(01) ASSOCIE AUX INSTALLATIONS

Job Description

Associé aux installations

lieux : Abidjan, Côte d’Ivoire

type de temps : À temps plein

publié le : Publié il y a 4 jours

temps restant pour postuler

Date limite : 12 mai 2026 (il reste 9 jours pour postuler)

numéro de demande d’emploi : Réquisition – 2026200579

À propos de FHI 360 :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, des menaces pour la santé publique, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. 

FHI360 à travers ses deux grands programmes ; EpiC et STRIDES recherche des candidatures pour le poste de Facilities Associate I.

Le programme Global Health Security (GHS) du gouvernement américain (USG) fournit une aide vitale pour prévenir, détecter et répondre aux menaces de maladies infectieuses qui présentent des risques pour la santé publique et pourraient coûter des vies. Dans le cadre du programme GHS de l’USG, l’activité Strengthening Infectious Disease Détection Systems (STRIDES) fait progresser les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre avec succès aux menaces de maladies infectieuses, à détecter et prévenir de nouvelles épidémies, et à instaurer la confiance dans les structures et les services de détection et de surveillance des maladies d’un pays. 

EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d’améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services. Le Facilities Associate I sera dédié aux deux programmes.

Résumé du poste

Fourniture des services de bureau à l’organisation pour soutenir les opérations de l’entreprise. Aide à l’installation des bureaux et des salles de conférence et assiste dans les opérations postales. Exécuter des tâches d’entretien de bureau de routine, maintenir le matériel et les fournitures de bureau. Veiller à ce que les installations de bureau soient correctement exploitées et entretenues. Gère les déménagements de bureau au sein de l’entreprise. Soutenir et suivre les procédures pour le fonctionnement des installations et de l’équipement afin de respecter les codes du bâtiment et de sécurité.

Responsabilités :

• Répondre aux demandes du personnel concernant le mobilier de bureau et l’équipement et les importants.
• Collaborez avec le Responsable concernant l’aménagement de l’espace et les grands déménagements.
• Sert de contact principal pour les fournisseurs externes pour les services liés à la construction, au mobilier de bureau, aux appareils électroménagers et aux problèmes de maintenance.
• Inspectez périodiquement les espaces communs et les bureaux pour détecter les besoins d’entretien et de rénovation.
• Assistance aux services de courrier et de fret pour les sites nationaux et internationaux.
• Suit les procédures et processus pour la distribution du courrier international.
• Commande et maintient les niveaux de stock de fournitures de bureau, des espaces de pause et des armoires de rangement.
• Maintient l’équipement de bureau et les fournitures pour les copieurs et les fax.
• Aide les employés avec les demandes de bureau telles que l’aménagement du mobilier, l’accrochage de tableaux et l’installation de postes de travail.
• Archives, et veille au bon maintien des documents

Effectue d’autres tâches assignées ou requises.

Résolution de problèmes et impact :

Travaille sur des problèmes qui sont routiniers et doit nécessairement un jugement limité.

Exerce son jugement dans le cadre des politiques et procédures définies pour obtenir des solutions et accomplir ses tâches.

Les décisions concernent généralement son propre travail ou un domaine fonctionnel spécifique.

Supervision donnée/reçue :

N’a aucune responsabilité de surveillance.

Reçoit des instructions pour les nouvelles missions.

Signale généralement à un responsable.

Éducation : **

Bac +2 en logistique, Documentation, archivage ou tout autre diplôme connexe.

Expérience : **

Nécessité généralement de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et de bureau.

Capable de s’exprimer clairement et de manière professionnelle et de communiquer de manière positive avec les clients et le personnel.

Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.

Exigences physiques typiques :

Environnement de bureau typique.

Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur le clavier.

Capacité à s’asseoir et à rester debout pendant de longues périodes.

Technologie à utiliser :

Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Exigences en matière de déplacement

NB  : Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint là les tâches précises qui peuvent lui être confiées pour mener à bien ces tâches. Ce document ne doit pas être interprété de quelque manière que ce soit pour représenter un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 11 000 000 à 15 000 000 XOF par an (salaire de base). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché   et le budget.  

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.orgFHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  un

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