(01) CHARGE(E) DES FINANCES

Ouagadougou, Burkina Faso

Type de temps : Temps plein

Publié sur : Offre publiée hier

Il reste le temps de postuler ; Date de fin : 31 mai 2026 (Il reste 7 jour(s) pour postuler)

Identifiant de demande d’emploi Réquisition – 2026200828

Contexte  

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.

Résumé du poste

Sous la supervision du/de la Finance Manager, le/la Chargé(e) des Finances est responsable de la gestion quotidienne des activités financières du projet. Il/elle appuie la mise en œuvre efficace des processus financiers, assure la conformité aux procédures internes de FHI 360, et veille au respect des exigences des bailleurs de fonds.

Il/elle conçoit, met en œuvre et maintien des systèmes de gestion financière adaptés au projet, tout en garantissant l’exactitude des écritures comptables et la qualité des rapports financiers.

Principales Responsabilités

• Vérifier les factures et les pièces justificatives avant le dépôt et avant le paiement ;
• Vérifier la classification des documents comptables, administratifs et contractuels, et faciliter leur accessibilité et leur exploitation dans le SharePoint ;
• Assurer le suivi des avances financières accordées au personnel et gérer celles destinées à couvrir les frais liés aux voyages et séminaires, en veillant à la justification des dépenses ;
• Valider les calculs des indemnités journalières et la liquidation des avances pour voyages ou séminaires accordés aux salariés ou Consultants ;
• Aider la direction à gérer les relations avec les banques, y compris le suivi des comptes bancaires et les besoins administratifs auprès des autorités gouvernementales ;
• Apporter un appui administratif au personnel technique notamment dans la gestion des procédures de demandes d’avance et de liquidation des missions, ainsi que dans l’administration des ateliers et activités ;
• Participer aux processus de préparation du budget annuel et à la replanification ;
• Participer aux travaux de clôture mensuelles et annuelles et aux audits ;
• Assurer les paiements des fournisseurs et partenaires ;
• Assurer les extractions des OV et partager avec les fournisseurs ;
• Assurer les demandes périodiques de fonds ; 
• S’assurer que les dépenses sont chargées dans le logiciel GFAS dans le délai ;
• Assurer les rapprochements bancaires ;
• Assurer le contrôle physique de la caisse menue dépenses ;
• Exécuter toute autre tâche requise par le/la superviseur(e).

Qualifications et compétences requises :

• Avoir au minimum une licence en Finance Comptabilité, Audit, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
• Expérience minimale de cinq (5) – huit (8) années dans un poste similaire au sein des ONGs. (Préférence pour une expérience avec le financement des bailleurs internationaux spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ;
• Excellente communication orale et écrite en Français
• Relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus) ;
• Être organisé(e), capable de prioriser les taches, et proactif (ve) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis : l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;
• Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :

• Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
• Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
• Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
• Une photocopie du diplôme requis.

La fourchette salariale attendue pour ce poste est de XOF 8 000 000 à 9 500 000 par an pour le salaire de base. Lors de la détermination du montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs considérations, notamment mais sans s’y limiter : les années d’expérience pertinentes et la formation du candidat, l’équité interne, la rémunération du marché et le budget.  

Cette offre d’emploi résume les principales responsabilités du poste. Il ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de consulter et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est un Employeur pour l’égalité des chances et l’action positive par laquelle nous ne pratiquons pas de discrimination à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, de l’état civil, d’un handicap physique ou mental, du statut de vétéran protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection :FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements et programmes de travail, y compris les abus sexuels, l’exploitation et le harcèlement. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’impliquent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des contrôles de sélection appropriés, incluant les vérifications de références, de casier judiciaire et de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant toute constatation fondée d’abus sexuels, d’exploitation et/ou de harcèlement durant son mandat chez les anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles.

FHI 360 prendra en compte pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant un casier judiciaire, conformément aux exigences des lois locales et étatiques applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais le nom d’utilisateur ou le mot de passe de votre site carrière, et nous ne demanderons jamais d’argent, de biens ou de services lors du processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de ses effectifs grâce à un Package d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.

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