ASSISTANT (E) LOGISTIQUE

Job Description

Assistant (e) Logistique
ONSITE
BURKINA FASO
GENERAL INFORMATION
Host Entity : UNHCR
Country of Assignment : Burkina Faso
Duty station : Dori
Volunteer type : National
Volunteer category : Specialist UCoS from Apr2026
Duration benefits : Long-term
Work location : On UN premises
Work arrangement ::Full-time
Number of Assignment(s): 1
Expected Start Date : 11/05/2026
Duration : 12 month(s)
Possibility of Extension:Yes
Sustainable Development Goal : Sustainable cities andcommunities
Reserved for people with a disability : No
DoA ID : 1784888021268181
DETAILS

ORGANISATION MISSION AND OBJECTIVES
L’Agence des Nations unies pour les réfugiés (autrefois nommée
le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés
(UNHCR voire HCR ou HCNUR dans l’espace francophone)),
basée à Genève, est un programme de l’Organisation des
Nations unies. Il a pour but originel de protéger les réfugiés, de
trouver des solutions durables pour les aider à reconstruire leur
vie et de veiller à l’application de la Convention de Genève sur
les réfugiés de 1951.

ASSIGNMENT CONTEXT
Le Burkina Faso continue de faire face à l’une des crises de
déplacement les plus graves de la région. Au 31 mars 2023, les
données gouvernementales rapportaient plus de 2 millions de
per-sonnes déplacées internes (PDI), reflétant l’impact persistant
de l’insécurité et de la violence sur les populations civiles. De
plus, au 31 décembre 2025, le pays accueille généreusement
42.962 réfugiés et demandeurs d’asile, principalement du Mali,
dont près de 70 % vivent dans des com-munautés d’accueil dans
la région du Sahel. Au total, plus de 2,1 millions de personnes
restent déplacées de force à travers le pays.
Le HCR met en œuvre des programmes pour servir à la fois les
personnes déplacées et les réfu-giés, en fonction des besoins. Le
VNU travaillera dans le domaine de la logistique, la gestion des
approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des
stocks de l’opération et soutiendra la mise en œuvre de projets
avec le partenaire. Ce soutien supplémentaire en personnel
donnera plus de visibilité aux activités des opérations.

TASK DESCRIPTION
Sous la supervision directe du chef de bureau de terrain de Dori
et le/la Volontaire des Na-tions Unies effectuera les tâches
suivantes:
Fonctions et responsabilités :
a) Achats et approvisioonements

• Assister dans l’évaluation des demandes d’achat afin de
  vérifier la conformité des spécifications, des dates de livraison et
  de toutes les autres exigences.
• Aider à la rédaction et à l’envoi des demandes de devis, à la
  conduite des con-sultations secondaires et/ou des appels
  d’offres.
• Contribuer à l’évaluation des offres, lorsque requis.
• Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et
  signaler, si né-cessaire, la nécessité de prolonger leurs contrats.
• Préparer les bons de commande, envoyer les confirmations,
  demandes d’inspection et autres correspondances nécessaires.
• Assurer le suivi de la fabrication et du transport des biens
  commandés pour garantir une livraison dans les délais.
• Vérifier les factures par rapport aux bons de commande afin
  d’en garantir l’exactitude
  b) Gestion des entrepôts et des stocks
• Appuyer la gestion des entrepôts et contribuer à la
  planification des livraisons de marchandises.
• Fournir des informations actualisées sur la disponibilité des
  articles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Gérer la réception et le stockage des marchandises
  conformément aux bonnes pratiques et aux règles du HCR.
• Veiller à la mise à jour de l’inventaire des stocks dans le
  système CERP.
• Garantir la sûreté et la sécurité des stocks tout au long du
  cycle d’entreposage.
• Participer aux contrôles réguliers des stocks, y compris
  l’enregistrement des entrées et sorties de marchandises.
• Appuyer la gestion des stocks et le réapprovisionnement des
  articles de se-cours en coordination avec l’Unité
  d’approvisionnement d’urgence et les autres unités de la SLS.
  c) Suivi logistique
• Tenir des dossiers précis et complets sur les activités
  logistiques.
• Fournir des rapports et mises à jour périodiques ou à la
  demande.
• Assurer le suivi des expéditions, du transport et, si applicable,
  du dédouane-ment.
• Appuyer l’initiation ou la coordination des exonérations fiscales
  des envois, et assurer la liaison avec les points focaux locaux
  pour garantir l’obtention des permis et autorisations nécessaires.
• Fournir un appui aux tâches de gestion de flotte lorsque requis.
• Préparer les rapports statistiques trimestriels et annuels.
  d) Coordination et communication
• Coordonner avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence, les
  transitaires et les opérations d’urgence pour la mise à disposition
  des articles de secours.
• Coordonner avec les autres unités logistiques pour garantir la
• fluidité des pro-cessus d’approvisionnement.
• Aider à la liaison locale avec les partenaires pour soutenir
  efficacement les ac-tivités logistiques.
• Aider à la coordination des activités logistiques des partenaires
  et/ou contrac-tants du HCR menant des activités liées à
  l’approvisionnement.
  e) Support administratif
• Gérer la correspondance liée aux achats, inspections,
  confirmations et suivi des commandes.
• Appuyer les autres tâches logistiques assignées par le
  superviseur selon les be-soins.
• Contribuer à toute autre activité logistique ou administrative
  jugée nécessaire pour le bon déroulement des opérations.
• 
  ELIGIBILITY CRITERIA
  Age: 18-80
  Nationality : Candidate must be a national,
  legal resident or hold refugee
  status in the country of
  assignment.
  Required experience : 3 year(s)
  
