(01) CONSULTANT (E) NATIONAL SPECIALISE EN ETAT CIVIL – ABIDJAN, COTE D’IVOIRE

Job Description

Consultant (e) National spécialisé en Etat Civil – Abidjan, Cote d’Ivoire

Job no : 592664
Position type : Consultant
Location: Cote d’Ivoire
Division/Equivalent : Dakar (WCAR), Senegal
School/Unit : Cote D’Ivoire
Department/Office : Abidjan, Cote d’Ivoire
Categories : Child Protection

L’UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, tant que l’on a besoin de nous. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un métier, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où l’on construit sa carrière. Nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement professionnel et personnel qui l’aideront à renforcer son sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons tous ceux qui souhaitent s’intégrer et s’épanouir au sein d’une culture diversifiée et passionnée, tout en bénéficiant d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez our website pour en savoir plus sur les activités de l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à une identité !

L’état civil constitue un pilier fondamental de la gouvernance publique et du développement socio-économique. Il garantit la reconnaissance juridique de l’identité des citoyens et garantit la protection de leurs droits, en particulier ceux des enfants. Il est également indispensable pour l’accès aux services essentiels tels que l’éducation, la santé et la protection sociale.

En Côte d’Ivoire, des progrès notables ont été réalisés dans la modernisation du système d’état civil, notamment à travers l’introduction d’outils numériques et le renforcement des liens avec le système de santé. Le pays se distingue dans la région d’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCAR) comme un cas prometteur d’interopérabilité entre le système d’état civil (CRVS) et le système national d’information sanitaire, permettant des déclarations de naissance quasi en temps réel dans certains établissements de santé.

Cependant, conformément aux conclusions du rapport régional sur la digitalisation du CRVS (Civil Registration and Vital Statistics) 2026:

– Le système reste hybride, combinant des procédures papier et numériques, avec une absence d’intégration complète de bout en bout.

– L’interopérabilité avec le secteur de la santé est encore partielle.

– Les liens avec le système d’identification nationale (NID) restent non structurés ou non formalisés.

– Le CRVS n’est pas encore pleinement intégré dans les stratégies nationales numériques, limitant son ancrage dans l’e-gouvernement.

– Les capacités techniques des agents d’état civil sont insuffisantes, notamment en compétences numériques.

– La dépendance au financement des partenaires techniques et financiers pose un défi de durabilité.

– L’absence d’un plan global de durabilité compromet la continuité des réformes. Ces contraintes soulignent la nécessité d’une approche intégrée combinant transformation numérique, renforcement institutionnel et mobilisation de ressources à travers des partenariats public-privé (PPP).

Dans ce contexte, l’UNICEF accompagne le Gouvernement de la Côte d’Ivoire afin d’accélérer la modernisation du système d’état civil, améliorer la couverture des enregistrements et garantir le droit à l’identité pour chaque enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

La mission du/de la consultant(e) national(e) spécialisé(e) en état civil, d’une durée de six (6) mois, vise à appuyer la consolidation et la durabilité de la modernisation du système d’état civil en Côte d’Ivoire, en mettant l’accent sur l’institutionnalisation de la digitalisation du CRVS, le renforcement des capacités humaines et de la gouvernance, l’amélioration de l’interopérabilité avec les systèmes sectoriels clés, et la réduction de la dépendance aux financements externes.

1. Appui stratégique à la consolidation de la digitalisation du CRVS et à son intégration dans l’écosystème numérique national

• Analyser les modalités actuelles de fonctionnement du CRVS hybride (papier–numérique) et formuler des recommandations opérationnelles pour une transition progressive vers un système plus intégré et cohérent.
• Appuyer les autorités nationales dans la clarification et le renforcement des mécanismes d’interopérabilité entre le CRVS et le système national d’information sanitaire, notamment pour la notification et l’enregistrement des naissances en temps quasi réel.
• Contribuer à l’analyse des options de renforcement des liens fonctionnels et institutionnels entre le CRVS, le système d’identification nationale et les autres registres administratifs pertinents, dans une perspective de long terme.
• Fournir un appui technique et stratégique pour mieux positionner le CRVS dans les stratégies nationales de transformation digitale, d’e-gouvernement et d’infrastructures publiques numériques.

2. Renforcement de la gouvernance, de la coordination et des partenariats pour la durabilité du CRVS

• Appuyer le renforcement de la coordination nationale du CRVS, en favorisant une meilleure articulation entre les acteurs institutionnels impliqués (état civil, santé, identification, statistiques, numérique).
• Identifier et analyser les opportunités de partenariats public-privé susceptibles de soutenir la modernisation, la maintenance et l’extension des solutions digitales du CRVS, tout en préservant la souveraineté des données.
• Faciliter le dialogue et la collaboration entre les institutions publiques, le secteur privé, les partenaires techniques et financiers et la société civile, afin d’assurer la cohérence et la complémentarité des interventions.
• Contribuer à la réflexion sur des mécanismes de financement plus durables du CRVS, en tenant compte de la forte dépendance actuelle aux appuis des partenaires.

3. Développement des capacités institutionnelles et humaines, en particulier au niveau déconcentré

• Réaliser ou appuyer une analyse ciblée des besoins en renforcement des capacités des acteurs du CRVS, avec une attention particulière portée aux compétences numériques des officiers et agents d’état civil.
• Contribuer à l’élaboration ou à l’actualisation d’outils, de procédures et de directives opérationnelles favorisant une utilisation effective et harmonisée des solutions digitales.
• Appuyer la conception et la mise en œuvre d’actions de formation, d’accompagnement technique et de coaching au profit des acteurs clés, en lien avec les réformes en cours.
• Soutenir les efforts visant à renforcer les capacités organisationnelles et opérationnelles des institutions responsables du CRVS, afin de réduire les écarts entre avancées technologiques et capacités de mise en œuvre.

