01 ASSISTANTE DE DIRECTION

Job Description

Avis de recrutement d’une Assistante de Direction

Le cabinet « INGEFIB AFRIQUE » recherche pour le compte d’une entreprise spécialisée en structuration financière, dédiée à la conception et à la mise en place de solutions financières innovantes adaptée au besoin des entreprises, des institutions et des projets d’envergure.

Mission principale :
Assurer l’appui administratif, organisationnel et logistique à la direction afin de garantir le bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise.

Missions et responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la Direction ;
• Assurer l’accueil et le traitement des communications ;
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
• Rédiger les correspondances, rapports et comptes rendus de réunion ;
• Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions ;
• Gérer et archiver les documents administratifs et techniques ;
• Assurer la coordination entre les divers services ;
• Participer à l’élaboration au suivi des dossiers d’appels d’offres.

Profil recherché

• Formation : Bac+ 3 en secrétariat et assistanat de direction
• Expérience : Minimum 5 ans à un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)

Compétences requises

• Gestion d’agenda complexe ;
• Être bilingue ;
• Rédaction de documents professionnels ;
• Gestion administrative (classement, archivage, suivi de dossiers) ;
• Préparation de supports de présentation ;
• Gestion des déplacements (réservations, itinéraires, visas si nécessaire) ;
• Traitement et diffusion de l’information(interne-externe)
• Bas du formulaire

Qualités requises

• Dynamisme et esprit d’initiative ;
• Excellente communication ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Leadership et sens de l’engagement ;
• Sens de l’organisation, autonomie.

 Conditions de travail

• Contrat : CDD
• Lieu : Ouagadougou, avec possibles déplacements sur le terrain

Candidature

Merci d’envoyer CV + Lettre de motivation, en précisant comme objet, l’intitulé du poste à l’adresse suivante :
📧 Email : ingconemploi@gmail.com
⏳ Date limite de dépôt : 13 mai 2026 à 18 heures