(01) CHARGE(E) RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

Job Description

Chargé(e) Ressources Humaines et Administration

Titre de la position	Chargé.e Ressources Humaines et Administration
Supervisé par	Responsable de zone
Répondant a	Responsable de zone
Lieu d’affectation	Agadez
Zone d’opération	Niger
Période considérée	12 mois potentiellement renouvelables
Date de prise de poste souhaitée	Des que possible
Type de contrat	Contrat de type national
Classifiication du poste	NM:H

1. Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

2. Contexte

DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d’abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L’un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection en 2016 à Diffa où l’organisation intervient à travers des interventions de Protection et les interventions d’urgence. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2018, DRC est présent dans la région de Tillabéri et travaille également dans la région de Maradi depuis 2019.

DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d’articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du Projet DANIDA SPA 2026 qui vise à soutenir les populations déplacées et hôtes dans les régions de Tillabéri et Diffa pour qu’elles soient résilientes et pacifiques, en améliorant leur protection, leur accès sûr et durable aux moyens d’existence et en favorisant la cohésion sociale dans une perspective de paix durable.

3. Objet

Basé(e) à Agadez, le/la Chargé.e Rh-Administration contribue directement à la mise en œuvre des activités RH et administration pour toutes les bases DRC de la région d’Agadez. Il/elle participe notamment à offrir un service coût/ délai et qualité qui soit adapté aux enjeux et à la temporalité des programmes. Son rôle est principalement tourné vers la coordination, la base de Tillabéry et les sous-bases de la région d’Agadez.

Il/elle est placé.e sous l’autorité et la supervision hiérarchique du Responsable de zone et de la supervision technique du Responsable RH-Administration au Niger qui agit également comme son référent technique pour le domaine des RH et de l’administration.

Par ailleurs, il/elle travaille en étroite collaboration avec l’Assistant RH-Administration de la coordination pour laquelle il/elle peut fournir des appuis quotidiens

4. Responsabilités

Dans le détail, les responsabilités du/de la Chargé.e RH-Administration sont les suivantes : 

Objectif 1 : Planification des RH/ Pilotage RH

• Appuyer les Managers qui recrutent (Hiring Manager) dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
• Appuyer le Responsable RH-Administration dans l’administration et la documentation des phases de licenciement pour motif économique ;
• Fournir mensuellement au Responsable RH-Administration un état des recrutements, des contrats, des congés, des objectifs de travail et des entretiens de performance réalisés à jour et dans les délais impartis pour la base et les sous bases ;
• Assurer mensuellement la mise à jour des organigrammes de la base et des sous bases et partager le résultat avec le Responsable RH-Administration pour consolidation à son niveau.

Objectif 2 : Recrutements et gestion de viviers

Pour les recrutements :

• Publier et diffuser annonces incluant la recherche proactive de candidats ;
• Assurer le premier tri des candidatures ;
• Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
• Piloter les demandes de références ;
• Assurer la digitalisation de tous les documents de recrutement auditables 

Pour la gestion des viviers

• Conserver une mémoire écrite et institutionnelle des personnes quittant des postes clefs (résultat entretien P&D, autres informations)
• Pour chaque poste à pourvoir identifier les options de candidats à contacter proactivement dans le vivier ;
• Participer à la mise à jour d’un tableau de suivi de viviers ;
• Isoler les CV potentiellement intéressants pour les besoins de DRC mais ne rentrant pas dans le cadre de la recherche pour laquelle ils ont été reçus.

Objectifs 3 : Contrats et rémunération

• Etablir les offres d’embauche et les soumettre à la validation du Responsable RH-Administration,
• Assurer la collection des documents RH et administratifs des nouveaux employés ;
• Etablir tous les contrats de travail,
• Mettre à jour la base de données des staffs dans Dynamics dans les délais impartis par le Responsable RH-Administration et sans omettre d’informations ;
• Préparer mensuellement les infos salaires pour la paie pour tous les employés de la base/sous bases et transmettre au Responsable RH/Admin,
• S’assurer de la création des dossiers du personnel et leur renseignement conformément à la « checklist » établie. Assurer également leur mise à jour régulière,
• Contribuer à la documentation et à l’administration des processus disciplinaires ;
• Assurer les ajouts et les retraits des employés bénéficiaires de l’assurance privée. Faire remonter toute difficulté rencontrée dans l’exécution du contrat avec l’assurance au Responsable RH-Administration ;
• Assurer la digitalisation de tous les documents RH contractuels et de paie auditables (Inspection du travail, audit interne, audit externe)
• Préparer les documents relatifs aux fins de contrats ;
• Préparer les soldes de tout compte en paie ;

Objectif 4 : Accueil et développement

En étroite collaboration avec `l’assistant RH de la Coordination et du Responsable RH-Administration :

• Etablir un plan de briefings pour tous les employés de la base et des sous bases ;
• Communiquer les liens vers les formations obligatoires en ligne,
• Assurer le briefing RH sur base du contenu développé par le Responsable RH-Administration
• Faire le suivi concernant la tenue des briefings et des formations obligatoires en ligne
• Digitaliser les documents relatifs à l’induction des nouveaux employés et/ ou les archiver dans les dossiers du personnel

En étroite collaboration avec les assistants, de la coordination et le Responsable RH-Administration

• Consolider les besoins en renforcement des capacités et faire le suivi avec le Responsable RH -Administration de leur potentiel de réalisation ;
• Documenter et/ ou consolider la documentation relative à toutes les formations tenues pour les employés de la base et la ranger dans les dossiers du personnel ;
• Fournir une première orientation aux employés de DRC au Niger qui ont des questions en lien avec le développement des compétences (formation, mentoring, coaching, ect)

Objectif 5 : Performance

En étroite collaboration avec les interlocuteurs RH de la coordination et du Responsable RH-Administration

• Assurer une documentation conforme sur le processus de l’évaluation des performances
• Digitaliser les documents relatifs à la gestion de la performance. Assurer leur archivage dans les dossiers du personnel.

Objectif 6 : Bien-être au travail

En étroite collaboration avec le Responsable RH-Administration

• Participer à la communication, la dissémination et l’explication des initiatives visant à améliorer le bien-être au travail des employés (exemple : enquête DRC Voices)
• Piloter la mise en œuvre des initiatives visant le bien être des employés au travail
• Participer à l’identification et à la mise en œuvre d’une (ou de plusieurs) option.s de soutien psychosocial (staffcare) pour les employés de la base/sous bases.

Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande du Responsable RH-Administration ou du Chef des Services Supports, en prenant en compte la dynamique des besoins et l’environnement.

5. Expérience et compétences techniques

• Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur le même poste (Chargé RH-Administration) au sein d’une organisation non-gouvernementale (nationale ou internationale) ou au sein d’un bailleur de fonds (de préférence, au sein d’une organisation non-gouvernementale internationale) dont un an sur un poste équivalent ou similaire ;
• Une parfaite maîtrise (à l’écrit et à l’oral) de la langue française
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Une expérience de travail avec un Système d’Information des RH (dit : SIRH)

6. Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

7. Réglémentation Générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

8. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 19 Avril 2026 à 23H59 GMT. Les candidatures après cette date ne seront pas considérées. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.