(01) ASSISTANT RESPONSABLE SERA SAHEL

Job Description

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne et externe d’Un (01) ASSISTANT RESPONSABLE SERA SAHEL.

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Solidarités International (SI) recrute un Coordinateur Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence.

DESCRIPTIF DU POSTE

Mission

L’Assistant Responsable SERA soutient et diffuse les processus et activités SERA au sein des programmes du Sahel (Dori, Djibo, Sebba). Il/elle s’assure que toutes les activités sont mises en œuvre aux standards et, si nécessaire, il/elle propose des ajustements ou des améliorations. Il/elle fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes de la région du Sahel sur les questions techniques liées au SERA et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc.

Il/elle fournit des rapports réguliers sur la progression des activités à son responsable hiérarchique.

Il/elle coordonne les équipes et les activités en l’absence de son responsable hiérarchique.

Sécurité

Suivi des programmes SI

• Sous la supervision du CT, contribuer au développement des plans de suivi et évaluation et des outils pour toutes les activités.
• Centraliser et organiser la collecte de données pour les activités et les produits définis dans le plan de suivi.
• Sous la supervision du CT/Responsable Programme SERA, participer à la consolidation et l’analyse des données de suivi (y compris la formulation de recommandations utiles et de leçons apprises).
• Préparer et mettre en œuvre les formations aux nouveaux outils.
• Réaliser des visites terrain de suivi (Djibo, Sebba…).
• S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière (ex: APU, Power BI).
• Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et s’assurer que ceux-ci sont accessibles aux équipes programme.

Redevabilité/Capitalisation

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de redevabilité telle que définie et menée par le chef de mission/coordinateur terrain.
• Participer à la conception des procédures de mécanisme de réponses aux plaintes.
• Vérifier que les mécanismes de plainte sont mis en place et accessibles à l’ensemble des parties prenantes de la mission.
• Vérifier que les plaintes reçues sont enregistrées dans une base de données formalisée.
• Vérifier que les plaintes sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée dans les temps.
• Collecter des données internes et externes pour produire des rapports de capitalisation sur des thèmes spécifiques.

Gestion Ressources Humaines

• Participer au recrutement de son équipe
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Identifier les besoins en formation de son/ses équipe(s)
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe

Reporting/communication/représentation

• Rapporter immédiatement au CT tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes.
• Participer à la rédaction des rapports de suivi et, dans une certaine mesure, des rapports bailleurs (sections SERA).
• Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation du CT/Responsable SERA.
• Représenter SI quand nécessaire.
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International.
• Participer à des workshops d’échanges techniques internes 

PROFIL RECHERCHE

Formation : BAC + 4 en statistiques, suivi-évaluation, gestion des projets, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent

Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 03 ans dans une ONG internationale/humanitaire    dont au moins 1 an dans un poste similaire.

• Dans la collecte, le traitement et l’analyse des données qualitatives et quantitatives
• Le développement d’outils de suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
• La mise en place et l’animation des mécanismes de gestion des plaintes et retours d’informations

Langue : Parfaite maîtrise du Français, du fulfuldé et autres langues locales.

Informatique : Bonne maitrise du PACK Office et des outils de collecte, de traitement, d’analyse et de gestion des données : programmation XLSForm, KOBO ou ODK, SPHINX ou SPSS, ARC GIS ou QGIS, Power BI

Qualités requises : Autonomie, rigueur et diplomatie

• Sens de l’organisation
• Qualités de communication et relationnelles
• Capacité à gérer un volume de travail important
• Capacité à établir des priorités et à planifier
• Réactivité, dynamisme Flexibilité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire

Autres : Garant de la bonne exécution des activités en qualités et en quantités

• Expérience en gestion d’équipe
• Parfaite maitrise du contexte local d’intervention
• Bonnes connaissances des zones d’interventions des activités de Solidarités International sera un atout