  SKILLS AND EXPERIENCE
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans
  le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements,
  les achats, le transport ou la gestion des stocks.
• 
  REQUIRED EDUCATION LEVEL
  Bachelor’s degree in • Bonne connaissance principes et
  pratiques liés à la logistique, la gestion des approvision-nements,
  les achats, le transport ou la gestion des stocks.
• Bonne connaissance du contexte humanitaire, avec une
  organisation internationale ou une agence des Nations Unies,
  considérée comme un avantage.
• Maitrise des systèmes de gestion des stocks et/ou ERP.
• 
  LANGUAGE
  Language
  Proficiency
  Required
  French
  English
  Fluent
  Working knowledge
  COMPETENCIES AND VALUES
  Yes
  No
• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations
  pertinentes pour le HCR ; compétences techniques ou
  connaissances transférables aux procédures et règles du HCR ;
  discrétion, sens politique, diplomatie et tact dans les relations
  avec les clients ; ca-pacité à faire preuve de bon jugement ;
  aptitude à coordonner avec divers acteurs, no-tamment à des
  postes élevés ; autonomie, initiative personnelle et sens des
  responsabili-tés ; débrouillardise et volonté d’assumer de larges
  responsabilités ; capacité à gérer l’information de manière
  objective, précise et confidentielle ; sens du service et
  orientation client.
• Intégrité : incarner les valeurs et normes éthiques des Nations
  Unies et du HCR dans les activités et comportements quotidiens
  ; agir sans rechercher de gains personnels ; résis-ter aux
  pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre
  les décisions dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont
  impopulaires ; agir rapidement en cas de comportement non
  professionnel ou contraire à l’éthique ; ne pas abuser de son
  pouvoir ou de son autorité.
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à travailler
  efficacement au-delà des frontières organisationnelles ;
  excellentes compétences interpersonnelles ; aptitude à éta-blir
  et maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail
  harmonieuses dans un environnement multiculturel,
  multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la di
  versité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la
  religion, à la nationalité et à l’âge ; engagement en faveur de
  l’égalité des sexes en assurant la participation égale et
  l’implication complète des femmes et des hommes dans tous les
  aspects des opérations des Nations Unies ; capacité à atteindre
  des objectifs communs et à fournir des conseils ou des
  formations aux collègues.
• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et
  volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir
  informé des évolutions dans son domaine d’expertise ; capaci-té
  à s’adapter aux changements dans l’environnement de travail.
• Planification et organisation : compétences organisationnelles
  et de résolution de pro-blèmes efficaces ; capacité à gérer un
  volume de travail important de manière efficiente et dans les
  délais ; aptitude à établir des priorités, planifier, coordonner et
  suivre son propre travail ; capacité à travailler sous pression,
  avec des délais conflictuels, et à gérer plu-sieurs projets ou
  activités simultanés.
• Communication : compétences interpersonnelles avérées ;
  bonnes aptitudes à la commu-nication orale et écrite, y compris
  la capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; apti-tude à
  faire des présentations, à exprimer des options et des positions
  de manière concise ; capacité à formuler et défendre des
  recommandations ; aptitude à communiquer et à faire preuve
  d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national),
  les militaires, les volontaires, les homologues et les
  interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à
  transmettre des informations et des connaissances à un large
  éventail de groupes cibles.
  OTHER INFORMATION
  Volunteerism is understood as a wide range of activities
  undertaken of free will, for the general public good, for which
  monetary reward is not the principal motivating factor.
  LIVING CONDITIONS AND OTHER REMARKS
  Ce poste est basé à Dori, Burkina Faso.
  Les conditions de vie dans cette localité sont acceptables bien
  que ce soit un lieu d’affectation sans famille.
  Le Burkina Faso est un pays de langue française et vous devriez
  être capable de communiquer en français.
  Étant donné qu’il s’agit d’une mission de Volontaire des Nations
  Unies nationale, le/la Volontaire sera responsable de
  l’organisation de son propre logement et de ses besoins
  essentiels.
  Le/La volontaire devra se soumettre aux règles sécuritaires de
  UNDSS
  https://www.unv.org/
• 
  INCLUSIVITY STATEMENT
  United Nations Volunteers is an equal opportunity programme
  that welcomes applications from qualified professionals. We are
  committed to achieving diversity in terms of gender, care
  protected characteristics. As part of their adherence to the
  values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat
  any form of discrimination, and to promoting respect for human
  rights and individual dignity, without distinction of a person’s
  race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin,
  sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social
  origin or other status.
• 
  SCAM WARNING
  The United Nations does not charge any application, processing,
  training, interviewing, testing or other fee in connection with the
  application or recruitment process. Should you receive a
  solicitation for the payment of a fee, please disregard it.
  Furthermore, please note that emblems, logos, names and
  addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are
  advised to apply particular care when submitting personal
  information on the web.
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