(01) REPRESENTANT ADJOINT AUX OPERATIONS (P-5)

Job Description

Représentant adjoint aux opérations (P-5), mandat à durée déterminée – Bamako, Mali n° 95696

Numéro de poste : 592852
Type de poste : CDD Lieu d’affectation
 : Mali
Division/Équivalent : Dakar (WCAR), Sénégal
École/Unité : Mali
Département/Bureau : Bamako, Mali
Catégories : Opérations

L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit à un avenir

Pour en savoir plus sur notre programme de pays, consultez le site web d’UNICEF Mali.

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

En tant que partenaire commercial stratégique et adjoint du représentant, le titulaire du poste sera responsable de la direction des fonctions opérationnelles afin d’obtenir des résultats, de stimuler le changement, de fournir des analyses, des conseils et des services axés sur les solutions et tenant compte des risques, et de contribuer aux décisions relatives aux programmes et à la gestion pour l’obtention de résultats pour les enfants dans tous les contextes opérationnels.

Les opérations stratégiques y parviendront en :

• Donner l’exemple et soutenir le représentant dans la gestion du bureau.
• Assurer l’intérim en l’absence du représentant.
• Supervision de la fonction Opérations afin d’assurer une gestion efficace et efficiente de toutes les fonctions relevant des opérations : Administration, Budget, Finances, Impact numérique, Approvisionnement  
• Responsable et contributeur à la gestion des risques, garantissant la conformité, notamment en matière de sûreté et de sécurité.
• Mettre en place des processus permettant d’identifier, de promouvoir et de valoriser le potentiel du personnel grâce au développement de carrière, aux opportunités de missions stimulantes et à la planification de la relève.
• En tant que membre des équipes de direction pays et de direction générale, vous représentez le point de vue des risques organisationnels, des systèmes de gouvernance et des politiques dans les discussions de gestion, et vous promouvez une gestion axée sur les résultats.
• Comprendre les besoins opérationnels du programme pays, anticiper les défis, proposer des solutions viables, fournir des idées créatives et innovantes visant une approche axée sur les solutions, y compris des stratégies de rapport qualité-prix, le tout soutenu par des mesures d’assurance qualité.
• Apporter des contributions clés au DPC, au CPMP, au AMP et soutenir la gestion axée sur les résultats et sa mise en œuvre en utilisant des critères de rapport qualité-prix ;
• Stimuler l’innovation en tirant parti de la technologie pour favoriser l’obtention de résultats concrets pour les enfants, en assurant une adoption efficace des outils et en promouvant les principes fondamentaux de la gestion de l’impact numérique.  
• Mener des audits externes et internes, répondre aux observations d’audit et suivre la mise en œuvre des recommandations.
• Orienter les stratégies et les interventions en matière d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant un bon rapport qualité-prix, y compris l’acquisition de produits et de services adaptés à l’usage, et fournir un soutien consultatif aux gouvernements, aux systèmes nationaux et aux partenaires en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
• Tirer parti de la gouvernance, des systèmes et des outils pour fournir un retour d’information régulier sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles dans le pays ;
• Responsable de la gestion des installations, avec un accent particulier sur l’accessibilité inclusive, l’éco-responsabilité et les espaces communs ;
• Supervision des transactions commerciales traitées par GSSC du point de vue de l’efficacité, de la performance, de la gestion des risques et de la prévention de la fraude ;
• Soutenir la gestion des opérations PSFR et promouvoir l’efficacité des systèmes et des processus, le cas échéant ;
• Dans les contextes fragiles et humanitaires, il convient de veiller à ce que les bureaux de l’UNICEF soient adaptés à leur mission afin de permettre la fourniture rapide de l’aide humanitaire par l’UNICEF et ses partenaires – conformément aux engagements et aux normes énoncés dans les Engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire – et à son rôle de CLA (lorsque des groupes sectoriels sont activés). Cela implique notamment de garantir l’utilisation et l’application obligatoires des procédures d’urgence, le cas échéant.

Le/La représentant(e) adjoint(e) aux opérations sera chargé(e) des cinq piliers suivants, qui constituent le cœur de toutes les fonctions opérationnelles : valorisation des personnes, valorisation des ressources financières, valorisation de la gestion des risques, valorisation des systèmes et des structures, valorisation des partenaires.

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici : Job Description.pdf  

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

Éducation: 

Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise et plus) dans l’un des domaines suivants est requis : gestion d’entreprise ; gestion financière ; comptabilité ; finances publiques ; ou fonction opérationnelle connexe (chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, technologies de l’information, commerce international, gestion de projet, etc.) ou une désignation professionnelle complète en comptabilité (CA, ACA, ACCA, CPA, CIMA, CPFA, expert comptable) d’un institut/organisme comptable internationalement reconnu avec une adhésion valide en règle est requise.

Expérience professionnelle : 

Une expérience professionnelle d’au moins 10 ans, aux niveaux national et international, est requise, notamment en matière de promotion et de mise en œuvre d’initiatives organisationnelles stratégiques dans un ou plusieurs domaines de la gestion des opérations, y compris le budget ; la gestion et le reporting financiers ; la gestion des installations ; l’administration ; la gestion des approvisionnements et de la logistique ; les technologies de l’information et de la communication.  

Une expérience dans le domaine humanitaire est fortement souhaitée.

Une expérience préalable dans le secteur du développement ou au sein du système des Nations Unies/des ONG internationales serait un atout.

Pour les bureaux de pays disposant d’une importante activité de collecte de fonds auprès du secteur privé, une expérience préalable de travail avec ou au sein du secteur privé, et de soutien à la collecte de fonds auprès de ce secteur, est souhaitable.

Une expérience supplémentaire dans un ou plusieurs des domaines suivants serait souhaitable :

• Audit et enquêtes
• Sûreté et sécurité
• Gestion des subventions
• Gestion des risques d’entreprise

Une expérience au sein d’une agence du système des Nations Unies, d’une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d’urgence est un atout.

Une expérience de travail avec les progiciels de gestion intégrée (ERP) d’entreprise et les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est fortement souhaitable.

Une expérience en gestion axée sur les résultats est requise.

L’expérience en matière de gestion d’unités de travail performantes axées sur le client est un atout.

Une expérience en matière de co-création de politiques est souhaitable.

Une expérience préalable de travail avec divers groupes de parties prenantes ou dans le cadre de partenariats multipartites est fortement souhaitable.

Une expérience pratique préalable en matière de leadership stratégique et managérial est requise.

La maîtrise des applications Microsoft Office est requise.

Exigences linguistiques : 

La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.

Atouts :

• Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats

(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact

(4) Innove et s’adapte au changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres 

(8) Encadre, dirige et gère les personnes

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

Ce poste a été évalué comme présentant un risque élevé en matière de protection de l’enfance, car il implique un contact direct avec les enfants, le traitement direct de données identifiables d’enfants, une intervention en cas de protection de l’enfance ou un risque évalué. Des vérifications et évaluations supplémentaires sont requises pour les postes à risque élevé en matière de protection de l’enfance (pouvant inclure des vérifications complémentaires des antécédents judiciaires).

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures pour ce poste sont les bienvenues.

Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit. 

L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

La mobilité est une condition d’emploi pour les professionnels internationaux travaillant à l’UNICEF et un principe fondamental de la fonction publique internationale.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.

Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .

Annonce : 6 mai 2026Heure normale de Greenwich.
Clôture de l’application : 19 mai 2026Heure normale de Greenwich