE
  • Expiration date
    avril 15, 2026
  • Gender
    Both
  • Qualification
    Bachelor Degree
  • Career Level
    Officer

Job Description

AVIS DE RECRUTEMENT

D’UN.E STAGIAIRE EN ARCHIVAGE

Action contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire fondée en 1979, intervenant dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, et de l’eau et assainissement. Dans le cadre de nos activités au Burkina Faso, nous recherchons :
POSITION : Stagiaire en Archivage
NOMBRE : 01
DEPARTEMENT : Contrôle Interne & Audit
BASE DE TRAVAIL : Ouagadougou
DUREE : 03 mois
DATE DE DEBUT SOUHAITE : 04 Mai 2026

OBJECTIFS DU STAGE :

Sous la supervision du chargé d’archivage et en lien avec l’ensemble des départements support et programmes, le/la stagiaire collaborera à la mise en œuvre des activités liées à la gestion documentaire et à l’archivage. Il/Elle sera notamment un appui à la mise à jour et de la gestion des archives, qu’elles soient physiques ou électroniques. Il/Elle aura pour tâche de participer à l’amélioration du système d’archivage de l’organisation.
Spécifiquement, il/elle sera amené(e) à:
– Organiser et classer les documents : Participer à la mise en place d’un système de classement des documents physiques et numériques en respectant les normes d’archivage ;
– Numériser les documents : participer à la numérisation des documents physiques (rapports, contrats, lettres, etc.) et assurer leur indexation dans les bases de données ;
– Mettre à jour les bases de données d’archivage électronique : S’assurer que les documents électroniques sont bien classés et accessibles selon les normes définies ;
– Mettre en œuvre les procédures d’archivage : Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes d’archivage, en collaboration avec le chargé d’archivage ;
– Assurer la gestion de l’accès aux archives : Veiller à ce que les archives soient accessibles uniquement aux personnes autorisées et contribuer à la mise en place de politiques de confidentialité et de sécurité des documents ;
– Participer à l’inventaire des archives : Contribuer à la réalisation d’inventaires réguliers des archives physiques et numériques pour s’assurer de leur conformité avec les procédures établies.
D’autres tâches peuvent inclure l’assistance administrative générale au sein du département contrôle interne et audit.

QUALIFICATIONS :

Diplôme / Niveau d’études : Avoir au minimum un BAC + 3 ou équivalent en archivistique, gestion documentaire, ou dans tout domaine affilié.

COMPETENCES TRANSVERSALES :

• Avoir des connaissances de base en gestion documentaire et en archivage ;
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques (Microsoft 3600, Excel, Word, etc.) ;
• Savoir organiser, classer et archiver des documents physiques et numériques selon des normes spécifiques ;
• Etre capable de numériser, indexer et gérer des documents électroniques ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
• Etre méthodique et avoir un bon sens de l’organisation ;
• Rigueur, capacité de synthèse, curiosité, proactivité ;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome ;
• Sens du détail et capacité à suivre des procédures précises.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature complets doivent comporter les pièces suivantes :
– Un Curriculum Vitae à jour ;
– Une lettre de motivation a adressé au Responsable du Département Ressources Humaines (RDD RH) ;
– Une copie du dernier diplôme/attestation provisoire à jour ;
– Une copie des attestions des stages précédemment effectués.
Les dossiers de candidature complets doivent être envoyés aux adresses E-mail: recrutementacf@bf-actioncontrelafaim.org ou technicienrh@bf-actioncontrelafaim.org avec mention en objet : « Stage en Archivage »
Tout dossier ne contenant pas ces indications ne sera pas traité.
Durant tout le processus aucun frais n’est exigé.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

– Présélection sur dossiers ;
– Entretien.
🚨🚨🚨DATE LIMITE : mercredi 15 avril 2026