4. Appui analytique, suivi et capitalisation des initiatives de modernisation

• Fournir des analyses, notes techniques et recommandations stratégiques pour éclairer les décisions des autorités nationales et les interventions de l’UNICEF dans le domaine du CRVS et de la protection de l’enfant.
• Appuyer la planification, le suivi et l’évaluation des initiatives de modernisation du CRVS, en mettant l’accent sur la durabilité, l’appropriation nationale et la montée en charge progressive à l’échelle nationale.
• Contribuer à la documentation et à la capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises, notamment en matière d’interopérabilité CRVS–santé, afin d’alimenter le dialogue national et régional.

Ci-dessous les details des livrables:

Work Assignments Overview	Deliverables/Outputs	Delivery deadline	Estimated Budget
Phase de démarrage et cadrage	– Note de cadrage précisant les objectifs, méthodologie et calendrier détaillé. – Cartographie des parties prenantes et plan de mobilisation. – Elaboration de la feuille de route. – Rapport de démarrage	Mois 1	10%
Appui stratégique à la digitalisation du CRVS	– Rapport d’analyse du système hybride (papier–numérique) avec recommandations. – Note technique sur l’interopérabilité CRVS–santé. – Analyse des options de liens fonctionnels CRVS–identification nationale–autres registres. – Note stratégique sur l’intégration du CRVS dans les politiques nationales de transformation digitale.	Mois 2–3	20%
Renforcement de la gouvernance et des partenariats	– Plan de coordination nationale du CRVS. – Étude sur les opportunités de partenariats public-privé. – Compte rendu de dialogues multi-acteurs. – Note de réflexion sur les mécanismes de financement durable.	Mois 3–4	20%
Développement des capacités institutionnelles et humaines	– Rapport d’analyse des besoins en renforcement des capacités.- Outils/procédures/directives opérationnelles actualisés.- Modules de formation et plan de mise en œuvre.- Sessions de formation/coaching avec rapport d’évaluation.	Mois 4–530%	30%
Appui analytique, suivi et capitalisation	-Notes techniques et recommandations stratégiques. – Plan de suivi-évaluation des initiatives. – Rapport de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises. – Contribution au dialogue national/régional via documents de synthèse.-Note de synthèse finale de mission (10–15 pages) consolidant les résultats, recommandations et perspectives.	Mois 5–6	20%

Pour devenir un défenseur de tous les enfants, vous devrez…

Minimum requis:

Le/la consultant (e) devra

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en administration publique, droit, démographie, systèmes d’information, sciences sociales ou domaine connexe;
• Avoir un minimum 5 ans dans les systèmes d’état civil, gouvernance publique, PPP ou digitalisation des services publics;
• Une bonne connaissance des systèmes d’état civil, PPP, digitalisation, outils opérationnels;
• Une bonne analyse, synthèse, communication, coordination multi-acteurs, autonomie;
• Une bonne maitrise du français, bonne connaissance de l’anglais;
• Une expérience avec organisations internationales et projets de protection de l’enfant;
• Une bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de l’état civil;
• Unce bonne capacité à analyser des systèmes complexes, à identifier les problèmes et opportunités, et à produire des recommandations claires et actionnables pour les décideurs;
• Une aptitude à mobiliser et coordonner différents acteurs : institutions publiques, secteur privé, partenaires techniques et financiers, et société civile;
• Une bonne capacité à planifier, suivre et évaluer des activités;
• Une compétence dans la conception et la mise en œuvre de programmes de formation et d’outils opérationnels (guides, manuels, SOP).
• Une bonne maîtrise de la rédaction de rapports, notes techniques et documents stratégiques clairs et structurés;
• Une bonne connaissance des mécanismes de partenariats public-privé (PPP);
• Une bonne connaissance du cadre légal et réglementaire de l’état civil.

Dossiers de candidature:

• Une copie du diplôme
• Un CV
• Une offre technique
• Une Offre financière en XOF incluant tous les frais necessaire à la mission

Pour chaque enfant, vous faites preuve de…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sont au cœur de toutes nos actions et de notre façon de travailler. Découvrez notre Charte des valeurs: UNICEF Values

our competency framework et ses differents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses actions, et a pour mission de contribuer à la concrétisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés ; notre personnel à l’échelle mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. The UNICEF family is committed to include everyone, quelle que soit leur origine ethnique, leur handicap, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur nationalité, leur milieu socio-économique, leur appartenance à une minorité ou tout autre statut.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, ainsi que celles des personnes en situation de handicap, y compris celles présentant une neurodiversité. Nous offrons à notre personnel un large éventail d’avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements particuliers, veuillez envoyer votre demande en cliquant sur le bouton « Accessibilité » de la page Carrières de l’UNICEF Accessibility | UNICEF.

Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir des informations complémentaires, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes âgées de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents, et les candidats sélectionnés en situation de handicap peuvent être invités à soumettre, de manière confidentielle, des pièces justificatives relatives à leur handicap.

Remarques:  

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer le plus haut niveau d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir un personnel inclusif, représentatif et accueillant. Pour ce poste, les candidats éligibles et aptes [Candidatures feminines et personnes en situation de handicap] sont vivement encouragé à postuler .

Les fonctionnaires dont la candidature est retenue par l’UNICEF sont généralement tenus de démissionner de leur poste au sein de l’administration publique avant de prendre leurs fonctions à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si le visa ou l’autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit. here.

Advertised: Apr 27 2026 Greenwich Standard Time
Application close: May 03 2026 Greenwich Standard Time