RESPONSABLE PROGRAMME SAME

Job Description

ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne et externe d’un(e) Responsable Programme Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).

PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la responsable programme Sécurité Alimentaire est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) de sécurité alimentaire et moyens d’existences mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

Il/elle a la charge de la mise en œuvre et du suivi des activités définies dans les propositions d’opération.

Il/elle a la charge du suivi des indicateurs et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations.

Il/elle est chargé(e) de la supervision directe des équipes opérationnelles affectées à son programme.

Il/elle est responsable de la coordination avec les équipes logistiques, administratives et RH en ce qui concerne le programme dont il/elle a la charge.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Diagnostic et conception des projets :

• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Participer à la rédaction des annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique,) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs.

Mise en œuvre et suivi opérationnel :

• Assurer la mise en œuvre des activités sur le terrain et les relations entre les projets et ses parties prenantes conformément aux engagements contractuels du projet ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du dispositif « qualité » du projet (reporting, suivi-évaluation) ;
• Assurer, conformément aux procédures de SI, la bonne gestion administrative, logistique et financière du projet dans le respect des règles ;
• Assurer le management des équipes dédiées au projet et contribuer conformément aux dispositions de SI à la bonne gestion des ressources humaines du projet ;
• Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires opérationnels du projet
• Faciliter la construction d’une vision commune au sein du projet et appuyer l’appropriation ;
• Planifier et superviser la mise en œuvre du programme sécurité alimentaire dont il/elle a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies ;
• Planifier la/les activité(s) du programme avec les départements supports (administratif, logistique, RH) en fonction des objectifs fixés ;
• Collaborer activement avec les autres Responsables Programme pour assurer une intégration de l’intervention SI ;
• Sous la responsabilité du Coordinateur SAME, assurer la coordination technique avec les autres partenaires pour harmoniser les approches et méthodologie SAME ;
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme et du contexte d’intervention et assurer un suivi régulier de ces indicateurs ;
• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte pour une meilleure implémentation du projet ;
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités du programme ;
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités du programme et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes ;
• Proposer des réorientations du programme selon l’évolution du contexte et des indicateurs ;
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels ;
• Préparer avec le responsable d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie.

Capitalisation :

• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI ;
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège ;
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI.

GRH :

• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national sous sa responsabilité en parfaite harmonie avec le Coordinateur SAME ;
• Définir en lien avec le service administratif et RH les prérequis pour les postes de sécurité alimentaire ouverts à candidature, adapter les Profils de Poste du référentiel métier si nécessaire ;
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels du programme et les besoins de formation identifiés ;
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc ;
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) ;
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) après les évaluations périodiques conformément aux outils SI.
• Encadrer et gérer les éventuels conflits au sein des équipes et en informer le Responsable hiérarchique.

Reporting / communication / représentation :

• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes ;
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en concertation avec le Coordinateur SAME ;
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme de sécurité alimentaire, en coordination avec le Coordinateur SAME ;
• Représenter SI sur demande et/ou délégation ;
• Assurer la communication tout au long du projet (interne et externe) ;
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires et en assurer la validation auprès du Coordinateur Programme avant toute signature.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• Bac +3/4 au moins Agronomie, Agroéconomie, développement rural, zootechnie, vétérinaire, nutrition et d’autres domaines en lieu avec la gestion des projets.

Expérience :

• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la Sécurité alimentaire, développement local, économie rurale ou Environnement ;
• Connaissance avérée dans l’assistance alimentaire sous toute modalité de distribution ;
• Connaissances des problématiques de sécurité alimentaire, agroécologie, en employabilité et insertion des jeunes en milieu rural ;
• Connaissance des politiques et programmes nationaux de Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence au Burkina Faso ;
• Expérience du travail en organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence ou de développement souhaitée et aussi dans les réunions clusters SECAL. ;
• Avoir une maîtrise rédactionnelle des rapports d’activités ;
• Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress) ;
• Capacité d’analyser.

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (fulfuldé/mooré et songhaï).

Informatique: (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

Autres :

• Expérience dans les contextes sécuritaires volatiles.
• Une expérience en gestion d’équipe sera un atout ;
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Une connaissance des zones d’interventions de Solidarités International sera un atout ;

Qualités requises :

• Qualités managériales, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
• Goût prononcé pour le travail en équipe.
• Grande capacité de travail et résistance au stress.
• Disponibilité, flexibilité, autonomie.
• Fortes capacités d’adaptation