(01) RESPONSABLE DES FINANCES

Job Description

Responsable des finances

Lieux : Côte d’Ivoire, Abidjan

Type de temps : À temps plein

Publié le : Publié il y a 2 jours

Temps restant pour postuler Date limite : 30 avril 2026 (il reste 6 jours pour postuler)

Numéro de demande d’emploi : R1340

Le/la responsable des Finances garantit la fiabilité des informations financières, le respect des procédures, et contribue à la pérennité financière du centre par une gestion rigoureuse et transparente.

À propos de nous

Ipas œuvre à l’échelle mondiale pour améliorer l’accès à l’avortement sécurisé et à la contraception afin que chaque femme et chaque fille puisse décider de son avenir. En Afrique, en Asie et en Amérique latine, nous collaborons avec des partenaires pour généraliser l’accès à l’avortement sécurisé et à la contraception, fournir aux femmes les informations essentielles pour accéder à des services sûrs et défendre le droit à un avortement sûr et légal. Nous croyons en un monde où chaque femme et chaque fille a le droit et la capacité de déterminer sa sexualité et sa santé reproductive. 

Responsabilités principales

Gestion financière et des risques : 

• Gérer les procédures de contrôle financier et de comptabilité et mettre en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles
• Gestion de la clôture financière mensuelle et annuelle selon les délais en vigueur
• Superviser la gestion de la trésorerie et le maintien des registres financiers précis
• Superviser les dépenses quotidiennes et élaborer les rapports de dépenses
• Dirige l’élaboration, la mise à jour et la diffusion des politiques, procédures et normes de l’organisation au sein des équipes et du Mouvement ODAS
• Dirige la planification de la réduction des risques pour le bureau et le personnel en termes de sécurité et de sureté dans les opérations.
• Veille à ce que des systèmes internes de contrôle / atténuation des risques soient en place et fonctionnent
• Assurer la conformité au niveau national aux politiques, procédures et normes réglementaires de coûts des pays (par exemple, les normes minimales) ainsi qu’aux exigences contractuelles des bailleurs
• Gère le processus d’audit annuel et tout audit des bailleurs selon les besoins
• Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du Centre ODAS globalement et du budget annuel de fonctionnement spécifiquement.

Contenu du programme, technique ou fonctionnel du poste : 

• Fourni des conseils techniques et une expertise dans tous les domaines fonctionnels du département (comptabilité, achats, gestion des contrats, etc.)
• Finaliser ou examiner tous les rapports et livrables départementaux en temps opportun (par exemple, rapports financiers mensuels, rapports d’inventaire, mises à jour RH)
• Assurer la collaboration entre les équipes support de l’organisation hôte du Centre et les équipes du Centre ODAS.

Leadership organisationnel et stratégique :

• Contribuer au plan stratégique du Centre ODAS
• Diriger la mise en œuvre du plan stratégique au niveau national, garantissant les résultats sur le plan financier
• Assurer une supervision de soutien au personnel du département finances
• Responsable des résultats et des performances du département finances.

Mobilisation des ressources :

• Contribuer au développement et au leadership de la stratégie de mobilisation des ressources
• Examiner et approuver les rapports de projet, documents et communications externes ou prévus aux bailleurs dans les domaines d’intervention du département finances (par exemple, données financières, conformité contractuelle)
• Contribuer à la conception de projets et au développement de propositions dans des domaines pertinents, tels que la budgétisation, les contrôles internes, la conformité des contrats et la gestion du financement.
• Approuver les budgets des propositions avant leur soumission.

Communication et représentation :

• Représenter le Centre ODAS auprès de parties externes, principalement des fournisseurs, des entrepreneurs, des partenaires, des banquiers et des agences gouvernementales de régulation
• Représenter le point de contact du Centre ODAS auprès des auditeurs (externes et internes) selon les besoins
• Partage des enseignements pour améliorer les meilleures pratiques financières
• Assurer la protection de la réputation du Centre ODAS dans les domaines liés à la finance par exemple, bonne gestion des ressources financières
• Responsable de la messagerie externe et de la communication dans le domaine d’intervention du département, comme avec les bailleurs (dans les domaines des finances, de la conformité, des ressources humaines)
• Construit et maintenu de relations externes solides et de partenariats solides dans les domaines pertinents (finance, audit, achats, logistique).

Préparation à la nouvelle structure du Centre ODAS :

• Préparer et mettre en place les outils financiers, comptables et administratifs nécessaires à l’autonomisation du Centre ODAS (budgets, procédures financières, systèmes de suivi).
• Participer activement aux travaux de structuration légale et administrative du Centre ODAS, en assurant la conformité financière liée aux statuts, à l’enregistrement légal et aux procédures internes.
• Contribuer au développement d’un système de gouvernance financière clair et transparent, incluant les procédures budgétaires, la gestion des ressources financières et matérielles, ainsi que les politiques internes de contrôle.
• Conseiller la direction sur les besoins financiers, infrastructures, outils et systèmes (logiciels comptables, mécanismes de contrôle, reporting) nécessaires pour garantir une autonomie financière efficace et durable.
• Assurer la continuité, la fiabilité et la fluidité de la gestion financière et administrative pendant toute la phase de transition vers la nouvelle structure du Centre ODAS.

Exigences du poste

Profil recherché

• Un engagement profond envers les droits en santé sexuelle et reproductive, en particulier le droit et l’accès à l’avortement sécurisé.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (oral, lecture et écriture)
• Capacité confirmée à diriger et motiver des équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment par une supervision bienveillante, une communication forte, des approches de leadership non hiérarchique et l’incarnation des valeurs fondamentales du Centre ODAS
• Capacités et engagements démontrés pour une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en planification du travail, budgétisation, suivi financier et résolution de problèmes basés sur les données.
• Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec des équipes internes diverses et des partenaires externes
• Fortes compétences en communication, présentation et analytique.

Éducation

• Master, en finance ou en économie des affaires.

Expérience

• Huit (8) ans d’expérience pertinente en gestion financière au sein d’une ONG internationale, dont au moins 5 ans en poste de responsabilité
• Une solide connaissance des principes comptables, des techniques et des lois fiscales régionales est requise
• Une expérience démontrée dans des environnements où le respect de plusieurs délais est essentiel
• Une expérience dans la gestion de grandes subventions, fonds et/ou budgets.
• Connaissance de la gestion budgétaire
• Expérience professionnelle interculturelle.

Qualifications favorites

• Comptable agréé – CPA, ACA ou ACCA (ou équivalent international) préféré
• L’expérience avec un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) est privilégiée
• Connaissances pratiques de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel.

Environnement de travail

• Possibilité de voyager jusqu’à 10 à 15 % (avec des voyages régionaux ou internationaux occasionnels si applicable).

Le Centre ODAS s’engage fortement à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d’âge, de sexe, de religion, d’origine nationale, de couleur, de croyance, d’ascendance, de citoyenneté, d’état civil, de statut d’ancien combattant, de service militaire, de handicap, d’informations génétiques, de sexe. Identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.

Ipas s’engage fermement à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’inégalité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans considération de race, d’âge, de sexe, de religion, d’origine nationale, de couleur, de croyance, d’ascendance, de citoyenneté, de caste, d’appartenance ethnique, d’identité régionale, d’appartenance tribale, de situation matrimoniale, de statut d’ancien combattant, de handicap, d’information génétique, d’identité de genre, de statut transgenre, d’orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent varier selon les contextes.